Військовий облік
13.01.2025
Відомість оперативного обліку: формуємо станом на 01.01.2025
Разом зі Списками персонального військового обліку підприємства, установи та організації повинні вести Відомість оперативного обліку. Формально – це статистичний військовий облік. Як підготувати таку Відомість до 25 січня? Вже розповідаємо
Відомість оперативного обліку: форма
Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Відомість), яка зберігається разом із Списками персонального військового обліку (абз. 2 п. 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487). Форма наведена в додатку 12 до Порядку №1487.
Увага! Ведуть одну загальну Відомість, а не до кожної групи Списків
Відомість ведеться в електронній та/або паперовій формі (п. 39 Порядку №1487).
Як заповнити?
У Відомості зазначають інформацію щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів по групах Списків в розрізі інформації:
- мають мобілізаційні розпорядження;
- заброньовані;
- військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень;
- з 1 січня 2020 р. прийнято на роботу, навчання. УВАГА! На нашу думку, тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року, наприклад «1 січня 2024 року»;
- з 1 січня 2020 р. звільнено з роботи, навчання. УВАГА! На нашу думку, тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року, наприклад «1 січня 2024 року».
Орієнтуємося на всіх працівників, щодо яких ведемо військовий облік, в тому числі, сумісників, строковиків, дистанційників, тих, що перебувають у неоплачених відпустках тощо.
Відомість регулярно оновлюють протягом року. Зокрема, у разі прийняття на роботу чи звільнення призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформація про них у 5-денний строк вноситься до Списків персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (пп. 41, 42 Порядку №1487).
Наприклад, якщо станом на 01.01.2024 р. на військовому обліку було 8 військовозобов’язаних рядового, сержантського та старшинського складу (рядок 1.2 Відомості), то в разі звільнення працівника протягом року коригуємо графу «З 1 січня 2024 р. звільнено з роботи, навчання» та інші графи по відповідному рядку. Наголошуємо, що ми не виключаємо звільненого з Відомості.
В разі мобілізації працівника також проводимо коригування граф і ротацію працівників у Відомості.
Також проконтролюйте, щоб призовники, яким виповнилося 25 років і які оновили відповідним чином військово-обліковий документ, були переведені з рядка «2. Призовники» до військовозобов’язаних відповідного складу.
Зауважте: осіб, виключених з персонального військового обліку, до кінця поточного року відображають у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 44 Порядку №1487).
Подавати чи не подавати?
Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) Відомість оперативного обліку:
- роздруковують, якщо велася в електронній формі;
- підписує керівник підприємства, установи, організації, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку,
- реєструють в установленому порядку в службі діловодства підприємств, установ, організацій.
Нагадаємо, що відповідно до п. 7 гл. 3 розд. III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 на підприємстві може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів – журнальна, карткова або автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).
Як і Списки військового обліку, Відомість оперативного обліку – це не звітність: без запиту з боку ТЦК її подавати нікуди не треба.
Джерело: kadroland
Відповідальність / Перевірки
20.09.2026
ТЦК може оштрафувати без перевірки: коли буде один штраф, а коли кілька
ТЦК може оштрафувати посадову особу підприємства за порушення порядку ведення військового обліку без проведення перевірки. Але якщо порушень декілька – чи буде окремий штраф за кожне? Розбираємося, коли ТЦК може накласти штраф без перевірки та як у такому разі застосовується ст. 36 КУпАП щодо кількості штрафів.

Бронювання
20.09.2026
Два критичні підприємства і один сумісник: хто врахує у квоту, якщо друге сумісництво з 15.09.2026
Працівник працює у нас за сумісництвом і влаштувався 15 вересня ще на одне критично важливе підприємство. Що тепер з ним робити і хто має враховувати його для визначення ліміту бронювання?

Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту










