
Трудова книжка
13.08.2026
Єдиний спосіб обліку трудової діяльності – ЕТК: які дані подавати до ПФУ
Облік трудової діяльності працівників наразі ведеться в електронному форматі, а відомості зберігаються в реєстрі застрахованих осіб. Що саме потрібно подавати та як контролювати опрацювання документів – нагадали у Пенсійному фонді

У Пенсійному фонді кадровиків поінформували про:
- спрощення обліку трудової діяльності працівника;
- шляхи зменшення паперового документообігу;
- запобігання втраті чи пошкодженню документів.
Зокрема, нагадали, що електронна трудова книжка (далі – ЕТК) ‒ це цифровий аналог паперового документа, що зберігається в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Кадрова служба вносить відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду або звільнення найманих працівників виключно в електронному форматі через вебпортал електронних послуг Пенсійного Фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Такий порядок забезпечує своєчасне оновлення інформації у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, спрощує кадровий документообіг та сприяє підвищенню ефективності обліку трудових відносин.
Крім того, контролювати стан опрацювання поданих сканованих копій трудової книжки працівників можна через кабінет страхувальника на вебпорталі.
Водночас сам працівник має можливість відстежувати статус поданого звернення в особистому кабінеті застрахованої особи, що забезпечує прозорість процесу.
Також фахівці ПФУ наголошують, що після завершення перехідного періоду єдиним способом ведення обліку трудової діяльності є саме ЕТК.
Джерело: ПФУ
Мінікурс на тему:
Трудова книжка при прийнятті на роботу після 10.06.2026: новий алгоритм дій кадровика
Схожі публікації:
Оцифрування трудової книжки через ПФУ: що робити, якщо статус довго «В роботі»
Нові правила для електронних трудових книжок: Кабмін доручив оновити систему ПФУ
Що робити роботодавцю і працівнику після оцифрування трудової книжки
Нові зміни до порядку сканування трудових книжок: що передбачено
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
29.09.2026
Продовження відстрочки: з 1 жовтня ЦНАП прийматиме документи за новими правилами
Раніше виникало питання, коли саме можна повторно подати документи на відстрочку, щоб не залишитися без неї після завершення попередньої. Тепер правила визначають конкретний строк: звернутися до ЦНАПу можна, якщо до закінчення чинної відстрочки залишилося 30 днів або менше

Держслужба, ОМС
29.09.2026
Англійська на роботі: Уряд пропонує чіткі правила для надбавки та посад
Законопроєкт №16107 має усунути правову невизначеність щодо надбавки за володіння англійською мовою для окремих категорій осіб. Серед іншого, уряд пропонує синхронізувати строки запровадження відповідних вимог та виплати надбавки

Особливі працівники
29.09.2026
Експертна команда не продовжила інвалідність: коли припиняти застосування ставки 8,41% для ЄСВ
Працівниця мала пройти повторне оцінювання щодо статусу особи з інвалідністю 5 жовтня. Нещодавно вона подала документи експертній команді. Але 24.09.2026 команда не підтвердила інвалідність? Як у такій ситуації нараховувати ЄСВ за вересень та у жовтні, адже читала що інвалідність діє до кінця місяця у якому особа мала б пройти оцінювання?

Бронювання
29.09.2026
Бронь анулювали, а відстрочки ще немає: як не залишитися без захисту від мобілізації
ЦНАП дозволяє змінювати одну персональну відстрочку на іншу, але не переводить із бронювання на персональну відстрочку. Що відбувається після анулювання бронювання та коли виникають юридичні гарантії – роз’яснення на прикладах судової практики

Відповідальність / Перевірки
28.09.2026
Заяву в «Резерв+» подано, але ТЦК її не розглядає: що робити
Заяву про згоду на притягнення до адмінвідповідальності військовозобов’язаний подав через «Резерв+», але ТЦК відмовився її розглядати без його особистої присутності. Що передбачає закон та чим завершилася ситуація – розбираємося

Військовий облік
28.09.2026
У «Резерв+» заброньованому працівнику показує сумісництво замість основного місця роботи: як виправити
У деяких заброньованих працівників у «Резерв+» може некоректно відображатися місце роботи: замість основного місця роботи застосунок показує роботу за сумісництвом. Виправити такі дані працівник може онлайн через «Резерв+»

Прийняття
28.09.2026
Тимчасові працівники: прийняття, відпустки, звільнення
Сезонні працівники добре відомі всім, але поняття «тимчасові працівники» часто залишається недостатньо зрозумілим. У цій статті розглянемо, хто такі тимчасові працівники, на які види робіт їх зазвичай наймають, а також як оформлювати трудові відносини з ними

Особливі працівники
28.09.2026
За працевлаштування ВПО – до 3 МЗП: у Раді пропонують нову виплату
Посередникам із працевлаштування ВПО можуть запровадити нову виплату – від 1 до 3 мінімальних зарплат за кожну працевлаштовану внутрішньо переміщену особу. Законопроєкт №16096 передбачає виплату у два етапи, а за працевлаштування у дефіцитних галузях – ще й підвищувальні коефіцієнти

Трудовий кодекс
28.09.2026
Надомна робота по-новому: що змінить Трудовий кодекс для роботодавців і працівників
Новий Трудовий кодекс пропонує інакше врегулювати надомну роботу та прямо передбачити матеріальну відповідальність працівника за передане обладнання. Водночас частина соціальних гарантій для працівників, які працюють вдома, також може змінитися

Бронювання
28.09.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності: що змінилося й для кого
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
28.09.2026
Строковий договір закінчився під час лікарняного: Верховний Суд визначив дату звільнення
Строк трудового договору сплив, але працівник у цей момент був на лікарняному. Чи законно звільнити його останнім днем дії договору? Верховний Суд роз’яснив, як у такій ситуації має визначатися дата звільнення












