👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, роботодавець не зобов’язаний вносити таку інформацію до електронної трудової книжки.
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю).
До трудової книжки, яка ще зберігається у роботодавця, відомості вносяться «за замовчуванням» відповідно до правил, визначених Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства
Відповідно до п. 2.2 Інструкції №58 до трудової книжки вносяться, зокрема:
- відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіх у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;
- відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв'язку з цим винагороди.
До трудових книжок працівників у розділ «Відомості про нагородження» відносяться відомості про нагородження державними нагородами України та відзнаками України; у розділ «Відомості про заохочення» вносяться відомості про заохочення за успіхи у праці (п. 2.24 Інструкції №58).
Порядок внесення записів про нагородження і заохочення, визначений п. 2.25 Інструкції №58.
До трудових книжок не заносяться премії, передбачені системою заробітної плати, або виплата яких носить регулярний характер.
Щодо наповнення електронної трудової книжки зазначимо, що спеціально до ЕТК цю інформацію не вносимо.
Водночас інформація про нагородження може потрапити до електронної трудової книжки:
- якщо буде оцифровано чи відскановано трудову книжку з таким записом. Нагадуємо:у роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Але роботодавець може на прохання працівника допомогти відсканувати або оцифрувати трудову книжку;
- за допомогою функціоналу «Додати запис» на вебпорталі ПФУ.
Джерело: kadroland
Відеокурс на тему:
Мінікурси:
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити
Статті та матеріали на тему:
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
