👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Поточний роботодавець не має права засвідчувати (підписувати та проставляти печатку на титулі трудової книжки) за «іншого роботодавця».
В п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58, зазначено:
Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Як бачимо, поточний роботодавець не має права завіряти (підписувати та проставляти печатку на титулі трудової книжки) за «іншого роботодавця».
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа
Поточний роботодавець має звернути увагу працівника на відсутність печатки та підпису на титулі трудової книжки і запропонувати звернутися до роботодавця, який вперше заповнив трудову книжку, для внесення проставлення печатки та підпису. Водночас це не створює перепон для внесення запису про поточне працевлаштування таким роботодавцем.
Працівнику потрібно звернутись до першого роботодавця (якщо це можливо) і спробувати виправити помилку.
Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і
засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом м.Києва, держархівом м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму.
В іншому випадку потрібно буде звертатись до суду.
Зауважимо, що відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держпраці тут). Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 р. у справі №275/615/17.
Водночас одними з причин скасування звернень з оцифрування трудових книжок є відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи (детально про це – тут).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Довідники на тему:
Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки
Виправлення помилкових записів у трудовій книжці
Статті та консультації на тему:
Паперові трудові книжки: особливості внесення записів
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Скануємо трудові книжки у 2024 році: розбір гарячих питань
Помилка в трудовій книжці працівника, якого приймають на роботу: як виправити