
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Реєструйте такі листи у Журналі вхідної кореспонденції на 2026 рік, а самі листи-відповіді підкладайте під ініціативні листи за 2025 рік.
З одного боку, листування формується у справи у межах одного календарного року. А по завершенню року справа з листуванням на певну тему або з певним кореспондентом має бути закрита.
З іншого боку, при групуванні листів у справи згідно з вимогами законодавства слід дотримуватися логічної послідовності: лист-відповідь має підкладатися під ініціативний лист, адже розривати таке листування не бажано.
Тому, радимо реєструвати такі вхідні листи-відповіді за 2025 рік у Журналі вхідної кореспонденції на 2026 рік, а в останній графі – «Відомості про виконання документа та направлення його до справи» обов’язково позначати номер справи за номенклатурою справ і попередній рік, бо фактично це відповіді на торішні листи.
Наприклад так:
Підкладено до справи № 01-25 за 2025 рік
Зауважимо, що це стосується саме листів-відповідей, які логічно пов’язані з ініціативними листами, що були направлені наприкінці грудня 2025 року. Усе нове листування (навіть стосовно звіряння документів) формуємо у нову справу із заголовком «Листування з ТЦК та СП за 2026 рік».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації вхідних документів
Статті та консультації на тему:
Чи можна документи з військового обліку друкувати з обох боків
Оформлення справ: як дотриматися вимог законодавства і уникнути помилок
Правильна позначка про реєстрацію Списків ВО та Відомості
Формування та зберігання справ у поточному діловодстві
Нова нумерація наказів з Нового року: чи потрібно і які журнали треба вести
Закриття номенклатури справ за 2025 рік + зразки
Чи можна вести один Журнал з військового обліку


















