🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Військовий облік
01.10.2026
Відомість оперативного обліку: готуємо до формування станом на 01.01.2027
Разом зі Списками персонального військового обліку підприємства, установи та організації повинні вести Відомість оперативного обліку. Формально – це статистичний військовий облік. Як підготувати таку Відомість станом на 01.01.2027, розповідаємо в цій статті
- В якій формі і як ведеться Відомість оперативного обліку
- Як заповнити Відомість оперативного обліку
- Звільнені та мобілізовані у Списках і Відомості оперативного обліку
- Хто підписує Відомість, де її зберігати і чи подавати до ТЦК
- Зразок заповнення Відомості
- Висновки
В якій формі і як ведеться Відомість оперативного обліку
Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Відомість), яка зберігається разом зі Списками персонального військового обліку (абз. 2 п. 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Форма наведена в додатку 12 до Порядку №1487.
Увага! Ведуть одну загальну Відомість, а не до кожної групи Списків
Відомість ведеться в електронній та/або паперовій формі (п. 39 Порядку №1487).
Як заповнити Відомість оперативного обліку
У Відомості зазначають інформацію щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів по групах Списків в розрізі інформації:
- мають мобілізаційні розпорядження;
- заброньовані;
- військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень;
- з 1 січня 2020 р. прийнято на роботу, навчання.
Увага! На нашу думку, тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року, наприклад «1 січня 2027 року»
- з 1 січня 2020 р. звільнено з роботи, навчання.
Увага! На нашу думку, тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року, наприклад «1 січня 2027 року»
Орієнтуємося на всіх працівників, щодо яких ведемо військовий облік, в тому числі сумісників, строковиків, дистанційників, тих, хто перебувають у неоплачених відпустках тощо.
Відомість регулярно оновлюють протягом року. Зокрема, у разі прийняття на роботу чи звільнення призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформація про них у 5-денний строк вноситься до Списків персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (пп. 41, 42 Порядку №1487).
Приклад
Якщо станом на 01.01.2026 на військовому обліку було 8 військовозобов’язаних рядового, сержантського та старшинського складу (рядок 1.2 Відомості), то в разі звільнення працівника протягом року коригуємо графу «З 1 січня 2026 р. звільнено з роботи, навчання» та інші графи по відповідному рядку
Також проконтролюйте, щоб призовники, яким виповнилося 25 років і яких перевели на військовий облік військовозобов'язаних, оновили свій військово-обліковий документ, надали вам його роздруківку і були переведені з рядка «2. Призовники» до військовозобов’язаних відповідного складу.
Окремої уваги потребує заповнення інформації щодо звільнених та мобілізованих протягом року, адже вони зберігатимуться у списках до кінця поточного року. Про це далі.
Звільнені та мобілізовані у Списках і Відомості оперативного обліку
Після останніх змін до Порядку №1487 звільнених з роботи та мобілізованих військовозобов'язаних ми залишаємо у списках до кінця поточного року.
Пункт 44 Порядку №1487 виглядає наступним чином:
Відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку (звільнених з роботи, таких, що завершили навчання (відрахованих із закладу освіти), а також увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду), зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Призовники, військовозобов’язані та резервісти, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, залишаються у списках персонального військового обліку.
У поточній Відомості за 2026 рік прийняття та звільнення відображають наростаючим підсумком із 1 січня 2026 року.
Після звільнення працівника:
- Зменшують показник «Усього» у відповідній групі.
- За потреби зменшують показники щодо бронювання або мобілізаційних розпоряджень.
- Збільшують показник у графі «З 1 січня 2026 р. звільнено з роботи, навчання».
- Коригують зведений рядок 1, якщо звільнений працівник належав до військовозобов’язаних або резервістів.
Після призову або прийняття працівника на військову службу також зменшують поточну чисельність та відповідні спеціальні показники.
Але мобілізацію не відображають як звільнення з роботи, адже увільнення від роботи у зв’язку з проходженням військової служби не припиняє трудових відносин.
Приклад підрахунку для Відомості, що буде роздрукована станом на 01.01.2027
У Списку військовозобов’язаних рядового, сержантського та старшинського складу за 2026 рік є 20 записів. Протягом року двох працівників звільнили, одного мобілізували. Відомості про них залишили у Списку та відомості до кінця року. Інших змін не було.
Станом на 01.01.2027 у графі «Усього» рядка 1.2 Відомості потрібно зазначити 17 осіб: 20 - 2 - 1. Якщо серед них п’ятеро мають чинне бронювання, а решта 12 не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень, відповідні показники становитимуть 5 і 12.
Двох звільнених у 2026 році не переносять до графи про звільнення з 1 січня 2027 року. Мобілізованого також не зазначають у цій графі, оскільки його увільнили від роботи, а не звільнили.
Хто підписує Відомість, де її зберігати і чи подавати до ТЦК
Відомість підписують керівник підприємства та особа, відповідальна за ведення військового обліку. Після цього документ реєструють у встановленому порядку в службі діловодства. Підстава – пункт 40 Порядку № 1487.
Якщо ведете документи в електронній таблиці, завчасно збережіть окрему версію станом на 01.01.2027. Це допоможе підготувати річний документ без змін, внесених пізніше.
Відомість зберігають разом зі Списками. Порядок формування справ із військово-обліковими документами визначають пункти 33, 37 і 38 Порядку № 1487.
Щорічного обов’язку подавати Відомість до ТЦК немає. Зазвичай її вимагають лише під час перевірки стану військового обліку.
Зразок заповнення Відомості
Приклад
Станом на 01.10.2026 на підприємстві 350 працівників. З них 269 військовозобов’язані (з них 1 офіцери і 5 жінок), 109 працівників заброньовано. Також на підприємстві працює 3 призовники. Упродовж 2026 року 18 військовозобов'язаних було прийнято на роботу, а 9 звільнено.
Поточна відомість станом на 01.10.2026 матиме такий вигляд як показано нижче
Зразок
Якщо упродовж IV кварталу 2026 року більше не буде прийняття та звільнення з роботи, а також не буде мобілізовано працівників підприємства, Відомість станом на 01.01.2027 матиме вигляд.
Зразок
Висновки
- Відомість на 2027 рік готують станом на 01.01.2027, а підписують і реєструють до 25 січня.
- Підраховуйте осіб, щодо яких продовжуєте вести персональний військовий облік, а не всі заповнені рядки Списків.
- Звільнених у 2026 році та працівників, які продовжують військову службу, не включайте до поточної чисельності на 01.01.2027.
- Працівників із призупиненими трудовими договорами враховуйте, якщо вони залишаються призовниками, військовозобов’язаними або резервістами.
- Рух працівників за 2026 рік не слід переносити до граф про прийняття та звільнення з 1 січня 2027 року.
Шаблони та зразки документів:
Брошури та чеклісти:
Читайте більше:
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Відомість оперативного обліку (додаток 12): як заповнювати останні графи на початку 2026 року
Медогляди
05.11.2026
З 4 листопада інвалідність встановлюють на нові строки: кому призначатимуть безстроково, а кому на 1 – 5 років
Для окремих категорій змінилися строки встановлення інвалідності. Зокрема, розширили можливості для безстрокового встановлення інвалідності навіть під час первинного оцінювання. Які строки діють для I, II та III груп за Постановою №1359?
Бронювання
05.11.2026
Критичність підприємства після 6 листопада: 5 кроків роботодавця, щоб не втратити бронювання працівників
Оновлення критеріїв критичності може вплинути на статус підприємства та бронювання працівників. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, що роботодавцям потрібно перевірити вже зараз, як підготувати документи та що зробити, щоб не втратити критичність
Посадові інструкції
05.11.2026
Робоча інструкція прибиральника службових приміщень
Зразок робочої інструкції прибиральника службових приміщень містить основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений документ можна використовувати як основу для розроблення та затвердження робочої інструкції на підприємстві
Оплата праці
05.11.2026
З листопада 2026 року Уряд повернув виплати працівникам: хто отримуватиме по 30 000 грн щомісяця
У листопаді 2026 року стартують додаткові виплати працівникам, залученим до відновлення критичної інфраструктури після російських атак. Уряд визначив період дії програми та сфери, працівники яких зможуть претендувати на щомісячні 30 000 грн
Бронювання
05.11.2026
Зарплата для бронювання у 2026 році: чи врятують премії та лікарняні від анулювання відстрочки
У 2026 році зарплата більшості заброньованих працівників має становити не менше 25 941 грн на місяць протягом усього строку бронювання. Проте не всі виплати допомагають виконати цю вимогу. Чи враховують премії та лікарняні під час перевірки зарплатного порогу та за яких умов бронювання можуть анулювати?
Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Портал ПФУ оновили: заяви-розрахунки та повідомлення про виплату лікарняних тепер доступні в е-лікарняному
На порталі електронних послуг ПФУ оновили перегляд е-лікарняних. Тепер у картці електронного листка непрацездатності автоматично відображаються пов’язані заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Як скористатися новою функцією та чим вона спростить роботу бухгалтера і кадровика?
Воєнний стан
04.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються
Воєнний стан
04.11.2026
Що зобов’язані робити громадяни під час мобілізації та які повноваження мають ТЦК: роз’яснення Міноборони
Під час мобілізації громадяни мають визначені законом обов’язки, а ТЦК та СП – повноваження щодо військового обліку й оповіщення. Де проходять межі цих повноважень, які дії можуть кваліфікувати як перешкоджання законній діяльності та яке покарання за це передбачено? Роз’яснили в Міноборони
Військовий облік
04.11.2026
Як зберігати докази надсилання повідомлень до ТЦК: окрема справа чи разом зі списками
Як правильно зберігати докази направлення до ТЦК та СП повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Це має бути окрема тека чи зберігатися разом зі списками персонального військового обліку?
Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Навчання зарахують до страхового стажу та вислуги років: для кого зміни у законопроєкті №16205
Випускникам військових ліцеїв, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року, можуть зарахувати цей період до стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Які документи підтверджуватимуть навчання та чи обов’язково мати припис військкомату або військове звання?
Держслужба, ОМС
04.11.2026
У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат
Військовий облік
04.11.2026
Відстрочка від мобілізації: 6 обставин, за яких можна втратити право на неї
Відстрочка від мобілізації не є безстроковою, якщо законна підстава для неї може змінитися або припинитися. Досягнення дитиною 18 років, зміна форми навчання, заборгованість з аліментів або припинення бронювання – у яких випадках відстрочку можуть скасувати та що потрібно контролювати?
Трудова книжка
04.11.2026
Паперові трудові книжки після 10 червня: що мають знати роботодавці та працівники
П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року
Охорона праці
04.11.2026
Не кожна кімната – безпечний простір: як роботодавцю підтвердити захисні властивості приміщення
Облаштувати безпечний простір – не означає просто обрати кімнату з товстими стінами. Роботодавцям потрібно підтвердити його захисні властивості розрахунками. Як правильно провести обстеження будівлі та не помилитися з облаштуванням?
Бронювання
04.11.2026
Де сумісник працює довше: чи можна це побачити в «Дії» 4 листопада 2026 року
З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але чи запрацював – далі
Табель
04.11.2026
Код «РС» для сумісника: чи потрібно вводити нове позначення в Табелі
Як правильно зазначати в Табелі обліку робочого часу години роботи працівника: сумісник, неповний робочий час. Використовується позначення «РС» для працівника основного з неповним робочим тижнем. Чи не буде помилкою використовувати це позначення і для сумісника? Чи ввести нове позначення?
