👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Такі документи слід зберігати в окремих справах. До особової справи ці заяви і накази не включають.
У особових справах зберігають лише заяви та копії наказів про:
- прийняття на роботу;
- переведення на іншу роботу (посаду);
- звільнення з роботи.
Повний перелік документів, які включають в особові справи наведено у п. 12 гл. 2 р. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.
Заяви на відпустки без збереження заробітної плати зберігають в одній справі з заявами про надання усіх видів відпусток працівникам відповідно до ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Зі строками зберігання документів вам завжди допоможе наш калькулятор «Строки зберігання документів»
Накази про надання відпусток без збереження заробітної плати зберігають у справі з іншими наказами з кадрових питань тривалого строку зберігання. Копії або витяги з них в окремі справи юрособи не формують. У разі необхідності видають на руки працівникам або надсилають стороннім юрособам (за їх вимогою).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Статті на тему:
Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи
Види та класифікація наказів підприємства
Передавання кадрових документів в архів підприємства
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку