Нова нумерація наказів з Нового року: чи потрібно і які журнали треба вести

Чи потрібно з нового року вести нову нумерацію наказів та вихідних листів? Які журнали для реєстрації мають бути на підприємстві?

4

3265


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, потрібно.


Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 накази реєструють за видами у відповідних журналах.


Має бути чотири окремі журнали для реєстрації наказів:


  1. Журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
  2. Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань;
  3. Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання;
  4. Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання;


Вихідні листи слід реєструвати у Журналі реєстрації вихідних документів.


В кожному із зазначених журналів з 01 січня кожного нового року нумерація оновлюється, тобто має починатися з №1.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації вхідних документів

Журнал реєстрації вихідних документів

Журнал реєстрації внутрішніх документів

Журнал реєстрації заяв працівників

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання


Мінікурс на тему:


Журнали реєстрації наказів: закриття 2025, відкриття 2026

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

3265

3

607

27

28676

2

96

3

510

2

30

3

101

5

164

3

116

4

3230

5

1500

4

2306

3

2721

6

844

3

142

6

235

3

123

11

745

5

4983

4

85