
Діловодство
04.10.2026
Чи можна вести особові справи працівників лише в електронному вигляді
Якщо компанія веде особову справу працівника в електронному вигляді, чи потрібно додатково оформлювати її у паперовій формі?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, дублювання особової справи у паперовій формі є обов'язковим, навіть якщо підприємство здійснює повноцінний електронний документообіг.
Ведення особових справ виключно в електронному вигляді наразі дозволено лише для державних службовців, оскільки щодо них є пряма норма законодавства.
Усі інші юридичні особи керуються загальною нормою:
установи, в яких здійснюється електронний документообіг, зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах – паперовій та електронній
Ця вимога закріплена у п. 4 розд. I Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 №1886/5.
Оскільки строк зберігання особових справ працівників становить 75 років після звільнення (ст. 493 в, 495 Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5), вони належать до категорії документів тривалого зберігання. Відповідно, формування та зберігання особових справ на паперових носіях є законним обов'язком роботодавця.
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки
Документи в Особовій справі: від старих до нових чи навпаки
Чи зазначати «Копія» на документах особової справи
Чи видавати копії документів з Особової справи при звільненні
Військовий облік
08.10.2026
До якого Списку ВО вносити жінок з офіцерським званням та призовниць
Нещодавно на вебінарі була палка дискусія щодо відображення військовозобов’язаних жінок у Списках ВО. Як з’ясувалося, деякі ТЦК досі вимагають вносити жінок з офіцерським званням до Списку першої групи, а не третьої. Є нюанс і по призовницях. Редакція детально розібралася в питанні та готова розставити крапки над «і»

Відповідальність / Перевірки
08.10.2026
Є чинна відстрочка, але в «Резерв+» – «Вас розшукує ТЦК»: що робити
У «Резерв+» може з’явитися повідомлення «Вас розшукує ТЦК», навіть якщо відстрочка від мобілізації чинна. У Міноборони пояснили, чому виникає такий статус, що він означає та що робити військовозобов’язаному

Відпустки
08.10.2026
Звільнення до кінця робочого року: коли (не) можна утримати гроші за відпустку
Працівник уже використав щорічну відпустку, але звільняється раніше завершення робочого року? Коли роботодавець має право утримати кошти за невідпрацьовані дні та в яких випадках такі відрахування не провадяться – у роз’ясненні Держпраці

Відпустки
08.10.2026
Відпустка на 1 день – чи можна оформити
Відпускний сезон у розпалі й Редакція отримує безліч різноманітних запитань щодо відпусток. Сьогодні на мінікурсі розбираємо запитання, які нам ставлять регулярно: чи можна надавати відпустку по одному дню? Якщо так, то як все правильно оформити?

Посадові інструкції
08.10.2026
Робоча інструкція оператора котельні
Робоча інструкція оператора котельні визначає основні трудові функції, права, відповідальність та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Зразок робочої інструкції можна адаптувати з урахуванням специфіки роботи підприємства.

Діловодство
08.10.2026
Наказ про премію та зміну надбавки: чи обов’язково ознайомлювати працівника
Чи потрібно працівнику ставити підпис під наказом про одноразову премію або про зміну розміру надбавки за престижність? Держпраці надала однозначну відповідь і пояснила, які накази роботодавець зобов’язаний доводити до відома працівників

Прийняття
08.10.2026
Прийняття військовозобов’язаного з розшуком (не) можливе: роз'яснення Держпраці
Чи може роботодавець прийняти на роботу військовозобов’язаного, який перебуває у розшуку за порушення правил військового обліку? Роз’яснення Держпраці з цього питання відрізняються. Розбираємося, чи є розшук перешкодою для працевлаштування та що має врахувати роботодавець

Бронювання
08.10.2026
9 жовтня – крайній строк для частини бронювань: кому потрібно терміново подати документи
9 вересня ДЕСС оновила Перелік критично важливих релігійних організацій. Ті, хто не потрапив до нового списку, можуть втратити статус критично важливих, а бронювання священнослужителів буде анульовано. Організаціям із чинним бронюванням до 9 жовтня варто якнайшвидше подати документи на його продовження

Робочий час
08.10.2026
Робота з 22:00 до 06:00: які права та гарантії має працівник
Закон встановлює мінімальну доплату за кожну годину роботи вночі та захищає працівників, яких не можна залучати до таких змін або можна залучити лише за їхньою згодою. У Держпраці нагадали основні гарантії, які не можна ігнорувати

Відповідальність / Перевірки
08.10.2026
Фото наказу в особистому телефоні: звичайна робоча ситуація чи порушення
Чи можна фотографувати службові документи на власний телефон? А якщо фото зроблене лише для виконання робочого завдання і нікому не передавалося? Чи є підстави для догани та що має врахувати роботодавець – у роз’ясненні інспекції з питань праці

Особливі працівники
08.10.2026
Працівники на територіях активних бойових дій можуть отримати новий статус: що пропонують у Раді
Новий законопроєкт №16126 передбачає спеціальний механізм трудових відносин і соціального захисту цивільних працівників, які працюють на територіях активних бойових дій. Розповідаємо, кого може стосуватися новий статус та яку умову пропонують для його отримання

Ранковий кадровик
08.10.2026
Про Звіт до 09.11, відмову у броні в жовтні, роботу під час тривоги, наслідки несвоєчасного повернення з-за кордону 🙋♀️ Ранковий кадровик від 08.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Охорона праці
07.10.2026
Повітряна тривога: коли підприємство може продовжувати роботу та що має зробити роботодавець
Коли під час «жовтого» рівня загрози можна продовжувати роботу, що робити за відсутності укриття та коли потрібна згода трудового колективу? Роз’яснення норм Постанови №1092 – в інфографіці від МВС

Військовий облік
07.10.2026
Військовозобов’язаний не стоїть на обліку: що робити, щоб не отримати штраф 25 500 грн
Відсутність військового обліку може стати підставою для адміністративної відповідальності. У Житомирському ОТЦК та СП пояснили, як діяти тим, хто ніколи не перебував на обліку або був із нього знятий









