Єдиний спосіб обліку трудової діяльності – ЕТК: які дані подавати до ПФУ

Облік трудової діяльності працівників наразі ведеться в електронному форматі, а відомості зберігаються в реєстрі застрахованих осіб. Що саме потрібно подавати та як контролювати опрацювання документів – нагадали у Пенсійному фонді

2

16

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


У Пенсійному фонді кадровиків поінформували про:


  1. спрощення обліку трудової діяльності працівника;
  2. шляхи зменшення паперового документообігу;
  3. запобігання втраті чи пошкодженню документів.


Зокрема, нагадали, що електронна трудова книжка (далі – ЕТК) ‒ це цифровий аналог паперового документа, що зберігається в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.


Кадрова служба вносить відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду або звільнення найманих працівників виключно в електронному форматі через вебпортал електронних послуг Пенсійного Фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).


Такий порядок забезпечує своєчасне оновлення інформації у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, спрощує кадровий документообіг та сприяє підвищенню ефективності обліку трудових відносин.


Крім того, контролювати стан опрацювання поданих сканованих копій трудової книжки працівників можна через кабінет страхувальника на вебпорталі.


Водночас сам працівник має можливість відстежувати статус поданого звернення в особистому кабінеті застрахованої особи, що забезпечує прозорість процесу.


Також фахівці ПФУ наголошують, що після завершення перехідного періоду єдиним способом ведення обліку трудової діяльності є саме ЕТК.


Джерело: ПФУ


Мінікурс на тему:


Трудова книжка при прийнятті на роботу після 10.06.2026: новий алгоритм дій кадровика


Схожі публікації:


Оцифрування трудової книжки через ПФУ: що робити, якщо статус довго «В роботі»

Нові правила для електронних трудових книжок: Кабмін доручив оновити систему ПФУ

Що робити роботодавцю і працівнику після оцифрування трудової книжки

Нові зміни до порядку сканування трудових книжок: що передбачено

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

16

3

8

2

8

4

40

3

33

3

156

5

647

3

2659

6

1044

4

1585

7

639

4

307

4

171

5

268

4

125

5

209

5

3794

6

225

4

214

5

1573