
Діловодство
26.12.2025
Накази з питань ВО: які з них кадрові, а які – основної діяльності
До яких видів відносити накази з військового обліку та які терміни їх зберігання: про визначення потреби у підвищенні кваліфікації, про затвердження планів перевірок стану військового обліку, про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік, графік внутрішнього звіряння, направлення на медичну комісію, мобілізація працівника та може ще щось пропустила

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Накази з питань військового обліку поділяються на дві основні групи:
- з основної діяльності (організаційні);
- з кадрових питань (щодо конкретних працівників).
Більшість організаційних документів з військового обліку мають строк зберігання 5 років, тоді як накази про мобілізацію працівників зберігаються 75 років.
Накази з основної діяльності
Ці накази стосуються організації процесу на підприємстві загалом. Згідно з наказом Мін'юсту від 14.03.2025 №748/5 (ст. 668 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5) документи з організації та ведення військового обліку зберігаються 5 років.
До них відносяться накази:
- про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік;
- про затвердження планів перевірок стану військового обліку;
- про визначення потреби у підвищенні кваліфікації;
- про затвердження графіка внутрішнього звіряння.
Накази з кадрових питань (особового складу)
- Про мобілізацію працівника (увільнення від роботи у зв'язку з призовом) – наказ з кадрових питань тривалого зберігання. Його строк зберігання – 75 років.
- Про направлення на медичну комісію (ВЛК) або уточнення даних (увільнення зі збереженням заробітку) – наказ з кадрових питань тимчасового зберігання. Він зберігається впродовж 5 років.
Також серед наказів, що стосуються військового обліку:
- Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку:
- якщо це окрема посада або призначення з доплатою – це наказ з кадрових питань (75 років);
- якщо це просто розподіл обов'язків без зміни оплати – може належати до основної діяльності (5 років), але безпечніше зберігати 75 років як частину особової справи.
- Накази про оповіщення працівників (коли ТЦК надсилає розпорядження про виклик), ці накази з основної діяльності, строк зберігання – 5 років.
Документи щодо бронювання (списки, пропозиції, звіти). Строк зберігання – 5 років.
Увага! Журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487) має окремий строк зберігання – 7 років
Джерело: kadroland
Зразки та шаблони документів:
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік
Інструменти кадровика:
Строки зберігання документів
Статті та консультації на тему:
До якого виду наказів слід віднести накази з питань військового обліку
Зміни до Переліку № 578/5: визначено строки зберігання документів з військового обліку
Строки зберігання документів з військового обліку
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Бронювання
11.08.2026
Підприємства вже отримують підтвердження критичності: що виконати до 1 вересня тим хто не встиг
Сьогодні колеги масово повідомлять про отримання позитивних рішень щодо підтвердження статусу критично важливого підприємства. Ті підприємства, хто не встиг скористатися спрощеною процедурою до 10 серпня, а також ті, хто такої можливості не мав, можуть підтвердити статус за загальною процедурою до 1 вересня

Лікарняні / Страховий стаж
11.08.2026
Перші 17 днів лікарняного оплачуватиме роботодавець: Уряд пропонує нові правила
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №15502, який передбачає посилення соціального захисту УБД, осіб з інвалідністю внаслідок війни та потерпілих від нещасних випадків на виробництві. Документ пропонує змінити порядок розрахунку страхових виплат, а також визначити, хто оплачуватиме лікарняні до завершення розслідування нещасного випадку

Військовий облік
11.08.2026
Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння (станом на 11.08.2026)
Щороку ТЦК та СП проводять звіряння списків персонального військового обліку у державних органах, ОМС, на підприємствах, в установах та організаціях. Звіряння відбуваються за затвердженими графіками, які ми зібрали на 2026 рік, і далі їх оновлюємо. Разом із вами відшукали понад 160 графіків звіряння, тож не завадить перевірити чи раптом серед них немає графіків для вашого міста та враховувати зміни від 27.06.2026

Відпустки
11.08.2026
Відпускні після початку відпустки: чи можна виплатити працівнику пізніше
Відпустка вже почалася, а відпускні працівник отримав пізніше – чи завжди це порушення? Після змін до ст. 115 КЗпП відповідь не така однозначна. Розбираємо, коли роботодавець може встановити інший строк виплати відпускних, чи достатньо заяви працівника та коли виникає ризик штрафу

Держслужба, ОМС
11.08.2026
Підвищення кваліфікації: нові правила нарахування кредитів ЄКТС
НАДС оновило правила нарахування та визнання результатів професійного навчання. Відтепер проведення лекцій, практичних занять, семінарів і тренінгів можна зарахувати як підвищення кваліфікації та нарахувати за них від 0,3 до 2 кредитів ЄКТС. Однак є умови

Військовий облік
11.08.2026
У Раді хочуть розширити відстрочку від мобілізації та встановити нові правила для ТЦК
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15494, який пропонує розширити перелік підстав для відстрочки від мобілізації та змінити порядок їх перевірки. Зокрема, нові правила можуть стосуватися батьків, якщо другий із них тривалий час перебуває за кордоном, а ТЦК пропонують зобов’язати самостійно перевіряти дані для підтвердження права на відстрочку

Відпустки на дітей
11.08.2026
Новий декрет під час відпустки до 3 років: варіанти оформлення
Працівниця під час відпустки для догляду за дитиною до 3 років завагітніла. Як оформити таку «подвійну» декретну відпустку? Чи потрібно припиняти відпустку до 3 років? Що зазначити в табелі обліку робочого часу? Відповіді на ці запитання у нашій статті

Лікарняні / Страховий стаж
11.08.2026
Чи можна оформити лікарняний дистанційно: МОЗ назвало умови
МОЗ пояснило, у яких випадках пацієнт може отримати е-Рецепт, е-Направлення або медичний висновок про тимчасову непрацездатність без особистого візиту до лікаря. Розповідаємо, коли достатньо дистанційної консультації, а коли потрібен особистий огляд

Соціальне страхування / Пенсії
11.08.2026
Пенсії по інвалідності у 2026 році: кому продовжать виплати без повторного огляду
Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках пенсію по інвалідності продовжують виплачувати під час воєнного стану без проходження повторного огляду чи оцінювання повсякденного функціонування. Зокрема, це стосується окремих категорій осіб з інвалідністю та військовослужбовців












