Безкоштовний вебінар: Бронювання-2027 і зарплатно-кадровий аудит до кінця року & Зарплата у звітності: складні випадки, виправлення помилок у Додатках

Яку дату звіряння вносити в Журнал за додатком 9

Яку дату вказувати при заповненні журналу звірки (додаток 9), бо навіть на кадроленді бачу то дата витягу зі списку, то дата вихідного листа?

5

24

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Можливі обидва варіанти.


Результати звіряння, зокрема, з ТЦК працівників, вносять до журналу за додатком 9 до Порядку №1487.


При цьому Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, не визначає порядок заповнення такого Журналу.


Нагадаємо, що для проходження звіряння з ТЦК працівників необхідно надіслати:


  1. супровідний лист (реєструємо як вихідну кореспонденцію);
  2. витяги зі Списків ВО (у двох екземплярах);
  3. копії/роздруківки ВОД.


При цьому відповідно до п. 46 Порядку №1487:

На наступний день після завершення звіряння даних списків <...> один примірник витягу із списків персонального військового обліку, засвідчений особистим підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та скріплений гербовою печаткою, надсилається до <...> підприємства, установи, організації з відміткою районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, <...> «звірено ___ ________ 20__ року».

Отже, запис про проведення звіряння з ТЦК працівника до Журналу за додатком 9 вносить особа, відповідальна за ведення військового обліку, на підставі наявних документів.


Зокрема, дата проведення звіряння ТЦК ма бути зазначена на відповідній відмітці особою, що провела звіряння.


Щодо заповнення графи «Дата перевірки (звіряння»), то на практиці склався наступний алгоритм:


  1. при надсиланні витягів зі Списків до відповідного ТЦК в цій графі фіксують дату та номер вихідного листа. Це підтверджує направлення витягів на звіряння, але саме по собі не підтверджує його проведення;
  2. якщо витяг було повернуто, то фіксуємо дату та номер вхідного листа. Так підтверджуємо отримання «свого екземпляра витягу»;
  3. якщо на Витягу є відмітка про проходження звіряння із зазначення конкретної дати, то додатково можна вписати «Дата звіряння, 12.11.2026». Якщо ж витяг повернуто без відмітки чи зазначено, що звіряння не пройдено, то в графі Журналу просто залишаємо дати вихідної та вхідної кореспонденції. Це не підтверджує дату проведено звіряння, але фіксує дії підприємства щодо виконання обов’язку з проведення звіряння.


Подекуди заповнюють тільки дату, зазначену на відмітці від ТЦК. Це теж допустимо. Але, як показує практика, витяги повертаються не завжди, крім того, не завжди належним чином оформлена відмітка про звіряння (дати може просто не бути). Тому безпечно використовувати запропонований вище варіант.


У будь-якому випадку штрафу за неналежне заповнення цієї графи не передбачено.

Шаблони та зразки документів:


Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)

Витяг зі списків персонального військового обліку


Читайте більше:


Чи можуть накласти штраф, якщо на минулий рік не проведено звіряння

Звіряння через направлення поштою: коли це можливо

Звіряння з ТЦК до 1 грудня: кому потрібно пройти та як оформити результати

«Звіряння не проведене»: що робити, якщо витяги зі Списків ВО повернулися з таким написом

Чи залишати собі копію супровідного листа та витяги зі Списків, які надсилаємо на звіряння до ТЦК

Як надіслати витяги зі Списків ВО на звіряння ТЦК, якщо скасовано «Опис вкладення»

Витяг зі Списків без відмітки ТЦК: чи пройдено звіряння

Коли відправляти витяг до ТЦК, якщо дата звіряння – 23.10.2026: день в день чи завчасно

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

5

24

2

25

5

3437

6

5994

1

177

5

77

3

71

5

210

3

43

16

1784

6

3447

3

6506

5

434

4

4477

11

59031

3

367

5

244

4

9593

6

2970

4

154