
Діловодство
26.01.2026
Скільки і де зберігати Списки ВО, зареєстровані в 2026 році
Де зберігати Списки ВО та Відомість, зареєстровані в цьому році? Скільки і де зберігати неактуальні Списки ВО, зокрема, підписані в 2025 році?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Відповідно до п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487:
Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Крім того, відповідно до п. 33 Порядку №1487 Відомість оперативного обліку зберігається разом зі списками персонального військового обліку.
Строки зберігання зазначених документів визначені Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 (далі – Порядок № 578/5). Актуальні строки зберігання – тут.
Так, строк зберігання:
- Списків ВО за групами складає 3 роки (ст. 674 – 677 Переліку №578/5). Зауважимо, що такі правила зберігання поширюються і на Відомість оперативного обліку;
- копій військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, складає 3 роки (ст. 678 Переліку №578/5).
Отже, Списки ВО за групами, Відомість оперативного обліку та копії / роздруківки ВОД зберігаються разом в окремій справі.
Причому в поточній справі зберігаються:
- Списки ВО за групами, підписані та зареєстровані до 25.01.2026;
- Відомість оперативного обліку, підписана та зареєстрована до 25.01.2026;
- копії / роздруківки ВОД працівників. Увага! Тут, зокрема, не буде копій і роздруківок ВОД працівників, звільнених або знятих (виключених) з обліку у 2025 році.
Логічне питання:
якщо працівник приніс роздруківку нового ВОД, то копію військового квитка чи попередню роздруківку викидати?
На жаль, що робити в цьому випадку, Порядком №1487 не визначено. На нашу думку, не слід викидати копію старого ВОД. Адже це підтвердження правильності заповнення даних попередньо.
Також слід сформувати окрему поточну справу з копій/роздруківок ВОД працівників (п. 38 Порядку №1487):
- визнаних непридатними до військової служби у 2026 році;
- знятих з військового обліку через призов або прийняття на військову службу у 2026 році.
Крім того, з 01.01.2026 слід перемістити до архівної справи Списки ВО та Відомість оперативного обліку, зареєстровані у 2025 році, де і зберігати їх встановлений строк.
Вважаємо, що до цієї архівної справи слід долучити копії ВОД:
- звільнених з роботи у 2025 році;
- виключених з військового обліку у 2025 році: непридатних до військової служби; тих, хто досягли граничного віку перебування в запасі;
- знятих з військового обліку через призов або прийняття на військову службу.
Нагадаємо, що згідно з Правилами №1000/5 строк зберігання документів обчислюється з 1 січня року, наступного за роком закінчення справи.
Архівні справи, які зберігають в структурному підрозділі, підлягають вилученню та знищенню після закінчення строку зберігання. Під час знищення оформлюють акт, що містить зведені дані про вилучення документів, не віднесених до Національного архівного фонду.
Копії ВОД звільнених працівників або виключених з військового обліку у зв’язку з досягненням граничного віку перебування в запасі переміщуються до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба». Підприємства самостійно встановлюють строк зберігання, але не менше одного року!
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Мінікурс:
Як розпочати ведення військового обліку: документи, строки, вимоги ТЦК
Статті та відео на тему:
Одна справа з військового обліку: що робити з номенклатурою справ із 31.07
«Військові» справи: копії ВОД, формування, архівування
Номенклатура справ з військового обліку на 2026 рік
Скільки ВОД зберігати в особовій справі працівника
Де зберігати копії ВОД військовозобов’язаних працівників
Табель
13.09.2026
Табель не за формою П-5: чи можуть оштрафувати за застарілі бланк і коди
Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» та умовні позначення (коди) для відображення відсутності працівників, зокрема «В» – щорічна відпустка і т.д. Чи є обов’язковим використання саме цієї форми та кодів? На підприємстві застосовують застарілу форму табеля й позначення, що не відповідають наведеним у наказі. Чи є це порушенням і які можливі наслідки?

Військовий облік
12.09.2026
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Медперсонал
11.09.2026
З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Діловодство
11.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Військовий облік
11.09.2026
11.09.2026 Міноборони змінило порядок виключення з військового обліку: що з бронюванням
11 вересня 2026 року Міноборони повідомило про автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку. Для роботодавців важливо: після виключення автоматично скасовується чинне бронювання працівника, якщо воно було

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника











