
Діловодство
11.05.2026
Чи видавати копії документів з Особової справи при звільненні
Звільняємо працівника, на якого вели Особову справу. Він вимагає віддати йому копії документів, які він надавав для формування Особової справи. Як реагувати на таку вимогу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, документи Особової справи не видаються працівнику на руки при звільненні.
Відповідно до ч. 1 ст. 47 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.
Отже, за вимогами чинного трудового законодавства не передбачено видавати працівнику при звільненні документи (в тому числі копії чи роздруківки) Особової справи.
Нагадаємо, що правила формування Особової справи визначені пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06. 2015 №1000/5. При цьому не передбачено видання документів, що формують Особову справу працівника, йому на руки при звільненні.
Зауважте, що Особові справи звільнених працівників зберігають у відділі кадрів протягом двох років після звільнення, окремо від особових справ працюючих працівників. Далі їх готують для передачі до архіву підприємства (п. 1 гл. 4 розд. VI Правил №1000/5).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Внутрішній опис документів справи
Внутрішній опис зведеної особової справи
Брошури та чеклісти:
Статті та консультації на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин
Відмовляють в доступі до особової справи? Захистіть свої права!
Чи зберігають сертифікат з ВО в Особовій справі
Скільки ВОД зберігати в особовій справі працівника
Які документи (не)можна зберігати в особовій справі працівника
Чи долучати до особової справи заяви працівників
Особовий листок з обліку кадрів: чи обов’язково мати в особовій справі
Чи повинен кадровик засвідчувати копії документів працівника
Чи зазначати «Копія» на документах особової справи
Чи можна формувати Особові справи у файлах
Зміна прізвища працівника: що обов’язково додати до особової справи
Документи колишніх працівників: знищити чи додати до особової справи
Куди підшивати відповіді ТЦК за результатами звіряння: до справи 2025 чи 2026 року
Бронювання
10.11.2026
Звільнився, а бронювання в «Резерв+» ще чинне: чи може ТЦК мобілізувати та що робити
Працівник звільнився з підприємства, але в «Резерв+» досі відображається бронювання на кілька місяців. Чи захищає такий статус від мобілізації, хто повинен анулювати бронювання та як діяти, якщо дані в реєстрі не оновилися? Що потрібно перевірити колишньому працівнику, як звернутися до роботодавця та чи може нове місце роботи оформити бронювання

Звільнення
10.11.2026
Звільнення за відсутність понад 4 місяці: Держпраці назвала 2 обов’язкові умови
Звільнити працівника за п. 8³ ч. 1 ст. 36 КЗпП можна лише за одночасної наявності двох умов. Самої відсутності на роботі понад чотири місяці недостатньо. Держпраці пояснила, що ще повинен встановити роботодавець і чому судовий спір має значення

Бронювання
10.11.2026
Відпустка та звільнення заброньованого працівника: як враховуються відпускні для дотримання зарплатного критерію
Заброньований працівник взяв відпустку з 02.11 по 16.11, 17.11 - робочий день і день звільнення. Чи будуть відпускні, виплачені в жовтні , враховуватись в листопад для дотримання вимоги зарплатного критерію?

Бронювання
10.11.2026
Постанова №1328: хто визначатиме критичність і погоджуватиме бронювання понад 50%
Представники Мінекономіки, Міноборони та Мінцифри пояснили бізнесу зміни в процедурах отримання критичності й бронювання за Постановою №1328. Нова модель передбачає розмежування критичності підприємства та економічного бронювання, а також нову роль Координаційного центру – від погодження галузевих і регіональних критеріїв до розгляду бронювання понад 50%

Звільнення
10.11.2026
Звільнення директора за угодою сторін: зразок наказу
Звільнення директора за угодою сторін оформлюють відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України на підставі заяви та протоколу загальних зборів учасників підприємства. Розглянемо порядок звільнення директора та особливості оформлення наказу про припинення трудових відносин.

Держслужба, ОМС
10.11.2026
Конкурси на посади держслужби та в ОМС відновлюють з 11 грудня 2026 року
09.11.2026, Верховна Рада отримала підписаний Президентом України Закон щодо відновлення конкурсів на зайняття посад державної служби і посад в органах місцевого самоврядування. А 10.11.2026 його опубліковано в офіційному виданні «Голос України»

Бронювання
10.11.2026
З 4 листопада запрацював Координаційний центр із бронювання: як переглядатимуть критерії критичності
Координаційний центр із питань бронювання провів перше установче засідання 4 листопада 2026 року та затвердив персональний склад. Водночас механізм його роботи, строки розгляду пропозицій і порядок погодження галузевих критеріїв залишаються незрозумілими

Медперсонал
10.11.2026
Нові правила для медзакладів: перевірки НСЗУ, повернення коштів і оплата послуг у 2027 році
Кабмін оновив правила роботи медзакладів за Програмою медичних гарантій. НСЗУ зможе перевіряти наявність фахівців та обладнання ще до укладення договору, а заклади – повертати надміру отримані кошти частинами за погодженим планом. Також визначено, як оплатять послуги, надані у 2026 році, але не включені до грудневого звіту

Ранковий кадровик
10.11.2026
Про конкурси для держслужби, критичність з 01.01, звіряння з ТЦК, збільшення лімітів, відпустку на 1 день 🙋♀️ Ранковий кадровик від 10.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Охорона праці
09.11.2026
Спрощення роботи під час «жовтої» тривоги Рада розгляне 12 листопада 2026 року
12 листопада Верховна Рада планує розглянути проєкт постанови щодо спрощення правил роботи бізнесу під час «жовтого» рівня повітряної загрози. Депутати пропонують дозволити роботодавцям самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу без укриття, а працівникам — самостійно оцінювати рівень небезпеки. Які ще зміни передбачають зареєстровані у Раді документи?

Відповідальність / Перевірки
09.11.2026
Чи можуть забрати водійські права через неявку до ТЦК
Неявка до ТЦК сама по собі не означає автоматичної заборони керувати автомобілем. Але за певних умов територіальний центр комплектування може звернутися до суду з вимогою тимчасово обмежити право керування транспортом. У ТЦК роз’яснили, як відбувається ця процедура, на який строк можуть запровадити обмеження та кого воно не стосується

Оплата праці
09.11.2026
Обов'язки за вакантною посадою: зміна доплат під час відпустки
Працівниця частково виконує обов`язки за вакантною посадою і отримує за це доплату 10% від посадового окладу по такій вакантній посаді. Вона йде у відпустку, а її обов`язки частково буде виконувати інша працівниця із доплатою 50%. Чи треба окремо покладати на працівницю виконання обов`язків за вакантною посадою із встановленням доплати 10%?

Держслужба, ОМС
09.11.2026
Нові правила доступу до Дія.Офіс: що змінила постанова КМУ №1387
Кабмін змінив правила доступу посадових осіб до розділу «Дія.Офіс» і розширив його функціональні можливості. Тепер спосіб входу залежатиме від мети використання сервісу: виконання службових обов’язків чи особистих потреб. Що передбачає Постанова №1387 та які нові можливості з’являться в уповноважених працівників – розповідаємо далі

Бронювання
09.11.2026
100% бронювання в обмін на службу працівників: Міноборони пояснило, чи готовий механізм
Після заяв про можливість 100% бронювання в обмін на службу частини працівників бізнес очікує на конкретні правила. Народний депутат звернувся до Міноборони, щоб з'ясувати, як працюватиме ініціатива

Діловодство
09.11.2026
Як правильно ознайомлювати працівників із кадровими документами під підпис
Роботодавці мають ознайомлювати працівників з кадровими документами, а також внутрішніми (локальними) актами підприємства, що стосуються роботи з персоналом. Як організувати все чітко та із дотриманням усіх законодавчих вимог з діловодства, розповідаємо у нашій статті

Особливі працівники
09.11.2026
Нові умови отримання компенсації за облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році
Кабмін постановою від 28.10.2026 №1388 оновив порядок надання роботодавцям компенсації за облаштування робочих місць для працівників з інвалідністю. Зміни стосуються умов отримання коштів, граничних сум компенсації, придбання комп’ютерної техніки та мобільних телефонів, а також перевірки облаштованих робочих місць центрами зайнятості

Звітність
09.11.2026
Бронювання працівників знову під загрозою: Держстат оновив Номенклатуру продукції промисловості
З 1 січня 2027 року запрацює нова Номенклатура продукції промисловості. Документ важливий для підприємств, які подають форму №1П-НПП, зокрема оборонних виробників, адже від статистичної звітності залежить підтвердження їхнього статусу та можливість бронювати ключових працівників






