
Трудова книжка
06.11.2025
Як реагувати на повідомлення від ПФУ після подання сканкопій трудової книжки
Що робити, якщо після направлення до ПФУ сканкопій трудової книжки отримано статус «Виконано», але є повідомлення «За період роботи 15.07.1992-15.09.1992 потрібно надати довідку»?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Роботодавець або працівник має додати відомості на вебпортал ПФУ.
Статус звернення «Виконано» свідчить, що сканкопії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано. Інші статуси описано тут.
Якщо під час опрацювання сканкопій було виявлено невідповідності в оформленні трудової книжки, змісті записів, то в розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення» зазначається відповідний коментар спеціаліста, який опрацював документи. Деталі - тут.
Немає часу шукати відповіді годинами? Скористайтеся Сервісом «ОК» – експерти дадуть чітке, практичне пояснення, яке можна застосувати відразу
Слід усунути зауваження або додати необхідний документ.
Зокрема, слід завантажити довідку до трудової книжки на портал Пенсійного фонду.
Але зробити це може як працівник, так і роботодавець. Нагадаємо, що відповідно п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»:
<...> включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб <...> відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється <...> на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою <...>
Більше інформації про це – тут.
Отже, алгоритм такий:
- роботодавець має поінформувати працівника про необхідність отримання відповідної довідки;
- працівник отримує довідку;
- працівник самосійно через особистий кабінет або роботодавець через кабінет страхувальника завантажує її на вебпортал ПФУ.
Якщо виникнуть запитання, можна написати звернення до ПФУ або ж працівник може особисто звернутися до відділення Пенсійного фонду.
Довідники на тему:
Витяг з електронної трудової книжки: покрокова інструкція для формування на порталі ПФУ
Статті та консультації на тему:
Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення
Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ
Сканування трудових книжок: розбір гарячих питань
ПФУ нагадує про сканування трудових книжок: обов’язки роботодавця та варіанти дій
ПФУ не оцифровує записи з трудової книжки без сканкопії наказів
Воєнний стан
23.09.2026
Укриття чи «безпечний простір»: що саме має облаштувати бізнес до грудня 2026 року
Кабмін змінив правила роботи бізнесу під час повітряних загроз: з’явилося поняття «безпечного простору», а для підприємств без укриттів встановлено перехідний період. Та чи достатньо буде облаштувати безпечний простір, чи уряд вимагає саме укриття? Що передбачають постанови №1092 та №1128 – далі

Відпустки на дітей
23.09.2026
17 календарних днів соцвідпустки на дітей: як застосувати дві підстави
Один статус дає право на 10 календарних днів додаткової соціальної відпустки, але що змінюється, якщо працівниця ще й виховує дитину з інвалідністю? У Держпраці пояснили, як застосовувати дві підстави для відпустки та яку максимальну тривалість передбачає закон

Особливі працівники
23.09.2026
Неповнолітні працівники: особливості працевлаштування
Нерідко роботодавці уникають приймати на роботу неповнолітніх. Адже, як правило, вони приходять «працювати» під час виробничої практики, яка на законодавчому рівні не повністю врегульована. Але! Молодих людей можна прийняти на роботу за класичним трудовим договором. В цьому нічого складного немає: слід просто знати певні особливості трудових відносин

Діловодство
23.09.2026
Чи потрібна «мокра печатка» на документах: що має юридичну силу у 2026 році
Чи обов’язково ставити на документ «мокру печатку», щоб він мав юридичну силу? Не завжди. Електронний документ із необхідними реквізитами та належним електронним підписом може мати таку саму юридичну силу, як і паперовий. Коли печатка не потрібна та від чого залежить чинність конкретного документа – далі

Інше
23.09.2026
Батькам дітей з інвалідністю дадуть два тижні відпочинку: нова послуга з 2027 року
З 1 січня 2027 року для батьків або осіб, які доглядають за дітьми з інвалідністю, має запрацювати нова соціальна послуга – тимчасовий відпочинок. Один раз на рік можна буде отримати до двох тижнів, протягом яких догляд за дитиною перебере на себе надавач соціальної послуги. Розповідаємо, як працюватиме нова можливість

Військовий облік
23.09.2026
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Диявол ховається у дрібницях. Чули такий вислів? Яскравий приклад, як він працює, це заповнення Списків персонального військового обліку (далі – Списки). Поки ми глобально розбираємося з правилами ведення списків, деталі губляться. От, наприклад, заповнення граф 17 та 18 Списків при прийнятті, звільненні та переведенні. Чи все так однозначно? Читайте статтю і рахуйте, скільки можливих варіантів розвитку подій ми розглянули

Відпустки неоплачувані
23.09.2026
Працівник виїжджає за кордон: чи зобов’язаний роботодавець надати неоплачувану відпустку
Працівник виїжджає за межі України та просить відпустку без збереження зарплати? За певних умов роботодавець не має права відмовити у її наданні. У ФПУ роз’яснили, яка саме відпустка передбачена для таких працівників та які документи підтверджують право на неї

Звітність
23.09.2026
Звіти до Держстату на 2027 рік: уже можна перевірити строки подання
Держстат оприлюднив проєкти календаря подання форм державних статистичних спостережень і фінансової звітності та Плану державних статистичних спостережень на 2027 рік. Підприємства вже можуть переглянути майбутні строки та перелік звітності, щоб завчасно підготуватися до подання форм у 2027 році

Особливі працівники
23.09.2026
Як подавати звіт про норматив 4%: поштою чи особисто
На вебінарі почула, що звіт про внесок на підтримку працівників з інвалідністю можна заповнювати в паперовій або електронній формі. Якщо будемо звітувати після 01.10.2026, а електронної форми ще не буде, то Звіт надсилати поштою чи нести особисто до податкової?

Звітність
23.09.2026
Звіт про квоту 4% набирає чинності у жовтні: чи подавати Звіт не пізніше 09.11
Мінфін затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас станом на 23 вересня 2026 року наказ ще не опублікований офіційно, а отже, не набрав чинності. Ми з’ясували у Кол-центрі ДПС, чи змінює це строки звітування за І – ІІІ квартали 2026 року

Прийняття
23.09.2026
Зразки заяви та наказу про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем
Оформлення дистанційної роботи передбачає укладення трудового договору та видання наказу про прийняття на роботу. Дізнайтеся, як правильно оформити трудові відносини з дистанційним працівником з урахуванням вимог КЗпП.

Медперсонал
23.09.2026
Постанова №1158: що терміново має зробити роботодавець через нові правила повітряної загрози
Після ухвалення Постанови №1158 медзаклади мають визначити чіткий алгоритм дій працівників залежно від рівня повітряної загрози. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які приміщення та укриття потрібно визначити, які процеси не можна одразу зупинити та хто відповідатиме за переміщення працівників і пацієнтів

Військовий облік
23.09.2026
Що робити з паперовим ВОД, якщо роботодавець використовує тільки «Резерв+»
Ми перейшли на роботу з електронними ВОД із «Резерв+» і для роботи беремо у працівників роздруківки е-ВОД. Що робити зі старими копіями паперових військово-облікових документів, коли їх можна знищити?

Бронювання
23.09.2026
3 мінзарплати для бронювання: Мінекономіки розповіло, скільки підприємств може втратити критичність
Для підприємств, які претендують на статус критично важливих, а також для заброньованих працівників діє підвищений зарплатний критерій – 3 мінімальні зарплати. Раніше коефіцієнт становив 2,5. У Мінекономіки назвали кількість підприємств, які втратять статус критично важливих через цю зміну

Електронний кабінет
23.09.2026
Військовий облік і бронювання в «Дії»: як відповідальній за ВО авторизуватися без КЕП керівника
Відповідальній особі за ведення військового обліку не обов’язково використовувати КЕП керівника для роботи на порталі «Дія». Авторизуватися можна за КЕП працівника, якщо в ньому зазначено ЄДРПОУ підприємства. Пояснюємо, як авторизуватися та яку роль потрібно підтвердити







