У трудовій книжці немає дати народження: чи можна дописати самому

Під час вивчення трудової книжки перед скануванням виявили, що в ній немає дати народження. Книжка оформлена давно. Чи можу я внести дату сама? І чи потрібно засвідчувати на підставі паспорта? І ще одна ситуація: дата народження в трудовій записана іншою ручкою (кольором). Можна так залишати, чи потрібно засвідчувати?

36


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, внесіть дату народження на підставі паспорта.


Зміну записів на першій/титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім’я, по батькові й дату народження виконує власник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.

Хочете почути думку експерта саме щодо вашого випадку? Можливість поставити запитання лектору – це як мініконсультація у зручному форматі. І кількість звернень не обмежена!

У такому разі на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зробіть пояснювальний запис, наприклад: «Дата народження «29.10.1988 р.» внесена на підставі паспорта серії….№ виданого ____» (посилайтеся на номер і дату цього документа). Запис потрібно засвідчити підписом керівника підприємства або уповноваженої ним особи, а також проставите печатку підприємства або відділу кадрів (за наявності).


У другому випадку, за аналогією радила б завірити такий запис на обкладинці трудової, бо ПФУ прискіпливо перевіряє титульну сторінку трудової книжки.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Відеокурс на тему:


Електронна та паперова трудова книжка: наповнення, записи, зберігання & Оперативні відомості до ПФУ 2.0


Мінікурси на тему:


Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій

Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року

ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити


Статті та консультації на тему:


Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення

Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ

ПФУ не оцифровує записи з трудової книжки без сканкопії наказів

Отримали лист від ПФУ з проханням оцифрувати трудові книжки та вести електронну трудову: як реагувати

36

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

76375

45

212

112

202

43390

91

101

110

534

1240

87

9982

54

480

85

725

175

1577