
Трудова книжка
15.09.2025
Відсутні печатка та підпис на титулі трудової книжки: що робити роботодавцю та працівнику
Оцифровуємо трудові книжки працівників. Виявили, що на титульній сторінці однієї трудової книжки відсутня печатка організації, яка видавала трудову книжку, і підпис відповідальної особи. Чи можемо ми проставити свою печатку та засвідчити титульну сторінку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Поточний роботодавець не має права засвідчувати (підписувати та проставляти печатку на титулі трудової книжки) за «іншого роботодавця».
В п. 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58, зазначено:
Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Як бачимо, поточний роботодавець не має права завіряти (підписувати та проставляти печатку на титулі трудової книжки) за «іншого роботодавця».
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа
Поточний роботодавець має звернути увагу працівника на відсутність печатки та підпису на титулі трудової книжки і запропонувати звернутися до роботодавця, який вперше заповнив трудову книжку, для внесення проставлення печатки та підпису. Водночас це не створює перепон для внесення запису про поточне працевлаштування таким роботодавцем.
Працівнику потрібно звернутись до першого роботодавця (якщо це можливо) і спробувати виправити помилку.
Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і
засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом м.Києва, держархівом м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму.
В іншому випадку потрібно буде звертатись до суду.
Зауважимо, що відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держпраці тут). Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 р. у справі №275/615/17.
Водночас одними з причин скасування звернень з оцифрування трудових книжок є відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи (детально про це – тут).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Довідники на тему:
Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки
Виправлення помилкових записів у трудовій книжці
Статті та консультації на тему:
Паперові трудові книжки: особливості внесення записів
Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Скануємо трудові книжки у 2024 році: розбір гарячих питань
Помилка в трудовій книжці працівника, якого приймають на роботу: як виправити
Медогляди
06.08.2026
ВЛК: коли відмовитися не можна та які є винятки
Проходження військово-лікарської комісії є обов'язковим етапом у випадках, передбачених законодавством. У Міністерстві оборони роз'яснили, чи може військовозобов'язаний законно відмовитися від медичного огляду, які наслідки матиме така відмова та що робити, якщо особа не погоджується з направленням на ВЛК

Військовий облік
06.08.2026
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: що відомо станом на 06.08.2026
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей. Водночас вже з’явилися перші офіційні коментарі

Прийняття
06.08.2026
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму
Повідомлення про прийняття працівника потрібно подати до ДПС до початку його роботи. У статті розглянемо, хто та куди подає повідомлення, яку електронну форму використовувати, як заповнити кожну графу та що робити у разі помилки або несвоєчасного подання

Робочий час
06.08.2026
Скорочений робочий час: кому і як встановлюють
Що таке скорочений робочий час? Яка різниця між скороченою тривалістю робочого часу та неповною зайнятістю? Чи встановлювати особам з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу і на якій підставі? Якими нормативними актами передбачено встановлення скороченого робочого часу? І особливо актуальне запитання: чи потрібно особі з інвалідністю встановити скорочений робочий час?

Посадові інструкції
06.08.2026
Посадова інструкція начальника комерційного відділу
Посадова інструкція начальника комерційного відділу визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та необхідні знання працівника відповідно до ДКХП. У статті наведено зразок посадової інструкції, який можна адаптувати до особливостей діяльності підприємства.

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Пенсійна реформа-2027: які зміни готує Мінсоцполітики
В Україні готують черговий етап пенсійної реформи. Мінсоцполітики оприлюднило основні напрями майбутніх змін, які можуть вплинути на умови призначення, розрахунку та виплати пенсій. Зміни можливі вже з 01.01.2027

Охорона праці
06.08.2026
Втрата документів з охорони праці: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Втрата документів з охорони праці — не привід відкладати їх відновлення. Щоб уникнути проблем під час перевірок і підтвердити виконання вимог законодавства, роботодавцю важливо діяти за чітким алгоритмом: зафіксувати факт втрати, відновити ключові документи та подбати про їх надійне зберігання в майбутньому

Військовий облік
06.08.2026
Сертифікований спеціаліст з ВО звільнився, чи потрібно новій відповідальній особі проходити підвищення кваліфікації
В липні звільнилася особа, відповідальна за ведення військового обліку. Призначили нового відповідального. Чи треба йому підвищувати кваліфікацію, якщо попередня відповідальна особа лише рік тому підвищувала?

Трудова книжка
06.08.2026
Чи можна втратити пенсію через відсутність апострофа в імені
Неточність у прізвищі або імені може стати причиною розбіжностей між трудовою книжкою та паспортом. Чи означає це, що стаж не зарахують? Пенсійний фонд пояснив, хто має право виправити помилку в титульному аркуші трудової книжки, на підставі яких документів це робиться та чому не варто відкладати внесення змін до моменту оформлення пенсії

Ранковий кадровик
06.08.2026
Про скасування відстрочки багатодітним. Звіт до 10.08. Графік «доба через дві». Роздруківки кожні 3 місяці 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Лікарняні / Страховий стаж
05.08.2026
Кому скасовано оплату лікарняного у 100% розмірі
Не всі працівники отримують лікарняні залежно від страхового стажу. В окремих випадках допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від кількості відпрацьованих років. Зауважте, що деякі працівники втратили право на 100% оплати лікарняного у 2026 році. Деталі – у роз’ясненні ПФУ

Військовий облік
05.08.2026
Роздруківка з «Резерв+»: кому обов’язково оновлювати кожні 3 місяці
Зараз у багатьох військовозобов’язаних термін дії відстрочки «до завершення мобілізації», але по факту вони оновлюються кожні 3 місяці (орієнтовно). Чи потрібно в такому випадку роботодавцю оновлювати та просити у працівників оновлені витяги кожні 3 місяці? Чи в такому випадку, витяг дійсний 1 рік?

Охорона праці
05.08.2026
Електронна охорона праці: які зміни пропонує Уряд
Кабінет Міністрів пропонує перевести ключові процедури у сфері охорони праці в електронний формат. Проєкт постанови передбачає цифровізацію атестації робочих місць, навчання та інструктажів, медичних оглядів, розслідування нещасних випадків і низки інших процесів

Відповідальність / Перевірки
05.08.2026
Як оскаржити незаконну постанову ТЦК про накладення штрафу: практичні поради
Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) мають право накладати штрафи як на військовозобов'язаних, які порушують правила військового обліку, так і на посадових осіб, винних у порушеннях законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Часто йдеться про неналежне ведення військового обліку на підприємствах. Сьогодні пропонуємо вам розглянути практичну ситуацію, пов’язану з таким штрафом, та дієвий алгоритм його оскарження









