Зберігання заяви та наказу про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною до 3 років

Де і скільки зберігати заяву про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку? Чи потрібно долучити копію наказу про достроковий вихід із такої відпустки до особової справи працівниці?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Відповідаємо по черзі на кожне з запитань.


1. Відповідно до ст. 491 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, до­ку­мен­ти (ли­с­т­ки з об­лі­ку ка­д­рів, за­яви, по­дан­ня, до­пові­д­ні та пояснювальні за­пи­с­ки, до­від­ки, об­хі­д­ні ли­с­тки) до на­ка­зів з кадрових питань (осо­бо­во­го скла­ду), що не увій­ш­ли до скла­ду осо­бо­вих справ, зберігаються 3 роки. Ви можете так і назвати справу згідно зі ст. 491 Переліку.


2. Відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила № 1000/5), в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення).

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5900+ шаблонів, які завжди під рукою!

У особових справах зберігають лише заяви та копії наказів про:


  1. прийняття на роботу;
  2. переведення на іншу роботу (посаду);
  3. звільнення з роботи.


Як бачите, цією нормою не передбачено зберігання копії такого наказу в особовій справі.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Інструменти кадровика:


Строки зберігання документів


Мінікурси на тему:


Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки

Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020


Статті на тему:


Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи

Види та класифікація наказів підприємства

Передавання кадрових документів в архів підприємства

Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме

Зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇