👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Запис про звільнення вносимо за стандартною процедурою.
Нагадаємо, що з 10.06.2021 відповідно до ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Отже, цілком можлива ситуація, що на момент звільнення трудова книжка зберігалася у працівника і він не виявив бажання внести запис. Тут немає порушення ані з боку працівника, ані з боку роботодавця.
Водночас КЗпП не встановлює обмежень по строках для звернення для внесення записів до трудових книжок, що зберігаються у працівників. Ба більше, працівник може звернутися до колишнього роботодавця для виправлення помилок.
Нагадаємо, що відповідно до п. 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58:
2.6. У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.
Отже, роботодавець може внести запис про звільнення, до трудової книжки, навіть якщо з моменту звільнення пройшло 2 роки.
Якщо після прийняття на зазначене підприємство більше не було записів, то запис про звільнення вносимо за стандартною процедурою, визначеною в пп. 2.26-2.27 Інструкції №58.
Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 6200+ шаблонів, які завжди під рукою!
Якщо були інші записи, то запис про звільнення вноситься в порядку виправлення помилок, передбаченому Інструкцією №58. Зокрема, по центру зазначаємо назву підприємства, далі (зі збереженням поточної нумерації) вносимо запис про звільнення і завіряємо його.
Зауважте, що у разі звільнення працівника всі записи про роботу і нагороди, що внесені у трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 4.1 Інструкції №58). Отже, запис засвідчувати може, зокрема, чинний інспектор з кадрів.
Не потрібно зазначати:
- дату внесення запису;
- пояснення зміни інспекторів кадрів.
Джерело: kadroland
Довідники на тему:
Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки
Виправлення помилкових записів у трудовій книжці
Статті та консультації на тему:
Паперові трудові книжки: особливості внесення записів
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Помилка в трудовій книжці працівника, якого приймають на роботу: як виправити
Виправляємо помилки у трудовій книжці
Чи може новий роботодавець виправити помилку у трудовій книжці працівника
Відсутні печатка та підпис на титулі трудової книжки: що робити роботодавцю та працівнику
