
Трудова книжка
11.11.2025
Чи можна внести запис про звільнення, якщо минуло 2 роки і змінився кадровик
Працівника звільнили у 2023 році.Тоді інспектором з кадрів була інша працівниця. Зараз він просить внести запис про звільнення. Чи можемо ми внести запис, якщо минуло 2 роки з дати звільнення? Чи треба позначати, коли вноситься запис і що змінився інспектор з кадрів?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Запис про звільнення вносимо за стандартною процедурою.
Нагадаємо, що з 10.06.2021 відповідно до ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
Отже, цілком можлива ситуація, що на момент звільнення трудова книжка зберігалася у працівника і він не виявив бажання внести запис. Тут немає порушення ані з боку працівника, ані з боку роботодавця.
Водночас КЗпП не встановлює обмежень по строках для звернення для внесення записів до трудових книжок, що зберігаються у працівників. Ба більше, працівник може звернутися до колишнього роботодавця для виправлення помилок.
Нагадаємо, що відповідно до п. 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58:
2.6. У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.
Отже, роботодавець може внести запис про звільнення, до трудової книжки, навіть якщо з моменту звільнення пройшло 2 роки.
Якщо після прийняття на зазначене підприємство більше не було записів, то запис про звільнення вносимо за стандартною процедурою, визначеною в пп. 2.26-2.27 Інструкції №58.
Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 6200+ шаблонів, які завжди під рукою!
Якщо були інші записи, то запис про звільнення вноситься в порядку виправлення помилок, передбаченому Інструкцією №58. Зокрема, по центру зазначаємо назву підприємства, далі (зі збереженням поточної нумерації) вносимо запис про звільнення і завіряємо його.
Зауважте, що у разі звільнення працівника всі записи про роботу і нагороди, що внесені у трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 4.1 Інструкції №58). Отже, запис засвідчувати може, зокрема, чинний інспектор з кадрів.
Не потрібно зазначати:
- дату внесення запису;
- пояснення зміни інспекторів кадрів.
Джерело: kadroland
Довідники на тему:
Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки
Виправлення помилкових записів у трудовій книжці
Статті та консультації на тему:
Паперові трудові книжки: особливості внесення записів
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Помилка в трудовій книжці працівника, якого приймають на роботу: як виправити
Виправляємо помилки у трудовій книжці
Чи може новий роботодавець виправити помилку у трудовій книжці працівника
Відсутні печатка та підпис на титулі трудової книжки: що робити роботодавцю та працівнику
Прийняття
12.08.2026
Приймаємо на роботу керівника філії: особливості оформлення
Підприємства, які мають або відкривають відокремлений підрозділ (зокрема – філію), для ефективної роботи такого підрозділу призначають на посаду керівника та надають йому певні повноваження. Прийняття на роботу керівника філії має певні особливості, які слід ураховувати при оформленні всіх необхідних кадрових документів. Розглядаємо ці особливості у статті

Письмові трудові договори
12.08.2026
Коли договір ЦПД не визнають трудовим
Регулярна робота, корпоративна пошта, робоче місце та постійні завдання ще не означають автоматичного визнання відносин трудовими. Верховний Суд у постанові від 22.07.2026 у справі №761/43511/24 пояснив, які обставини допомогли відмежувати договір про надання послуг від трудових відносин

Відпустки
12.08.2026
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Зміни до графіка відпусток при прийнятті нового працівника вносяться після узгодження періоду відпустки з працівником і його безпосереднім керівником. Зміни погоджуються з уповноваженим органом трудового колективу та затверджуються наказом про внесення змін до графіка відпусток.

Звільнення
12.08.2026
Звільнення під час відпустки: чи потрібно чекати її закінчення та «відпрацьовувати» 2 тижні
Чи потрібно повертатися на роботу для подання заяви? Чи починають рахувати два тижні під час відпустки? Чи може роботодавець відкликати працівника з відпочинку? Відповіді на головні запитання щодо звільнення під час щорічної відпустки – у матеріалі

Відпустки
12.08.2026
Відпустки у 2026 році: скільки днів дати працівнику та які можна компенсувати
Які відпустки оплачуються, які надаються без збереження зарплати та скільки днів може використати працівник? Які невикористані дні можна перенести або компенсувати при звільненні, адже правила залежать від виду відпустки – в інфографіці

Військовий облік
12.08.2026
Військово-облікові документи перевіряють за новими правилами: що змінилося й для кого
Уряд змінив порядок перевірки військово-облікових документів у консульствах та посольствах України за кордоном. Нові правила вже діють – розповідаємо, кого вони стосуються та що потрібно врахувати під час звернення за консульськими послугами

Соціальне страхування / Пенсії
12.08.2026
ПФУ змінить правила призначення та перерахунку пенсій: які документи можуть знадобитися
ПФУ оприлюднив проєкт змін до порядку призначення та перерахунку пенсій. Планують уточнити перелік документів для пенсії по інвалідності та дострокової пенсії, правила підтвердження страхового стажу, поновлення виплат і строки перерахунку пенсій

Ранковий кадровик
12.08.2026
Про лікарняні за 17 днів. Обробка сканів. Випробування. Нові відстрочки. Скасування штрафу ТЦК. Дострокове припинення відпустки 🙋♀️ Ранковий кадровик від 12.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
11.08.2026
Підприємства вже отримують підтвердження критичності: що виконати до 1 вересня тим хто не встиг
Сьогодні колеги масово повідомлять про отримання позитивних рішень щодо підтвердження статусу критично важливого підприємства. Ті підприємства, хто не встиг скористатися спрощеною процедурою до 10 серпня, а також ті, хто такої можливості не мав, можуть підтвердити статус за загальною процедурою до 1 вересня














