Накази з питань ВО: які з них кадрові, а які – основної діяльності

До яких видів відносити накази з військового обліку та які терміни їх зберігання: про визначення потреби у підвищенні кваліфікації, про затвердження планів перевірок стану військового обліку, про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік, графік внутрішнього звіряння, направлення на медичну комісію, мобілізація працівника та може ще щось пропустила

2

136


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Накази з питань військового обліку поділяються на дві основні групи:


  1. з основної діяльності (організаційні);
  2. з кадрових питань (щодо конкретних працівників).


Більшість організаційних документів з військового обліку мають строк зберігання 5 років, тоді як накази про мобілізацію працівників зберігаються 75 років.


Накази з основної діяльності


Ці накази стосуються організації процесу на підприємстві загалом. Згідно з наказом Мін'юсту від 14.03.2025 №748/5 (ст. 668 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5) документи з організації та ведення військового обліку зберігаються 5 років.


До них відносяться накази:


  1. про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік;
  2. про затвердження планів перевірок стану військового обліку;
  3. про визначення потреби у підвищенні кваліфікації;
  4. про затвердження графіка внутрішнього звіряння.


Накази з кадрових питань (особового складу)


  1. Про мобілізацію працівника (увільнення від роботи у зв'язку з призовом) – наказ з кадрових питань тривалого зберігання. Його строк зберігання – 75 років.
  2. Про направлення на медичну комісію (ВЛК) або уточнення даних (увільнення зі збереженням заробітку) – наказ з кадрових питань тимчасового зберігання. Він зберігається впродовж 5 років.


Також серед наказів, що стосуються військового обліку:


  1. Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку:
  2. якщо це окрема посада або призначення з доплатою – це наказ з кадрових питань (75 років);
  3. якщо це просто розподіл обов'язків без зміни оплати – може належати до основної діяльності (5 років), але безпечніше зберігати 75 років як частину особової справи.
  4. Накази про оповіщення працівників (коли ТЦК надсилає розпорядження про виклик), ці накази з основної діяльності, строк зберігання – 5 років.


Документи щодо бронювання (списки, пропозиції, звіти). Строк зберігання – 5 років.

Увага! Журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487) має окремий строк зберігання – 7 років


Джерело: kadroland


Зразки та шаблони документів:


Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку

Наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік


Інструменти кадровика:


Строки зберігання документів


Статті та консультації на тему:

До якого виду наказів слід віднести накази з питань військового обліку

Зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку

Строки зберігання документів з військового обліку

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

136

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

2

5

2428

1

31

2

19

19

3

8916

35

1

72

1

194

17

87437

39

1

120

1

205

2

153

3

308

9

749

2

171

2

1397

4

233