
Трудова книжка
05.08.2026
Як подавати сканкопії трудової книжки в серпні 2026: працюючі пенсіонери, штраф за подання після 10.06.2026
Дедлайн подання сканкопій трудових книжок на портал ПФУ давно минув. Водночас ПФУ продовжує приймати сканкопії і зараз. Коли можна подати звернення повторно, чи передбачено штраф за прострочку подання сканів? Актуальна інформація – в роз’ясненні ПФУ

ПФУ роз’яснює нюанси подання сканкопій трудових книжок після 10.06.2026.
Чи оцифровувати трудові книжки працюючих пенсіонерів
Звертаємо увагу, що громадянам, які вже отримують пенсію за віком (пенсіонерам) подавати трудову книжку або інші документи про трудову діяльність не потрібно, у зв’язку з тим, що набутий до виходу на пенсію стаж вже врахований при призначенні.
Перерахунок пенсії для працюючих пенсіонерів відбувається автоматично щороку з 1 квітня без необхідності особисто звертатися до Пенсійного фонду України (далі – ПФУ) за даними реєстру застрахованих осіб про сплачений на користь працівника роботодавцем (страхувальником) єдиного соціального внеску. Здійснення перерахунку пенсії в окремих випадках за заявою особи це окремий тип звернення, а саме “перерахунок пенсії”.
Чи зобов’язаний роботодавець подавати сканкопії трудових книжок працівників
Відомості для формування електронної трудової книжки подаються як роботодавцями (страхувальниками), так і працівниками (застрахованими особами), в електронній формі, за використанням відповідного сервісу на вебпорталі електронних послуг (https://portal.pfu.gov.ua).
Також, відомості про трудову діяльність працівник може подати особисто, звернувшись до найближчого територіального органу Пенсійного фонду України.
Які документи містять інформацію про трудову діяльність
Документи, що містять інформацію про трудову діяльність працівників:
- трудова книжка,
- довідки, що підтверджують періоди роботи,
- копії наказів про прийняття, переведення або звільнення,
- інші документи про стаж: документи про освіту (з додатками), свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо.
Якщо «забули» долучити сканкопію документа, коли можна подати нове звернення
Повторне подання однотипного звернення «Відомості про трудові відносини» можливе за умови опрацювання попереднього та набуття таким статусу «виконано».
Територіальні управління Пенсійного фонду України не наділені повноваженнями і технічними можливостями впливати на стан оцифрування документів за зверненнями громадян щодо трудової діяльності, у зв’язку з тим що всі звернення знаходяться в єдиній черзі та обробляються за принципом екстериторіальності.
Чи приймають сканкопії після 10.06.2026
Звертаємо увагу, що пунктом 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»(далі – Закон №1217-ІХ) передбачено, що включення Пенсійним фондом України до Реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою, тобто до 10.06.2026.
Разом з цим, подати на оцифрування паперові трудові книжки та/або інші документи про стаж можна й після спливу вказаного терміну, при цьому чинними нормативно-правовими актами не передбачено відповідальності в разі неподання сканкопій паперової трудової книжки до 10.06.2026.
Джерело: Головне управління ПФУ в Луганській області
Сході матеріали:
Трудова книжка при прийнятті на роботу після 10.06.2026: новий алгоритм дій кадровика
Як перевірити, чи все зі сканів трудової книжки потрапило до ПФУ
Як вести електронну трудову, що робити кадровику після 10.06.2026
Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року
Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування
Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати
Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня
Не оцифрували трудову книжку до 10 червня: ПФУ попередив про головний ризик
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Не відображається страховий стаж на порталі ПФУ: як підтвердити періоди роботи та виправити дані
Перевірили страховий стаж в особистому кабінеті ПФУ, але окремі періоди роботи відсутні? Це не завжди означає, що стаж втрачено. Як підтвердити роботу до 2004 року, що робити з відсутніми відомостями після 1 січня 2004 року та як виправити помилки в персональних даних?

Інше
05.11.2026
Коли керівнику підприємства можуть заборонити виїзд за кордон
Податковий борг юридичної особи може стати підставою для тимчасового обмеження права її керівника на виїзд за кордон. Рівненський окружний адміністративний суд задовольнив позов ДПС щодо керівника підприємства, за яким обліковувалася заборгованість понад 30 млн грн. За яких умов суд може застосувати таке обмеження та коли його скасують?

Прийняття
05.11.2026
Система «Обрій» з 3 листопада: Кабмін підключає Реєстр військовозобов’язаних і залучає Держпраці
Кабмін оновив правила роботи експериментального проєкту «Обрій». Зокрема, передбачив інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучив до проєкту Держпраці та її територіальні органи й уточнив порядок роботи електронних кабінетів. Що ще змінилося в цифровій системі ринку праці та які нововведення передбачає постанова КМУ від 28.10.2026 №1345?

Прийняття
05.11.2026
Як перевірити, чи офіційно вас працевлаштували: документи на порталі ПФУ та в «Дії»
Відсутність копії наказу про прийняття на роботу не означає, що працівник не може підтвердити факт працевлаштування. Які відомості можна отримати з реєстрів ПФУ та в «Дії», як замовити відповідні довідки та що робити, якщо даних немає? У роз’ясненні Держпраці

Інше
05.11.2026
Уряд спростив видачу посвідчень тракториста-машиніста: що змінилося
Дефіцит кадрів в агросекторі спонукав Уряд спростити підвищення кваліфікації трактористів-машиністів. Працівники зможуть опановувати нові категорії техніки без обов’язкового року стажу, а роботодавці не ризикуватимуть втратити працівника через вилучення чинного посвідчення на час перескладання іспиту

Особливі працівники
05.11.2026
Донація крові: як оформити увільнення працівника від роботи та надати день відпочинку
Працівник планує здати кров або пройти медичне обстеження перед донацією? Роботодавцю потрібно отримати заяву, видати наказ і після донації перевірити медичну довідку. Як правильно оформити увільнення від роботи, надати оплачуваний день відпочинку та відобразити його в табелі?

Медогляди
05.11.2026
З 4 листопада інвалідність встановлюють на нові строки: кому призначатимуть безстроково, а кому на 1 – 5 років
Для окремих категорій змінилися строки встановлення інвалідності. Зокрема, розширили можливості для безстрокового встановлення інвалідності навіть під час первинного оцінювання. Які строки діють для I, II та III груп за Постановою №1359?

Бронювання
05.11.2026
Критичність підприємства після 6 листопада: 5 кроків роботодавця, щоб не втратити бронювання працівників
Оновлення критеріїв критичності може вплинути на статус підприємства та бронювання працівників. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, що роботодавцям потрібно перевірити вже зараз, як підготувати документи та що зробити, щоб не втратити критичність

Посадові інструкції
05.11.2026
Робоча інструкція прибиральника службових приміщень
Зразок робочої інструкції прибиральника службових приміщень містить основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений документ можна використовувати як основу для розроблення та затвердження робочої інструкції на підприємстві

Оплата праці
05.11.2026
З листопада 2026 року Уряд повернув виплати працівникам: хто отримуватиме по 30 000 грн щомісяця
У листопаді 2026 року стартують додаткові виплати працівникам, залученим до відновлення критичної інфраструктури після російських атак. Уряд визначив період дії програми та сфери, працівники яких зможуть претендувати на щомісячні 30 000 грн

Бронювання
05.11.2026
Зарплата для бронювання у 2026 році: чи врятують премії та лікарняні від анулювання відстрочки
У 2026 році зарплата більшості заброньованих працівників має становити не менше 25 941 грн на місяць протягом усього строку бронювання. Проте не всі виплати допомагають виконати цю вимогу. Чи враховують премії та лікарняні під час перевірки зарплатного порогу та за яких умов бронювання можуть анулювати?

Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Портал ПФУ оновили: заяви-розрахунки та повідомлення про виплату лікарняних тепер доступні в е-лікарняному
На порталі електронних послуг ПФУ оновили перегляд е-лікарняних. Тепер у картці електронного листка непрацездатності автоматично відображаються пов’язані заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Як скористатися новою функцією та чим вона спростить роботу бухгалтера і кадровика?

Ранковий кадровик
05.11.2026
Про порушників в «Оберіг», сумісників для броні, скорочення штату, документи з ВО, сторонніх в укритті 🙋♀️ Ранковий кадровик від 05.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан
04.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Воєнний стан
04.11.2026
Що зобов’язані робити громадяни під час мобілізації та які повноваження мають ТЦК: роз’яснення Міноборони
Під час мобілізації громадяни мають визначені законом обов’язки, а ТЦК та СП – повноваження щодо військового обліку й оповіщення. Де проходять межі цих повноважень, які дії можуть кваліфікувати як перешкоджання законній діяльності та яке покарання за це передбачено? Роз’яснили в Міноборони







