
Трудова книжка
03.07.2026
Не оцифрували трудову книжку до 10 червня: ПФУ попередив про головний ризик
Якщо ви не перевели трудову книжку в електронний формат до 10 червня, хвилюватися не варто. У Пенсійному фонді повідомили, що процес оцифрування триває, а трудові права і страховий стаж зберігаються. Водночас фахівці попереджають про можливі ризики

Як зазначили у Пенсійному фонду, багатьох громадян сьогодні хвилює питання:
що буде з трудовими правами та накопиченим страховим стажем, якщо вони не встигли перевести трудову книжку в електронний формат до 10 червня?
Тому роз’яснили, що процес оцифрування трудових книжок триває й надалі. Перевести трудову книжку в цифровий формат можна і після 10 червня 2026 року. Жодних обмежень для цього немає.
Якщо не встигли подати документи до вказаної дати, то трудовий та страховий стаж не анулюється і нікуди не зникне. А паперова трудова книжка залишається законним документом. Вона і надалі підтверджує періоди роботи та враховується під час оформлення пенсійних виплат.
Громадянам, які вже отримують пенсію, повторно надавати чи завантажувати свою трудову книжку немає потреби.
З якими ризиками можна зіткнутися через пропущений термін?
Як пояснили у ПФУ, головна небезпека полягає у фізичному збереженні самого паперового документа. Якщо дані не переведені в електронну форму, а паперова книжка буде втрачена або зіпсована після 10 червня 2026 року, відновити відомості про стаж до 2004 року буде значно складніше. Для цього доведеться звертатися до архівних установ або вирішувати питання у судовому порядку.
Цифровізація трудових книжок здійснюється саме для того, щоб надійно захистити інформацію про трудову діяльність від будь-яких форс-мажорів, втрати чи руйнування документів.
Відомості, які зберігаються в інформаційних базах Пенсійного фонду України, є гарантією того, що в майбутньому пенсійні виплати будуть розраховані швидко та правильно.
Джерело: ПФУ
Стаття на тему:
Останній день оцифрування трудових - 10.06: ризики для стажу, видача трудових працівникам
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відпустки неоплачувані
19.08.2026
30 днів – уже не ліміт: скільки можна брати відпустку за свій рахунок
За загальним правилом відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами може тривати до 30 календарних днів на рік. Але під час воєнного стану це обмеження не діє. Скільки днів працівник може перебувати у відпустці за свій рахунок, чи можна ділити її на частини та як вона впливає на щорічну відпустку – в інфографіці

Охорона праці
19.08.2026
Перевірка знань з охорони праці під час війни: чи можна її скасувати та яка норма вводить роботодавців в оману
Чи справді під час воєнного стану перевірку знань з охорони праці можна не проводити? У роз’ясненнях для роботодавців поширюється інформація про нібито «спрощення» процедури. Однак є важливий нюанс

Скорочення
19.08.2026
Вихідна допомога при скороченні: скільки має отримати працівник при звільненні
Скорочення штату – це не лише звільнення, а й гарантована виплата. Але чи завжди працівнику належить одна середня зарплата? Для окремих категорій працівників закон передбачає додаткові виплати, і загальна сума допомоги може бути значно більшою

Відпустки на дітей
19.08.2026
Довідка з місця роботи матері про те, що вона не користувалася правом на соціальну відпустку на дітей
Працівник, який має право на додаткову соціальну відпустку на дітей, може підтвердити її невикористання іншим із батьків довідкою з його місця роботи. Така довідка засвідчує, що за відповідний рік другий із батьків не користувався відпусткою тривалістю 10 календарних днів.

Особливі працівники
19.08.2026
Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: хто має подавати звітність та сплачувати його за наявності відокремлених підрозділів
Державна податкова служба України в індивідуальній податковій консультації від 11.08.2026 №4711/ІПК/99-00-24-03-03 роз’яснила, хто має нараховувати, сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю та подавати відповідну звітність, якщо підприємство має відокремлені структурні підрозділи

Соціальне страхування / Пенсії
19.08.2026
Пенсію призначать, але можуть платити менше: коли навчання не зарахують до стажу
Навіть якщо страхового стажу достатньо для призначення пенсії, частину періоду можуть не врахувати – і людина роками отримуватиме меншу виплату, не знаючи про це. Якщо період навчання перетинається з періодом роботи, Пенсійний фонд може вимагати уточнюючу довідку, яка допоможе зарахувати навчання до стажу

Трудова книжка
19.08.2026
З сумісництва на основне: хто вносить запис до трудової книжки
Працівник звільняється в нас як сумісник і з наступного дня будемо приймати його на основне місце роботи. Хто має внести запис про роботу на нашому підприємстві: інший роботодавець чи вже ми? Дайте конкретний алгоритм.

Військовий облік
19.08.2026
Військовий облік студентів через «Дію»: чи можна вести дані в електронному форматі
В Україні електронна взаємодія з Реєстром військовозобов’язаних «Оберіг» через портал «Дія» наразі передбачена для ведення персонального військового обліку працівників. Чи можуть заклади освіти використовувати цей сервіс для ведення військового обліку студентів – розповідаємо

Відпустки
19.08.2026
Працівника поновлено на роботі: що з компенсацією за невикористану відпустку
Якщо працівнику при звільненні виплатили компенсацію за невикористані дні відпустки, а суд згодом поновив його на роботі, виникає питання щодо цієї виплати. Чи має працівник повертати компенсацію роботодавцю – роз’яснили у ФПУ

Відпустки
19.08.2026
Щорічна відпустка сумісника одночасно з основним місцем роботи
У нас така ситуація: працівник працює на основному місці праці і за сумісництвом на двох інших посадах. Якщо він захоче йти у щорічну відпустку за основним місцем, нам потрібно відправити його також і за сумісництвом у відпустку, навіть якщо за сумісництвом він ще не має права на відпустку?

Діловодство
19.08.2026
Паперовий та електронний гібрид в кадровому документообігу
Зараз все частіше роботодавці переходять на електронний формат ведення кадрового обліку. Це зручно та дозволяє заощадити час та простір від великої кількості паперових документів. Проте не всі документи є можливість вести в електронній формі. Деякі, як і раніше, оформлюються на папері. Тому у роботодавців виникають запитання: чи дозволяється законодавством ведення кадрового документообігу у так званому «гібридному» варіанті, чи потрібно дублювати електронні документи в паперову форму тощо. Розберемося з цими питаннями у статті

Ранковий кадровик
19.08.2026
Про перевірку броні поліцією. Відстрочки студентам з 01.09. КЕП для відповідального за ВО. Додаток 4 в «Дії». Списки ВО з 13.08 🙋♀️ Ранковий кадровик від 19.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
18.08.2026
Відстрочка для вчителів у «Резерв+»: коли педпрацівники зможуть оформити її онлайн
Відстрочку від мобілізації для вчителів та інших педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти невдовзі можна буде оформлювати онлайн у «Резерв+». Міноборони вже розпочало бета-тестування послуги: хто може долучитися та які умови потрібно виконати – розповідаємо далі

Електронний кабінет
18.08.2026
ДПС змінює сертифікати КЕП з 26 серпня: що потрібно зробити користувачам
З 26 серпня 2026 року КНЕДП ДПС починає формувати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів за новим алгоритмом. Що потрібно зробити користувачам КЕП та чи доведеться достроково замінювати чинні сертифікати – далі








