
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Треба провести експертизу цінності цих документів з метою визначення їх подальшої долі.
Якщо серед цих документів є ті, що мають зберігатися в особових справах, то їх потрібно долучити в особові справи відповідних працівників.
У такому разі:
- Справу розшивають.
- Документ додають в хронологічному порядку.
- Замінюють внутрішній опис справи.
Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06. 2015 №1000/5.
Якщо ж це документи другорядного характеру, наприклад, такі:
- заяви про надання різних видів відпусток та матеріальної допомоги;
- копії наказів про стягнення, відрядження, надання відпусток, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника;
- довідки з місця проживання;
- медичні та інші довідки.
То їх слід внести в акт про знищення документів, адже з 2006 – 2009 років строк їхнього зберігання давно минув. Далі знищити їх у порядку, встановленому законодавством.
Джерело: kadroland
Зразки та шаблони документів:
Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
Внутрішній опис документів справи
Мінікурс:
Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки
Статті та консультації на тему:
Формування та зберігання справ у поточному діловодстві
Облік особових справ: чи вести окремий журнал або книгу
Особова справа: як вести та зберігати
Експертна комісія та строки зберігання: повний гайд з експертизи документів
Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи
Кадрові документи поза особовою карткою: чи можна оформити окрему справу
Заяви в особовій справі працівника: які зберігати, а які – ні
Чи нумерувати аркуші особової справи під час її формування
Як формувати особову справу працівника: порядок документів



















