
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :
Ні, не можна.
Документи на підприємстві реєструють не за тематикою їх змісту, а за документопотоками (абз. 3 п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).
Слід розрізняти такі три основні документопотоки:
- вхідні;
- вихідні;
- внутрішні.
Останні допускається ще поділяти за видами, якщо певних видів документів створюються велика кількість.
Тому вся вхідна кореспонденція, що зокрема стосується і військового обліку, має реєструватися в Журналі реєстрації вхідних документів.
Вся вихідна (зокрема й супровідні листи) – в Журналі реєстрації вихідних документів.
Внутрішні документи (що створюються виключно для обігу в межах юрособи) – в Журналі реєстрації внутрішніх документів.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації внутрішніх документів
Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
Статті та консультації на тему:
Три способи реєстрації наказів
Накази на підприємстві: види, строки зберігання та правила реєстрації
Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи
Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це



















