
Діловодство
22.12.2025
Нова нумерація наказів з Нового року: чи потрібно і які журнали треба вести
Чи потрібно з нового року вести нову нумерацію наказів та вихідних листів? Які журнали для реєстрації мають бути на підприємстві?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, потрібно.
Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 накази реєструють за видами у відповідних журналах.
Має бути чотири окремі журнали для реєстрації наказів:
- Журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
- Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань;
- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання;
- Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання;
Вихідні листи слід реєструвати у Журналі реєстрації вихідних документів.
В кожному із зазначених журналів з 01 січня кожного нового року нумерація оновлюється, тобто має починатися з №1.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації вхідних документів
Журнал реєстрації вихідних документів
Журнал реєстрації внутрішніх документів
Журнал реєстрації заяв працівників
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Мінікурс на тему:
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Охорона праці
06.11.2026
Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?

Календар кадровика
06.11.2026
Звітні справи з 9 по 13 листопада 2026 року: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 9 листопада 2026 року, до цього дня роботодавці мають встигнути подати декілька звітів. Також, 13 листопада – важлива дата для формування номенклатури справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Бронювання
05.11.2026
(Не) потрібно розроньовувати працівника до 95%: що кажуть в Міненерго
Після зміни правил бронювання у роботодавців виникли запитання щодо кількості заброньованих працівників. Чи потрібно самостійно переглядати списки та, чи залишаються чинними накази про критичність? Під час спілкування у професійній спільноті колеги поділилися позицією Міненерго

Бронювання
05.11.2026
Бронювання працівників: у «Дії» з’явиться контроль за відсотками та перевищенням ліміту
Найближчим часом у «Дії» очікується поява нового функціоналу для контролю за відсотками бронювання працівників. Керівники підприємств отримуватимуть відповідні повідомлення, зокрема про перевищення встановленого ліміту. Коли чекати на появу такої опції, і взагалі, чи чекати – розповідаємо

Інше
05.11.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Не відображається страховий стаж на порталі ПФУ: як підтвердити періоди роботи та виправити дані
Перевірили страховий стаж в особистому кабінеті ПФУ, але окремі періоди роботи відсутні? Це не завжди означає, що стаж втрачено. Як підтвердити роботу до 2004 року, що робити з відсутніми відомостями після 1 січня 2004 року та як виправити помилки в персональних даних?

Інше
05.11.2026
Коли керівнику підприємства можуть заборонити виїзд за кордон
Податковий борг юридичної особи може стати підставою для тимчасового обмеження права її керівника на виїзд за кордон. Рівненський окружний адміністративний суд задовольнив позов ДПС щодо керівника підприємства, за яким обліковувалася заборгованість понад 30 млн грн. За яких умов суд може застосувати таке обмеження та коли його скасують?

Відпустки
05.11.2026
Які відпустки (не)перейдуть у 2027 рік – використайте, бо згорять
Останні часом чимало працівників своєчасно не реалізують своє право на відпустки: спочатку – COVID, а зараз – воєнний стан. Втім, варто пам’ятати, що є види відпусток, які не переносяться на наступний календарний рік. Які невикористані відпустки перейдуть у 2027 рік, а які з них працівник не зможе реалізувати, розповідаємо в статті

Прийняття
05.11.2026
Система «Обрій» з 3 листопада: Кабмін підключає Реєстр військовозобов’язаних і залучає Держпраці
Кабмін оновив правила роботи експериментального проєкту «Обрій». Зокрема, передбачив інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучив до проєкту Держпраці та її територіальні органи й уточнив порядок роботи електронних кабінетів. Що ще змінилося в цифровій системі ринку праці та які нововведення передбачає постанова КМУ від 28.10.2026 №1345?

Прийняття
05.11.2026
Як перевірити, чи офіційно вас працевлаштували: документи на порталі ПФУ та в «Дії»
Відсутність копії наказу про прийняття на роботу не означає, що працівник не може підтвердити факт працевлаштування. Які відомості можна отримати з реєстрів ПФУ та в «Дії», як замовити відповідні довідки та що робити, якщо даних немає? У роз’ясненні Держпраці

Інше
05.11.2026
Уряд спростив видачу посвідчень тракториста-машиніста: що змінилося
Дефіцит кадрів в агросекторі спонукав Уряд спростити підвищення кваліфікації трактористів-машиністів. Працівники зможуть опановувати нові категорії техніки без обов’язкового року стажу, а роботодавці не ризикуватимуть втратити працівника через вилучення чинного посвідчення на час перескладання іспиту








