Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. Якщо їх недотримаєтеся, це може обернутися відповідальністю, як для підприємства, так і для посадових осіб.

Мінімальні строки зберігання документів, наведені в Переліку № 578/5.

За «базовим» правилом обчислення строків проводять з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2024 році, починають з 01 січня 2025 року.

Водночас, строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, що пов’язані з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів, розраховують:

із дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використали зазначені документи та/або інформацію;
у разі неподання звітності — з передбаченого в ПКУ граничного строку подання такої звітності (п. 2.10 Переліку № 578/5, пп. 44.3. ПКУ).

Сервіс підкаже, який мінімальний строк зберігання обраного Вами документа. Для цього:

скористайтесь пошуковим рядком, у якому введіть назву документа або його ключове слово;
оберіть потрібний документ із запропонованих під рядком пошуку.

Полегшать пошук такі фільтри відбору типів документів: бухгалтерські та податкові, кадрові, організації діяльності та соціальне страхування.

📑 Обравши потрібний документ, результат отримаєте на цій же сторінці. Також зможете відкрити PDF-файл із результатом (кнопка «Роздрукувати») для друку або завантаження на ваш пристрій.