👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, обов’язково.
У змінах до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5, що були внесені наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5, визначено, що відмітка «Копія» проставляється у правому верхньому куті першого аркуша документа.
Увага! Станом на 27.03.2026 зміни не набрали чинності
Види документів, з яких виготовлено копії, не уточняються, тому звичайно таку відмітку слід оформлювати на усіх копіях без винятку, зокрема тих, що:
- містяться в особових справах працівників;
- видаються працівникам на руки;
- надсилаються стороннім особам.
Більш детально про це Ви можете почитати в нашій публікації Нові правила діловодства – 2026: слово «Копія» на документах і архів із ТОТ.
Також радимо прослухати курс, в якому детально розглянуто питання ведення та виправлення помилок в особовій справі.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»
Статті та консультації на тему:
Чи ставити відмітку «Копія» на роздруківках з е-ВОД
Нові правила діловодства – 2026: слово «Копія» на документах і архів із ТОТ
Зміни в діловодстві та архівній справі 2026: три нові накази Мін’юсту та ключові нововведення
Хто підписує номенклатуру справ відділу кадрів, якщо ведеться військовий облік
