Заповнення списків персонального військового обліку, якщо є тільки електронний військово-обліковий документ

1. Вимоги щодо ведення списків
2. Належність до категорії обліку
3. Заповнення списків

Вимоги щодо ведення списків

Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487) Списки персонального військового обліку (додаток 5) складаються окремо за такими групами:

1. перша – список персонального військового обліку військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу;
2. друга – список персонального військового обліку військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
3. третя – список персонального військового обліку військовозобов'язаних та резервістів з числа жінок;
4. четверта – список персонального військового обліку призовників.

Належність до категорії обліку

В першу чергу, необхідно визначити до якої групи списків відноситься особа. Інформація зазначається як в паперових, так і в електронних документах. Відповідно до Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 (далі – Порядок № 559), дані про належність до військового обов’язку (призовник, військовозобов’язаний, резервіст) містяться у графі 1 паперової форми військово-облікового документа. В електронній формі – пункт 11 «відомості про виконання військового обов’язку (категорія обліку)».

Заповнення списків

Склад, звання, ВОС

Згідно з Порядком № 559, у паперових ВОД зазначають:

1. у графі 3 для військовозобов’язаних та резервістів – склад відповідно до положень ст. 5 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок та військову службу» (далі – Закон про військову службу) (рядовий, сержантський і старшинський, офіцерський);
2. у графі 4 для військовозобов’язаних та резервістів – військове звання;
3. у графі 5 цифрами – військово-облікова спеціальність, визначена громадянину відповідно до переліків, які затверджені Міноборони.

В електронних ВОД зазначають:

1. 9 пункт – військове звання (для військовозобов’язаних та резервістів);
2. 10 пункт – військово-облікова спеціальність;
3. відомості про склад не містить.

У такому випадку, за наявності електронного ВОД, необхідно орієнтуватись на норми ст. 5 Закону про військову службу, де встановлюється склад військовослужбовців, резервістів і військовозобов’язаних, та відповідно до складу – військові звання.

Згідно з додатком 1 до Порядку № 1487, списки заповнюються наступним чином:

Відомості щодо рядових, сержантів та старшин:

1. графа 2 (військове звання) – військове звання присвоєне військовозобов’язаному, резервісту під час проходження ним військової служби або перебування в запасі;
2. графі 6 (військово-облікова спеціальність) – відповідне тризначне кодове (цифрове) позначення військово-облікова спеціальність (ВОС);
3. графа 7 (склад, профіль підготовки – для офіцера) – належність військовозобов’язаного, резервіста до рядового, сержантського, старшинського складу.

Відомості щодо офіцерів:

1. графа 2 (військове звання) – військове звання, присвоєне військовозобов’язаному, резервісту під час проходження ним військової служби або перебування в запасі;
2. у графі 6 (військово-облікова спеціальність) – відповідне шестизначне цифрове позначення військово-облікової спеціальності;
3. у графі 7 (склад, профіль підготовки – для офіцерів) – профіль підготовки (командний, інженерний, технічний, юридичний, медичний, ветеринарний) згідно із записами у військово – обліковому документі.

В новій формі ВОД відомості про профіль підготовки відсутні. Тому, орієнтуватися потрібно на розділ 1 Переліку військово-облікових спеціальностей осіб офіцерського складу, затвердженого наказом МОУ від 01.08.2023 № 444 (далі – Перелік № 444), в якому затверджені військово – облікові спеціальності (ВОС) осіб офіцерського складу та за яким може бути присвоєно первинне військове звання молодшого лейтенанта запасу. ВОС мають шестизначне цифрове позначення (код). Перші дві цифри є кодом групи, до якої входить ВОС, чотири наступні цифри – спеціальність у групі.

За Переліком № 444, ВОС класифікуються за характером службової діяльності осіб офіцерського складу і поділяються на спеціальності:

1. командного профілю (групи 01–39);
2. інженерного і технічного профілю (групи 41–70);
3. юридичного профілю (група 85);
4. медичного профілю (група 90);
5. ветеринарного профілю (група 99).

Номер ВОД, категорія запасу, розряд

Згідно з Порядком № 559, номер ВОД відповідає окремому номеру запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (реєстр Оберіг). ВОД в електронній формі теж містить цей номер – пункт 6 «окремий номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів».

Отже, згідно з Порядком № 1487, далі в списках для рядових, сержантів та старшин зазначають:

1. У графі 5 – реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, реєстраційний номер облікової картки платника податків (21 цифра номера та через похилу риску вписується ідентифікаційний код).
2. у графі 8 – категорія запасу військовозобов’язаного з урахуванням досвіду військової служби (перша, друга) згідно із записом у ВОД, а також серія та номер військового квитка, тимчасового посвідчення військовозобов’язаного (за новою формою вписуємо номер ВОД з 21 цифри). Також, у новій формі ВОД не зазначають категорію. Отже, орієнтуємося на ст.27 Закону про військову службу:
3. до запасу першої категорії належать військовозобов’язані, які проходили військову службу та здобули під час її проходження ВОС;
4. до запасу другої категорії належать військовозобов’язані, які не здобули ВОС під час проходження військової служби або не проходили військової служби.
5. У графі 15 – у разі проходження військової служби зазначають вид та загальний період її проходження, а також вид та період проходження зборів (паперова форма). Якщо громадянин не проходив військову службу або збори, роблять запис «Не проходив». ВОД в електронній формі не містить відомостей про (не)проходження військової служби.

В списках для офіцерів зазначають:

1. у графі 8 – розряд запасу згідно із записом у військовому квитку офіцера запасу, а також серія та номер військового квитка, тимчасового посвідчення військовозобов’язаного (за новою формою вписуємо номер ВОД з 21 цифри).

У новій формі ВОД не зазначають розряд. Тому орієнтир ст. 28 Закону про військову службу, а саме, особи офіцерського складу, які перебувають у запасі, поділяються на розряди за віком:

1. перший розряд: молодший офіцерський склад – до 45 років; старший офіцерський склад – майор (капітан 3 рангу), підполковник (капітан 2 рангу) – до 50 років; полковник (капітан 1 рангу) – до 55 років; вищий офіцерський склад – до 60 років;
2. другий розряд: молодший та старший офіцерський склад – до 60 років; вищий офіцерський склад – до 65 років.

Придатність до служби

Згідно з Порядком № 1487, в списках для рядових, сержантів та старшин зазначається:

1. у графі 15 – висновок військово-лікарської комісії, графа і пункт відповідного наказу.

Нова форма ВОД не містить графу та пункт відповідного наказу. Тому, відповідно до додатка 1 до Порядку № 559:

1. у графі 6 – зазначають назву останньої військово – лікарської комісії, яку проходив громадянин, її дата та прийняте рішення. ВОД в електронній формі, відповідно до Порядку № 559, містить такі відомості в п. 7 «відомість про результат медичних оглядів, що проводились з метою визначення придатності до виконання військового обов’язку.

Перебування на ВО

Згідно з додатком 5 до Порядку № 1487 зазначаємо ТЦК, де громадянин перебуває на військовому обліку:

1. у графі 13 – зазначаються найменування районного, міського територіального центру або його відділу за місцем перебування на військовому обліку громадянина. ВОД в електронній формі містить такі відомості в п. 12 «відомості про військовий облік (вид обліку та територіальний центр, в якому перебуває на обліку громадянин).

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок

Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу (додаток 5)

Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу (додаток 5)

Списки персонального військового обліку призовників (додаток 5)

Брошури та чеклісти:

Ексклюзивна енциклопедія «Списки персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку: підготовка до 01.01.2025»