Чи можна вести один Журнал з військового обліку

Чи можна для реєстрації документів з військового обліку (списки, оперативна відомість, додатки 4, супровідні листи) завести окремий журнал і там реєструвати все, що стосується військового обліку?

6

1371


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :


Ні, не можна.


Документи на підприємстві реєструють не за тематикою їх змісту, а за документопотоками (абз. 3 п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).


Слід розрізняти такі три основні документопотоки:


  1. вхідні;
  2. вихідні;
  3. внутрішні.


Останні допускається ще поділяти за видами, якщо певних видів документів створюються велика кількість.


Тому вся вхідна кореспонденція, що зокрема стосується і військового обліку, має реєструватися в Журналі реєстрації вхідних документів.


Вся вихідна (зокрема й супровідні листи) – в Журналі реєстрації вихідних документів.


Внутрішні документи (що створюються виключно для обігу в межах юрособи) – в Журналі реєстрації внутрішніх документів.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації вхідних документів

Журнал реєстрації внутрішніх документів

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Інструкція з діловодства


Статті та консультації на тему:


Три способи реєстрації наказів

Накази на підприємстві: види, строки зберігання та правила реєстрації

Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи

Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

Передавання кадрових документів в архів підприємства

6

1371

3

3

5

102

6

531

3

102

44

7607

1

9777

6

233

6

169

2

131

3

284

4

3719

3

7767

6

513

4

115

6

80

5

297

5

3550

15

3624

6

803

8

3195