Чи можна документи з військового обліку друкувати з обох боків

Чи можна «великі» документи з військового обліку друкувати з обох боків? Наприклад, накази, якщо вони більш, ніж на 1 аркуші; Списки військового обліку; План роботи з ВО на 2026 рік тощо?

2

204


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна.


Відповідно до п. 7.11 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (далі – ДСТУ 4163:2020):

Тексти документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання друкують на одному боці аркуша. Документи тимчасового строку (до 10 років включно) зберігання можна друкувати на лицьовому і зворотному боці аркуша

Нагадаємо, що наказом Мінюсту від 14.03.2025 №748/5 з 16.04.2025 (дата набрання чинності) внесено зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5.


Зокрема статті №№ 674 – 678 Переліку відтепер встановлюють строки зберігання копій військо-облікових документів призовників, військовозобов’язаних і резервістів різних категорій, а також осіб, виключених з військового обліку до досягнення ними граничного віку. Ознайомитися з новими строками зберігання документів з військового обліку можна тут.


Оскільки всі документи з військового обліку мають строк зберігання менше 10 років, то їх за необхідності можна друкувати на лицьовому та зворотньому боці аркуша за необхідності.


Зауважте, що під час оформлення документів на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки мають бути пронумеровані.


Номери сторінок ставлять посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами без зазначення слова «сторінка» та розділових знаків. Першу сторінку не нумерують.


Сторінки документа і кожного з додатків мають окрему нумерацію (п. 7.10 ДСТУ 4163:2020).



Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:


Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік

Наказ про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік (директор, особа відповідальна за ведення ВО)

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку


Мінікурс на тему:


Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації


Статті та консультації на тему:


Зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку

Строки зберігання документів з військового обліку

Наказ про стан військового обліку та план з ВО – 2026: чи обов’язкові на кожному підприємстві

Наказ про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП директором

Накази з питань ВО: які з них кадрові, а які – основної діяльності

Готуємо Списки ВО для друку: склеювати аркуші чи зменшувати шрифт

Кадрові документи, надруковані з двох сторін аркуша: коли це (не) заборонено і як нумерувати

Наказ про відпустки на кількох сторінках: чи можна друкувати на звороті


✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

204

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1418

3818

1701

58

33

3

237

147

5

568

59

2

264

35

123

76

2

120

168

1

9336

2

418

14

37034

3

465