Куди підшивати відповіді ТЦК за результатами звіряння: до справи 2025 чи 2026 року

Наприкінці грудня 2025 направили документи на звіряння з ТЦК та СП. Копії листів, які надсилались до ТЦК, долученні до справи «листування з ТЦК та СП за 2025 рік». Наразі надходять відповіді з ТЦК та СП і постає питання куди їх долучати, до старого листування за 2025 рік, чи до нового листування за 2026 рік?

5

721


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Реєструйте такі листи у Журналі вхідної кореспонденції на 2026 рік, а самі листи-відповіді підкладайте під ініціативні листи за 2025 рік.


З одного боку, листування формується у справи у межах одного календарного року. А по завершенню року справа з листуванням на певну тему або з певним кореспондентом має бути закрита.


З іншого боку, при групуванні листів у справи згідно з вимогами законодавства слід дотримуватися логічної послідовності: лист-відповідь має підкладатися під ініціативний лист, адже розривати таке листування не бажано.


Тому, радимо реєструвати такі вхідні листи-відповіді за 2025 рік у Журналі вхідної кореспонденції на 2026 рік, а в останній графі «Відомості про виконання документа та направлення його до справи» обов’язково позначати номер справи за номенклатурою справ і попередній рік, бо фактично це відповіді на торішні листи.


Наприклад так:

Підкладено до справи № 01-25 за 2025 рік

Зауважимо, що це стосується саме листів-відповідей, які логічно пов’язані з ініціативними листами, що були направлені наприкінці грудня 2025 року. Усе нове листування (навіть стосовно звіряння документів) формуємо у нову справу із заголовком «Листування з ТЦК та СП за 2026 рік».



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації вхідних документів


Статті та консультації на тему:


Чи можна документи з військового обліку друкувати з обох боків

Оформлення справ: як дотриматися вимог законодавства і уникнути помилок

Правильна позначка про реєстрацію Списків ВО та Відомості

Формування та зберігання справ у поточному діловодстві

Нова нумерація наказів з Нового року: чи потрібно і які журнали треба вести

Закриття номенклатури справ за 2025 рік + зразки

Чи можна вести один Журнал з військового обліку

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
5

721

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

17

24872

2

52

2

135

6

421

2

142

3

260

3

120

3

3739

3

91

4

1124

4

156

3

160

4

430

2

122

4

259

3

2750

6

450

2

729

5

1329

23

27096