До 10.06.2026 всі трудові книжки мають бути оцифровані: як це зробити та перевірити записи

Сканкопію трудової книжки для оцифрування до Пенсійного фонду можна подати онлайн через вебпортал електронних послуг як працівнику, так і роботодавцю. Після обробки дані про трудову діяльність з’являться в особистому кабінеті застрахованої особи в розділі «Електронна трудова книжка»

9691

Сканкопію трудової книжки для оцифрування до ПФУ через вебпортал електронних послуг Фонду може подати як сам працівник, так і його страхувальник.


Після її оцифрування відомості про трудову діяльність працівника відображаються в його особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ.


Для ознайомлення з цими відомостями потрібно увійти в особистий кабінет, авторизувавшись одним зі зручних способів:


  1. з використанням кваліфікованого електронного підпису;
  2. через BankID (за номером банківської картки);
  3. за допомогою Дія.Підпис.


Інформація про трудову діяльність зберігається в розділі «Електронна трудова книжка» (на головній сторінці на панелі ліворуч).



Для ознайомлення із записами трудової книжки в цьому розділі потрібно обрати вкладку «Дані ЕТК».



При цьому:


  1. У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» відображається інформація про трудові відносини найманого працівника, яка сформована автоматично за даними звітів роботодавців (найраніше за період з 01.01.1998).
  2. У закладці «Відцифрована ЕТК» розміщено дані за результатами оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданої сканованої трудової книжки.
  3. У закладці «Скан-копії трудової книжки» розміщені сканкопії паперової трудової книжки (надані застрахованою особою чи страхувальником).



Водночас на головній сторінці в особистому кабінеті людини зазначено підсумкові дані про набутий страховий стаж, який розраховано автоматично відповідно до вимог Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (реквізит «Загальний страховий стаж» – закладка «Страхові дані, наявні в РЗО»).



Крім того, у розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення» можна переглянути статус звернення.


Якщо під час опрацювання сканкопій було виявлено невідповідності в оформленні трудової книжки, змісті записів, то зазначається відповідний коментар спеціаліста, який опрацював документи.


Джерело: ПФУ


Мінікурси:


Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року

Сканування паперової ТК: накази, згода на обробку, організація у роботодавця


Статті на тему:


Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

9691

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі6
Доброго дня порадьте будь ласка,як самому відправити скан трудової книжки ,чи можливо це зробити з айфона ,так як на даний момент знаходжусь за кордоном і працюю за контрактом???
Відповісти
Не певен що вийде відправити з айфона, але ви звісно можете спробувати це зробити. Спробуйте авторизуватися на порталі ПФУ, якщо це вдасться далі все просто. Відповідний механізм тут
Відповісти
порадьте, будь ласка, що робити з працівниками, які воюють? трудові книжки у них
Відповісти
Нічого не потрібно робити. ПРацівники і самі можуть оцифрувати свої трудові книжки і вам, як роботодавцю, нічим не загрожує несканування вчасно.
Відповісти
Що робити працівниці, яка знаходилася у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, а потім - пішла у відпустку без збереження з/пл до 6-ти років?
Відповісти
Якщо Ви маєте на увазі як оцифрувати ТК, то це може зробити як сама працівниця (якщо трудова у неї "на руках"), так і її роботодавець
Відповісти

4071

67

60

47

108

1215

126

38

55

225

239

660

396

67

263

115

3460

433

1138

341