Номенклатура справ з військового обліку (наказ від 14.03.2025 №748/5)

Додаток 10

до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях

(пункт 12 глави 1 розділу ІV)

Найменування установи

ЗАТВЕРДЖУЮ

Посада керівника установи

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

________________________________
(підпис)Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

__________ № ___________

___  ____________ 20___ року

на__________ рік

        М. П. (за наявності)

Індекс справи

Заголовок справи

(тому, частини)

Кількість справ

(томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01 -  <…>

<…>

04 – Облік військовозобов’язаних

04-01

Блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів

1 р.

ст. 670

04-02

Відомість оперативного обліку призовників, військо­ військовозобов’язаних і резервістів

3 р.

ст. 674 - 677 ТП,

п. 33¹ Порядку № 1487

¹Зберігається у списках персонального військового обліку

04-03

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних і резервістів

Протягом року до заміни новим,

п. 34 Порядку № 1487

04-04

Документи (копії наказів, плани, акти,

довідки, службові записки) з

організації та ведення військового

обліку та бронювання

5 р.

668 ТП

04-05

Документи (листування, інформації,

довідки, протоколи) з питань

визначення підприємств, установ,

організацій такими, що мають

важливе значення для галузі

національної економіки за сферою

управління

5 р.

679 ТП

04-06

Журнал обліку результатів перевірки

стану військового обліку

призовників, військовозобов'язаних

та резервістів, звіряння їх облікових

даних з даними районних (міських)

територіальних центрів

комплектування та соціальної

підтримки (органів СБУ, підрозділів

Служби зовнішньої розвідки)

7 р.

673 ТП

04-07

Зведений Список

громадян _____ року народження, які проживають

в _____________ та підлягають

взяттю на військовий облік призовників

8 р.

пп.13 ч.1 п. 24

Постанова

№ 1487

04-08

Копії військово-облікових

документів військовозобов'язаних,

які не досягли граничного віку

перебування в запасі та були

виключені з військового обліку

районних (міських) територіальних

центрів комплектування та соціальної

підтримки

3 р.

678 ТП

04-09

Листування з питань військового

обліку та бронювання

5 р.

669 ТП

04-10

Положення, інструкції, правила, методичні вказівки та рекомендації з питань військового обліку та мобілізаційної роботи

До заміни новими

ст. 20-б ТП

04-11

Правила військового обліку призовників, військо­во­зо­бов’я­за­них і резервістів

До заміни новими

додаток 2 до Порядку № 1487

04-12

Списки персонального військового

обліку та копії військо-облікових

документів військовозобов'язаних

(резервістів) офіцерського складу

3 р.

674 ТП

04-13

Списки персонального військового

обліку та копії військо-облікових

документів військовозобов'язаних

(резервістів) рядового, сержантського

та старшинського складу

3 р.

675 ТП

04-14

Списки персонального військового

обліку та копії військо-облікових

документів призовників

3 р.

676 ТП

04-15

Списки персонального військового

обліку та копії військо-облікових

документів військовозобов'язаних та

резервістів з числа жінок

3 р.

677 ТП

Посадакерівника
служби діловодства

______________
(підпис)

__________________
Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

___  ____________ 20___ року

Посада керівника архіву (особи, відповідальної за архів) установи

_________ ____________________
(підпис)Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК установи

_______ № ________

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання

ЕПК державного архіву, ЕК архівного відділу  або ЕК органу вищого рівня

________ № ________

За строками зберігання

Разом

У тому числі

таких, що переходять

з відміткою «ЕПК»

Постійного

Тривалого (понад 10 років)

Тимчасового (до 10 років включно)

Усього

Посада керівника служби діловодства

______________
(підпис)

_______________________
Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

___  ____________ 20___ року

Посада особи, відповідальної

за передачу відомостей

______________
(підпис)

_______________________
Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

___  ____________ 20___ року