Тип документів

Бухгалтерські та податкові
Кадрові
Організація діяльності
Соціальне страхування
Оберіть потрібний вам документ

Поділіться, будь ласка, враженнями та побажаннями щодо роботи
розділу «Калькулятори» у формі нижче 🤗               

Коментарі127
0/700
Ваша відповідь -75 років. Але в той же час. ваші зразки наказів говорять про інше - 5 р з індексом к/тм. Поясніть будь ласка, чому така розбіжність?
Відповісти
Відповідь Бігун Наталія
Добрий день. Щоб ми могли вам допомогти, вкажіть будь ласка про які саме документи йдеться мова?
Відповісти
Показати всі (2)
Підкажить, до якого виду документів Переліку 578/5 доцільно віднести "Технічні умови приєднання до газорозподільної системи", які підприємство - оператор ГРМ видає на замовлення фізичним та юридичним особам?
Відповісти
Відповідь Сагайдак Вікторія Миколаївна
Добрий день! Ваша ситуація потребує більш повноцінної консультації. Радимо звернутись до спеціалістів з сервісу "Особистий консультант" (https://kadroland.com/events/259/683) або замовити Індивідуальну консультацію (https://kadroland.com/online-konsultaciya) у наших провідних спеціалістів. Сервіс працює цілодобово, 24/7, а відповіді надаються вже від 15 хвилин! Гарного дня! 📝
Відповісти
Підкажіть, скільки зберігають журнал обліку практикантів на підприємстві?
Відповісти
Відповідь Тернопільська обласна філармонія
Добрий день. Переліком № 578/5 не встановлено строків зберігання саме для вказаного вами документа. Якщо документ неможливо чітко віднести до певної категорії, радимо керуватися п. 13 гл. 1 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5.

Згідно з цим пунктом, для документів, що відсутні у чинних переліках, строки зберігання визначаються Експертною комісією установи (ЕКУ) на підставі аналізу їхнього змісту, практичної цінності та значущості.

Це означає, що у разі відсутності конкретно встановленого строку саме Експертна комісія підприємства приймає рішення і визначає обґрунтований строк зберігання.

Надаємо корисні матеріали за цією темою на нашому сайті:
https://kadroland.com/handbooks/622/1518
https://kadroland.com/news/1198-skilki-zberigati-i-yak-znishhuvati-kadrovi-dokumenti
Відповісти
підкажіть, будь ласка, скільки зберігать накази про введення в експлуатацію основних засобів та про введення в експлуатацію малоцінних необоротних матеріальних активів
Відповісти
Відповідь Borodai Oksana
Добрий день. Ми вважаємо, що накази про введення в експлуатацію основних засобів та малоцінних необоротних матеріальних активів можна віднести до адміністративно-господарських питань. Відповідно до ст. 16 в) Переліку 578 такі документи зберігаються до 5 років.

Корисні матеріали з цієї теми доступні на нашому сайті:
https://kadroland.com/handbooks/622/1518

Якщо виникнуть додаткові запитання — будемо раді допомогти.
Відповісти
Доброго дня. Підкажіть строк зберігання акту про нещасний випадок на виробництві за формами Н-1 та Н-5. Дякую
Відповісти
Відповідь Тетяна
Тетяно, добрий день! Перелік 578 не містить прямої згадки про такий документ як "акт про нещасний випадок на виробництві за формами Н-1 та Н-5", але на нашу думку можна скористатися ст. 453 Переліку 578 та відповідно зберігати зазначені документи 45 років, а пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – постійно.
Радимо також переглянути довідник на нашому сайті: https://kadroland.com/handbooks/622/1518.
Якщо залишаться питання – будемо раді допомогти 🙂
Відповісти
Доброго дня, підкажіть строк зберігання повідомлення про нараховані суми належні працівникові при звільненні, а також де повідомлення повинні зберігатися .
Відповісти
Відповідь Олена
Олено, добрий день!

У Переліку, затвердженому наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, документа з назвою «повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні» немає. У таких випадках строк зберігання визначають за аналогією з подібними документами.

Корисні матеріали для визначення строку зберігання:

https://kadroland.com/handbooks/622/1518

https://kadroland.com/news/5809-stroki-zberigannya-dokumentiv-u-nomenklaturi-sprav-polozennya-pro-vidryadzennya-ugoda

https://kadroland.com/events/257/674

https://kadroland.com/news/5624-yak-zberigati-povidomlennya-pracivnikam-pidprijemstva-kadrovi-ta-z-viiskovogo-obliku
Відповісти
Підкажіть, будь ласка, якою статтею Переліку можна мотивувати строки зберігання галузевих стандартів освіти в закладі освіти? Дякую
Відповісти
Відповідь Кравцова Наталія Миколаївна
Вітаю, Наталіє Миколаївно! Радимо Вам продублювати Ваше запитання у сервісі "Особистий консультант" за посиланням https://new.kadroland.com/events/259/683. Сервіс працює 24/7. Відповіді надають від 15 хв.
Відповісти
Підкажіть будь-ласка, строк зберігання наказів про відсторонення за ст.46 КЗпП України
Відповісти
Відповідь Синіцина Ольга Павлівна
Вітаю, Ольго Павлівно! Накази про відсторонення працівників від роботи зберігають протягом 5 років. Якщо наказ про відсторонення став підставою для звільнення, його варто зберігати разом із наказом про звільнення — 75 років (ст. 16 Переліку №578/5).
Відповісти
Підкажіть, будь ласка, строк зберігання дипломних робіт здобувачів освіти у профтехзакладі?
Відповісти
Відповідь Коляда Валентина Григорівна
Згідно з статтею 569 Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, дипломні проекти, дипломні роботи та відгуки (рецензії) зберігаються так:

Основний строк — 5 років

Примітки до статті 569:

Роботи, що відзначені преміями на всеукраїнських або закладах вищої освіти, а також перспективні з точки зору впровадження в національну економіку — зберігаються постійно

Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких закладів — 15 років
bukuniver.edu.ua

Відгуки (рецензії) — постійно
Відповісти
Щиро дякую за зручний у користуванні калькулятор строків зберігання документів. У роботі кадровика це дуже корисна річ.
Відповісти
Відповідь Вікторія
Добрий день. Ми вдячні за теплий відгук! Раді, що калькулятор строків зберігання документів став у пригоді та полегшує щоденну роботу. Робимо все, щоб сервіс був зручним і практичним!
Відповісти
Калькулятор
Відповісти
Відповідь Eka
Добрий день. Мінімальні строки зберігання документів, наведені в Переліку № 578/5. Сервіс враховує зміни, внесені наказом Мінюсту від 14.03.2025 р. № 748/5, які чинні з 16.04.2025р.
Відповісти
Зручний, швидкий у пошуку. Дякую Вам за полегшення нашої роботи.
Відповісти
Відповідь Ганна
Пані Ганно, щиро дякуємо за теплий відгук! Нам приємно знати, що калькулятор справді допомагає у щоденній роботі. Раді бути вам корисними!
Відповісти
скільки зберігати наказ про запровадження дистаційної роботи співробітника (на декілька днів)?
Відповісти
Відповідь Головатюк Ілона Ігорівна
Добрий день. Строки зберігання документів установлені Переліком № 578/5. Проте саме такого документа, як Наказ про запровадження дистаційної роботи співробітника, в цьому Переліку немає. Проте, ми вважаємо, що даний наказ можна віднести до кадрових питань тривалого строку зберігання, тому варто скористуватись п. б ст. 16 Переліку № 578/5 - 75 років зберігання.
Відповісти
скільки зберігається звіт 3-пн?
Відповісти
Відповідь Марина Д.
Добрий день. Строки зберігання документів установлені Переліком № 578/5. На нашу думку вам підійде ст. 363 Переліку № 578/5. Зберігайте Звіт 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» 5 років.
Відповісти
Який термін зберігання наказу про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (відпустка)
Відповісти
Відповідь Олена
Добрий день. Строки зберігання документів установлені Переліком № 578/5. Проте саме Наказу про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (відпустка) в цьому Переліку немає. Пунктом 13 гл. 1 розд. IV Правил № 1000/5 від 18.06.2015 зазначено, що для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення експертною комісією установи. На наш погляд більше за все по вашого запросу підходить ст. 16 (б) Переліку № 578/5 - термін зберігання 75 років.
Відповісти
Наказ про норму тривалості робочого часу
Відповісти
Відповідь Елла
Добрий день. Строки зберігання документів установлені Переліком № 578/5. Проте саме Наказу про норму тривалості робочого часу в цьому Переліку немає. Пунктом 13 гл. 1 розд. IV Правил № 1000/5 від 18.06.2015 зазначено, що для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення експертною комісією установи. Установи, в діяльності яких утворюються документи НАФ, погоджують ці строки з експертно-перевірочною комісією відповідного держархіву. Установи, в діяльності яких документи НАФ не утворюються, погоджують ці строки з експертною комісією органу вищого рівня (за наявності). У номенклатурі справ при цьому роблять примітку: «Строк зберігання встановлено (назва ЕПК державного архіву) протокол від __ № __» або «Строк зберігання встановлено (назва ЕК органу вищого рівня) протокол від __ № __». Якщо органу вищого рівня немає, строк зберігання повідомлень визначає тільки експертна комісія підприємства. Гарного Вам дня.
Відповісти
Дякую
Відповісти
Відповідь Ірина
Добрий день. Дякуємо за зворотній зв‘язок. Ми завжди раді Вам допомогати.
Відповісти
Добрий день. Підкажіть, будь ласка. Стороки зберігання повідомлення про умови трудового договору, повідомлення про зміну істотних умов праці та повідомлення про дату початку відпустки
Відповісти
Відповідь Оксана
Добрий день. Строки зберігання документів установлені Переліком № 578/5. Проте жодного з перелічених Вами документів в цьому Переліку немає. Пунктом 13 гл. 1 розд. IV Правил № 1000/5 від 18.06.2015 зазначено, що для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення експертною комісією установи. Установи, в діяльності яких утворюються документи НАФ, погоджують ці строки з експертно-перевірочною комісією відповідного держархіву. Установи, в діяльності яких документи НАФ не утворюються, погоджують ці строки з експертною комісією органу вищого рівня (за наявності). У номенклатурі справ при цьому роблять примітку: «Строк зберігання встановлено (назва ЕПК державного архіву) протокол від __ № __» або «Строк зберігання встановлено (назва ЕК органу вищого рівня) протокол від __ № __». Якщо органу вищого рівня немає, строк зберігання повідомлень визначає тільки експертна комісія підприємства. Гарного Вам дня.
Відповісти
Доброго дня, який термін зберігання наказу про затвердження графіку відпусток? Дякую.
Відповісти
Відповідь Тетяна
Добрий день. Строки зберігання документів установлені Переліком № 578/5. Відповідно ст. 515 Переліку № 578/5: Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати необхідно зберігати 1 рік. Гарного дня.
Відповісти
який термін зберінання особовіих справ вихованців дитячих дудинків-інтернат?
Відповісти
Відповідь Шахкулянц Aлла
Добрий день. Строки зберігання документів установлені Переліком № 578/5. Проте саме терміну зберігання особових справ вихованців дитячих будинків -інтернат в цьому Переліку немає. Пунктом 13 гл. 1 розд. IV Правил № 1000/5 від 18.06.2015 зазначено, що для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення експертною комісією установи. Проте, ми радимо зберігати вказані вами документи 75 років. Гарного дня.
Відповісти