До 10.06.2026 всі трудові книжки мають бути оцифровані: як це зробити та перевірити записи
Сканкопію трудової книжки для оцифрування до Пенсійного фонду можна подати онлайн через вебпортал електронних послуг як працівнику, так і роботодавцю. Після обробки дані про трудову діяльність з’являться в особистому кабінеті застрахованої особи в розділі «Електронна трудова книжка»
Пенсійний фонд України нагадує про необхідність оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року. Подати сканкопії документів для внесення до Реєстру застрахованих осіб може як сам працівник, так і його роботодавець через вебпортал електронних послуг ПФУ.
Для перевірки статусу оцифрування необхідно авторизуватися в особистому кабінеті на порталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису, BankID або Дія.Підпис. У розділі Електронна трудова книжка у вкладці Дані ЕТК користувачі можуть переглянути записи, сформовані автоматично за даними звітів, а також результати оцифрування паперових документів.
У разі виявлення невідповідностей в оформленні книжки або змісті записів, фахівці ПФУ надають відповідні коментарі, які можна знайти у розділі Мої звернення. Загальний страховий стаж, розрахований згідно із Законом України №1058-IV, відображається на головній сторінці кабінету у вкладці Страхові дані, наявні в РЗО.
Сканкопію трудової книжки для оцифрування до ПФУ через вебпортал електронних послуг Фонду може подати як сам працівник, так і його страхувальник.
Після її оцифрування відомості про трудову діяльність працівника відображаються в його особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Для ознайомлення з цими відомостями потрібно увійти в особистий кабінет, авторизувавшись одним зі зручних способів:
з використанням кваліфікованого електронного підпису;
через BankID (за номером банківської картки);
за допомогою Дія.Підпис.
Інформація про трудову діяльність зберігається в розділі «Електронна трудова книжка» (на головній сторінці на панелі ліворуч).
Для ознайомлення із записами трудової книжки в цьому розділі потрібно обрати вкладку «Дані ЕТК».
При цьому:
У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» відображається інформація про трудові відносини найманого працівника, яка сформована автоматично за даними звітів роботодавців (найраніше за період з 01.01.1998).
У закладці «Відцифрована ЕТК» розміщено дані за результатами оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданої сканованої трудової книжки.
У закладці «Скан-копії трудової книжки» розміщені сканкопії паперової трудової книжки (надані застрахованою особою чи страхувальником).
Водночас на головній сторінці в особистому кабінеті людини зазначено підсумкові дані про набутий страховий стаж, який розраховано автоматично відповідно до вимог Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (реквізит «Загальний страховий стаж» – закладка «Страхові дані, наявні в РЗО»).
Крім того, у розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення» можна переглянути статус звернення.
Якщо під час опрацювання сканкопій було виявлено невідповідності в оформленні трудової книжки, змісті записів, то зазначається відповідний коментар спеціаліста, який опрацював документи.
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.