
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Накази з питань військового обліку поділяються на дві основні групи:
- з основної діяльності (організаційні);
- з кадрових питань (щодо конкретних працівників).
Більшість організаційних документів з військового обліку мають строк зберігання 5 років, тоді як накази про мобілізацію працівників зберігаються 75 років.
Накази з основної діяльності
Ці накази стосуються організації процесу на підприємстві загалом. Згідно з наказом Мін'юсту від 14.03.2025 №748/5 (ст. 668 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5) документи з організації та ведення військового обліку зберігаються 5 років.
До них відносяться накази:
- про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік;
- про затвердження планів перевірок стану військового обліку;
- про визначення потреби у підвищенні кваліфікації;
- про затвердження графіка внутрішнього звіряння.
Накази з кадрових питань (особового складу)
- Про мобілізацію працівника (увільнення від роботи у зв'язку з призовом) – наказ з кадрових питань тривалого зберігання. Його строк зберігання – 75 років.
- Про направлення на медичну комісію (ВЛК) або уточнення даних (увільнення зі збереженням заробітку) – наказ з кадрових питань тимчасового зберігання. Він зберігається впродовж 5 років.
Також серед наказів, що стосуються військового обліку:
- Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку:
- якщо це окрема посада або призначення з доплатою – це наказ з кадрових питань (75 років);
- якщо це просто розподіл обов'язків без зміни оплати – може належати до основної діяльності (5 років), але безпечніше зберігати 75 років як частину особової справи.
- Накази про оповіщення працівників (коли ТЦК надсилає розпорядження про виклик), ці накази з основної діяльності, строк зберігання – 5 років.
Документи щодо бронювання (списки, пропозиції, звіти). Строк зберігання – 5 років.
Увага! Журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487) має окремий строк зберігання – 7 років
Джерело: kadroland
Зразки та шаблони документів:
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік
Інструменти кадровика:
Строки зберігання документів
Статті та консультації на тему:
До якого виду наказів слід віднести накази з питань військового обліку
Зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку
Строки зберігання документів з військового обліку



















