👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Начальник відділу кадрів.
На підприємстві має бути зведена номенклатура справ і номенклатури справ структурних підрозділів. Оскільки справи, що стосуються військового обліку, зазвичай входять до складу номенклатури справ відділу кадрів, то підпис в цій номенклатурі проставляє начальник відділу кадрів.
Ця норма визначена у п. 8 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5:
Номенклатура справ структурного підрозділу розробляється не пізніше 15 листопада поточного року посадовою особою, відповідальною за діловодство у структурному підрозділі, на підставі вивчення документів з усіх питань його діяльності із залученням фахівців, які працюють у підрозділі, підписується керівником структурного підрозділу та візується керівником архіву установи (посадовою особою, відповідальною за архів)
Таким чином, підпис особи, відповідальної за військовий облік на номенклатурі справ відділу кадрів взагалі не потрібен. Детально про обов’язки відповідального за військовий облік ви можете дізнатися з уроку 2 курсу «Військовий облік – 2026: списки, відомість, повідомлення, звіряння та перевірки ТЦК».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Номенклатура справ на 2026 рік
Номенклатура справ з військового обліку (від 31.07.2025)
Брошури та чеклісти:
Статті та консультації на тему:
В якому журналі реєструвати Списки ВО та Відомість
Скільки і де зберігати Списки ВО, зареєстровані в 2026 році
