Відомість оперативного обліку: форма
Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Відомість), яка зберігається разом із Списками персонального військового обліку (абз. 2 п. 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487). Форма наведена в додатку 12 до Порядку №1487.
Увага! Ведуть одну загальну Відомість, а не до кожної групи Списків
Відомість ведеться в електронній та/або паперовій формі (п. 39 Порядку №1487).
Як заповнити?
У Відомості зазначають інформацію щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів по групах Списків в розрізі інформації:
- мають мобілізаційні розпорядження;
- заброньовані;
- військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень;
- з 1 січня 2020 р. прийнято на роботу, навчання. УВАГА! На нашу думку, тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року, наприклад «1 січня 2024 року»;
- з 1 січня 2020 р. звільнено з роботи, навчання. УВАГА! На нашу думку, тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року, наприклад «1 січня 2024 року».
Орієнтуємося на всіх працівників, щодо яких ведемо військовий облік, в тому числі, сумісників, строковиків, дистанційників, тих, що перебувають у неоплачених відпустках тощо.
Відомість регулярно оновлюють протягом року. Зокрема, у разі прийняття на роботу чи звільнення призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформація про них у 5-денний строк вноситься до Списків персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (пп. 41, 42 Порядку №1487).
Наприклад, якщо станом на 01.01.2024 р. на військовому обліку було 8 військовозобов’язаних рядового, сержантського та старшинського складу (рядок 1.2 Відомості), то в разі звільнення працівника протягом року коригуємо графу «З 1 січня 2024 р. звільнено з роботи, навчання» та інші графи по відповідному рядку. Наголошуємо, що ми не виключаємо звільненого з Відомості.
В разі мобілізації працівника також проводимо коригування граф і ротацію працівників у Відомості.
Також проконтролюйте, щоб призовники, яким виповнилося 25 років і які оновили відповідним чином військово-обліковий документ, були переведені з рядка «2. Призовники» до військовозобов’язаних відповідного складу.
Зауважте: осіб, виключених з персонального військового обліку, до кінця поточного року відображають у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 44 Порядку №1487).
Подавати чи не подавати?
Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) Відомість оперативного обліку:
- роздруковують, якщо велася в електронній формі;
- підписує керівник підприємства, установи, організації, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку,
- реєструють в установленому порядку в службі діловодства підприємств, установ, організацій.
Нагадаємо, що відповідно до п. 7 гл. 3 розд. III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 на підприємстві може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів – журнальна, карткова або автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).
Як і Списки військового обліку, Відомість оперативного обліку – це не звітність: без запиту з боку ТЦК її подавати нікуди не треба.
Джерело: kadroland
Статті на тему:
Списки військового обліку – 2025: як скласти до 25 січня
Списки військового обліку-2025: місія «підписати, зареєструвати, зберігати»
Шаблони та зразки документів: