Де зберігати витяг зі Списків ВО після звіряння

Провели звіряння з ТЦК працівника. Нам повернули другий екземпляр витягу зі Списків. Де його зберігати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Радимо зберігати витяг разом зі Списками ВО та Відомістю оперативного обліку.

Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!

Відповідно до ч. 2 п. 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) зберігається разом із списками персонального військового обліку Списків (додаток 5).


Водночас, Порядком №1487 не визначено спеціального місця для зберігання Списків (додаток 5), витягів зі Списків після звіряння та Відомості оперативного обліку.


На нашу думку, логічно зберігати разом Списки персонального військового обліку, витяги зі Списків та Відомість оперативного обліку. Це, наприклад, може бути окрема справа (але це слід передбачити в номенклатурі справ військового обліку).


Зауважте, що відповідно до п. 37 Порядку № 1487 до списків кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.


На практиці до такої справи долучають і Список відповідної групи. Якщо це ваш випадок, то логічно і витяг зберігати разом з таким Списком.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок

Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу (додаток 5)

Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу (додаток 5)

Списки персонального військового обліку призовників (додаток 5)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Номенклатура справ з військового обліку (наказ від 14.03.2025 №748/5)


Брошури та чеклісти:


Ексклюзивна енциклопедія «Списки персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку: підготовка до 01.01.2025»


Статті та консультації на тему:


Заповнення списків персонального військового обліку, якщо є тільки електронний військово-обліковий документ

Списки військового обліку-2025: місія «підписати, зареєструвати, зберігати»

Відомість оперативного обліку: формуємо станом на 01.01.2025

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇