Як подавати сканкопії трудової книжки в серпні 2026: працюючі пенсіонери, штраф за подання після 10.06.2026

Дедлайн подання сканкопій трудових книжок на портал ПФУ давно минув. Водночас ПФУ продовжує приймати сканкопії і зараз. Коли можна подати звернення повторно, чи передбачено штраф за прострочку подання сканів? Актуальна інформація – в роз’ясненні ПФУ

3

56

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


ПФУ роз’яснює нюанси подання сканкопій трудових книжок після 10.06.2026.


Чи оцифровувати трудові книжки працюючих пенсіонерів


Звертаємо увагу, що громадянам, які вже отримують пенсію за віком (пенсіонерам) подавати трудову книжку або інші документи про трудову діяльність не потрібно, у зв’язку з тим, що набутий до виходу на пенсію стаж вже врахований при призначенні.


Перерахунок пенсії для працюючих пенсіонерів відбувається автоматично щороку з 1 квітня без необхідності особисто звертатися до Пенсійного фонду України (далі – ПФУ) за даними реєстру застрахованих осіб про сплачений на користь працівника роботодавцем (страхувальником) єдиного соціального внеску. Здійснення перерахунку пенсії в окремих випадках за заявою особи це окремий тип звернення, а саме “перерахунок пенсії”.


Чи зобов’язаний роботодавець подавати сканкопії трудових книжок працівників


Відомості для формування електронної трудової книжки подаються як роботодавцями (страхувальниками), так і працівниками (застрахованими особами), в електронній формі, за використанням відповідного сервісу на вебпорталі електронних послуг (https://portal.pfu.gov.ua).

Також, відомості про трудову діяльність працівник може подати особисто, звернувшись до найближчого територіального органу Пенсійного фонду України.


Які документи містять інформацію про трудову діяльність


Документи, що містять інформацію про трудову діяльність працівників:


  1. трудова книжка,
  2. довідки, що підтверджують періоди роботи,
  3. копії наказів про прийняття, переведення або звільнення,
  4. інші документи про стаж: документи про освіту (з додатками), свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо.


Якщо «забули» долучити сканкопію документа, коли можна подати нове звернення


Повторне подання однотипного звернення «Відомості про трудові відносини» можливе за умови опрацювання попереднього та набуття таким статусу «виконано».


Територіальні управління Пенсійного фонду України не наділені повноваженнями і технічними можливостями впливати на стан оцифрування документів за зверненнями громадян щодо трудової діяльності, у зв’язку з тим що всі звернення знаходяться в єдиній черзі та обробляються за принципом екстериторіальності.


Чи приймають сканкопії після 10.06.2026


Звертаємо увагу, що пунктом 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»(далі – Закон №1217-ІХ) передбачено, що включення Пенсійним фондом України до Реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою, тобто до 10.06.2026.


Разом з цим, подати на оцифрування паперові трудові книжки та/або інші документи про стаж можна й після спливу вказаного терміну, при цьому чинними нормативно-правовими актами не передбачено відповідальності в разі неподання сканкопій паперової трудової книжки до 10.06.2026.


Джерело: Головне управління ПФУ в Луганській області


Сході матеріали:


Трудова книжка при прийнятті на роботу після 10.06.2026: новий алгоритм дій кадровика

Як перевірити, чи все зі сканів трудової книжки потрапило до ПФУ

Як вести електронну трудову, що робити кадровику після 10.06.2026

Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року

Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування

Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати

Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня

Не оцифрували трудову книжку до 10 червня: ПФУ попередив про головний ризик

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

56

1

27

1

76

2

76

16

4962

3

343

3

90

4

75

3

54

1

709

29

30447

4

1771

5

916

6

711

4

156

6

2518

2

292

5

350

4

9729

6

2279