
Діловодство
27.03.2026
Чи зазначати «Копія» на документах особової справи
Чи обов'язково на всіх копіях документів, які знаходяться в особовій справі працівника, ставити штамп «Копія»?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, обов’язково.
У змінах до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5, що були внесені наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5, визначено, що відмітка «Копія» проставляється у правому верхньому куті першого аркуша документа.
Увага! Станом на 27.03.2026 зміни не набрали чинності
Види документів, з яких виготовлено копії, не уточняються, тому звичайно таку відмітку слід оформлювати на усіх копіях без винятку, зокрема тих, що:
- містяться в особових справах працівників;
- видаються працівникам на руки;
- надсилаються стороннім особам.
Більш детально про це Ви можете почитати в нашій публікації Нові правила діловодства – 2026: слово «Копія» на документах і архів із ТОТ.
Також радимо прослухати курс, в якому детально розглянуто питання ведення та виправлення помилок в особовій справі.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»
Статті та консультації на тему:
Чи ставити відмітку «Копія» на роздруківках з е-ВОД
Нові правила діловодства – 2026: слово «Копія» на документах і архів із ТОТ
Зміни в діловодстві та архівній справі 2026: три нові накази Мін’юсту та ключові нововведення
Хто підписує номенклатуру справ відділу кадрів, якщо ведеться військовий облік
Лікарняні / Страховий стаж
11.08.2026
Перші 17 днів лікарняного оплачуватиме роботодавець: Уряд пропонує нові правила
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №15502, який передбачає посилення соціального захисту УБД, осіб з інвалідністю внаслідок війни та потерпілих від нещасних випадків на виробництві. Документ пропонує змінити порядок розрахунку страхових виплат, а також визначити, хто оплачуватиме лікарняні до завершення розслідування нещасного випадку

Військовий облік
11.08.2026
Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння (станом на 11.08.2026)
Щороку ТЦК та СП проводять звіряння списків персонального військового обліку у державних органах, ОМС, на підприємствах, в установах та організаціях. Звіряння відбуваються за затвердженими графіками, які ми зібрали на 2026 рік, і далі їх оновлюємо. Разом із вами відшукали понад 160 графіків звіряння, тож не завадить перевірити чи раптом серед них немає графіків для вашого міста та враховувати зміни від 27.06.2026

Відпустки
11.08.2026
Відпускні після початку відпустки: чи можна виплатити працівнику пізніше
Відпустка вже почалася, а відпускні працівник отримав пізніше – чи завжди це порушення? Після змін до ст. 115 КЗпП відповідь не така однозначна. Розбираємо, коли роботодавець може встановити інший строк виплати відпускних, чи достатньо заяви працівника та коли виникає ризик штрафу

Держслужба, ОМС
11.08.2026
Підвищення кваліфікації: нові правила нарахування кредитів ЄКТС
НАДС оновило правила нарахування та визнання результатів професійного навчання. Відтепер проведення лекцій, практичних занять, семінарів і тренінгів можна зарахувати як підвищення кваліфікації та нарахувати за них від 0,3 до 2 кредитів ЄКТС. Однак є умови

Військовий облік
11.08.2026
У Раді хочуть розширити відстрочку від мобілізації та встановити нові правила для ТЦК
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15494, який пропонує розширити перелік підстав для відстрочки від мобілізації та змінити порядок їх перевірки. Зокрема, нові правила можуть стосуватися батьків, якщо другий із них тривалий час перебуває за кордоном, а ТЦК пропонують зобов’язати самостійно перевіряти дані для підтвердження права на відстрочку

Відпустки на дітей
11.08.2026
Новий декрет під час відпустки до 3 років: варіанти оформлення
Працівниця під час відпустки для догляду за дитиною до 3 років завагітніла. Як оформити таку «подвійну» декретну відпустку? Чи потрібно припиняти відпустку до 3 років? Що зазначити в табелі обліку робочого часу? Відповіді на ці запитання у нашій статті

Воєнний стан
11.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Лікарняні / Страховий стаж
11.08.2026
Чи можна оформити лікарняний дистанційно: МОЗ назвало умови
МОЗ пояснило, у яких випадках пацієнт може отримати е-Рецепт, е-Направлення або медичний висновок про тимчасову непрацездатність без особистого візиту до лікаря. Розповідаємо, коли достатньо дистанційної консультації, а коли потрібен особистий огляд

Соціальне страхування / Пенсії
11.08.2026
Пенсії по інвалідності у 2026 році: кому продовжать виплати без повторного огляду
Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках пенсію по інвалідності продовжують виплачувати під час воєнного стану без проходження повторного огляду чи оцінювання повсякденного функціонування. Зокрема, це стосується окремих категорій осіб з інвалідністю та військовослужбовців

Трудова книжка
11.08.2026
Оцифрування трудової книжки через ПФУ: що робити, якщо статус довго «В роботі»
Пенсійний фонд пояснив, що означають статуси під час оцифрування паперової трудової книжки. Зокрема, статус «В роботі» не свідчить про проблему з документами – розповідаємо, скільки можуть опрацьовувати документи

Ранковий кадровик
11.08.2026
Про нову бронь з 10.08. Зміни у ВО жінок. Затримку рішення про критичність. Звірку з ТЦК після 10.08. «Відпрацювання» 2 тижнів 🙋♀️ Ранковий кадровик від 11.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
10.08.2026
Чи треба йти до ТЦК, якщо у повістці є помилки
У повістці можуть бути виправлення, неточності чи неповний відбиток печатки. Чи означає це, що військовозобов’язаний може не з’являтися до ТЦК? Чи впливають такі недоліки на обов’язок прибути за викликом та чи накладається штраф автоматично – у матеріалі

Оплата праці
10.08.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для серпня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за липень 2026 складає 100,3%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у серпні 2026 року – дивіться таблицю










