👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Роботодавець або працівник має додати відомості на вебпортал ПФУ.
Статус звернення «Виконано» свідчить, що сканкопії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано. Інші статуси описано тут.
Якщо під час опрацювання сканкопій було виявлено невідповідності в оформленні трудової книжки, змісті записів, то в розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення» зазначається відповідний коментар спеціаліста, який опрацював документи. Деталі - тут.
Немає часу шукати відповіді годинами? Скористайтеся Сервісом «ОК» – експерти дадуть чітке, практичне пояснення, яке можна застосувати відразу
Слід усунути зауваження або додати необхідний документ.
Зокрема, слід завантажити довідку до трудової книжки на портал Пенсійного фонду.
Але зробити це може як працівник, так і роботодавець. Нагадаємо, що відповідно п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»:
<...> включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб <...> відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється <...> на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою <...>
Більше інформації про це – тут.
Отже, алгоритм такий:
- роботодавець має поінформувати працівника про необхідність отримання відповідної довідки;
- працівник отримує довідку;
- працівник самосійно через особистий кабінет або роботодавець через кабінет страхувальника завантажує її на вебпортал ПФУ.
Якщо виникнуть запитання, можна написати звернення до ПФУ або ж працівник може особисто звернутися до відділення Пенсійного фонду.
Довідники на тему:
Витяг з електронної трудової книжки: покрокова інструкція для формування на порталі ПФУ
Статті та консультації на тему:
Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення
Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ
Сканування трудових книжок: розбір гарячих питань
ПФУ нагадує про сканування трудових книжок: обов’язки роботодавця та варіанти дій
ПФУ не оцифровує записи з трудової книжки без сканкопії наказів
