ПФУ не прийняв скан-копію трудової книжки через помилку в даті народження: що робити

При опрацюванні скан копії трудової книжки надійшло що скасовано виконання. Запис пояснення такий: «Доброго дня, шановний_, повертаємо звернення «скан-копія трудової книжки», оскільки в Трудовій книжці не вірно зазначена дата народження, що не відповідає Інструкції № 58 «Про порядок ведення трудових книжок». Виправте помилку та надішліть, будь ласка, повторно повний пакет документів». Які подальші дії кадровика, який сканував цю трудову книжку?

2

62


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Вам потрібно спочатку виправити запис в трудовій і відправити знову весь пакет документів


Зміна або уточнення таких даних на титульному аркуші згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 вноситься за останнім місцем роботи працівника.


Дії кадровика:


1.Внесення змін у паперову трудову книжку.


На першій сторінці (титульному аркуші) акуратно закресліть неправильну дату народження однією горизонтальною лінією. Поруч або вище запишіть правильні дані.


На внутрішньому боці обкладинки зробіть пояснювальний запис.


Наприклад:

Дата народження на титульному аркуші виправлена на [правильна дата] на підставі паспорта серії __ № __

Завірте цей запис підписом керівника (або уповноваженої особи) та печаткою підприємства (за наявності).


2. Повторна подача документів через вебпортал ПФУ.


Зробіть якісні скан-копії документів та завантажте новий повний кольоровий скан-файл через вебпортал електронних послуг ПФУ.


Надішліть повний пакет документів.



Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Як перевірити, чи все зі сканів трудової книжки потрапило до ПФУ

Що робити, якщо ПФУ не приймає скани трудової та інших документів


Статті та консультації на тему:


Сканування трудових книжок: посібник для працівника

ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново

Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)

ПФУ не приймає сканкопію диплома: що робити

Помилку в трудовій книжці замальовано «коректором»: як виправити

Неправильні особисті дані працівника на вебпорталі ПФУ: хто і як виправляє

Як передати сканкопії трудової книжки: загальний файл чи кожен розворот окремо


✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
2

62

5

794

1

40

1

120

1

101

1

459

1

417

4

1500

3

5968

4

410

3

562

5

732

6

6000

2

137

4

11647

4

229

1

70

3

233

2

197

2

274