
Трудова книжка
13.08.2026
Єдиний спосіб обліку трудової діяльності – ЕТК: які дані подавати до ПФУ
Облік трудової діяльності працівників наразі ведеться в електронному форматі, а відомості зберігаються в реєстрі застрахованих осіб. Що саме потрібно подавати та як контролювати опрацювання документів – нагадали у Пенсійному фонді

У Пенсійному фонді кадровиків поінформували про:
- спрощення обліку трудової діяльності працівника;
- шляхи зменшення паперового документообігу;
- запобігання втраті чи пошкодженню документів.
Зокрема, нагадали, що електронна трудова книжка (далі – ЕТК) ‒ це цифровий аналог паперового документа, що зберігається в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Кадрова служба вносить відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду або звільнення найманих працівників виключно в електронному форматі через вебпортал електронних послуг Пенсійного Фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Такий порядок забезпечує своєчасне оновлення інформації у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, спрощує кадровий документообіг та сприяє підвищенню ефективності обліку трудових відносин.
Крім того, контролювати стан опрацювання поданих сканованих копій трудової книжки працівників можна через кабінет страхувальника на вебпорталі.
Водночас сам працівник має можливість відстежувати статус поданого звернення в особистому кабінеті застрахованої особи, що забезпечує прозорість процесу.
Також фахівці ПФУ наголошують, що після завершення перехідного періоду єдиним способом ведення обліку трудової діяльності є саме ЕТК.
Джерело: ПФУ
Мінікурс на тему:
Трудова книжка при прийнятті на роботу після 10.06.2026: новий алгоритм дій кадровика
Схожі публікації:
Оцифрування трудової книжки через ПФУ: що робити, якщо статус довго «В роботі»
Нові правила для електронних трудових книжок: Кабмін доручив оновити систему ПФУ
Що робити роботодавцю і працівнику після оцифрування трудової книжки
Нові зміни до порядку сканування трудових книжок: що передбачено
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Класифікатор професій
13.08.2026
Нові профстандарти вже в ЕТК-КП: затверджено 18 документів
В Реєстрі професійних стандартів опублікувало 18 професійних стандартів медсестринських професій. Документи мають стати основою для оновлення освітніх програм, кадрової політики та професійного розвитку медичних працівників

Ранковий кадровик
13.08.2026
Про критичність для Дія Сіті. Документи в справі ВО. ВОС 999 в Списках. Відпустки в серпні. Неповернення з-за кордону 🙋♀️ Ранковий кадровик від 13.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Прийняття
12.08.2026
Приймаємо на роботу керівника філії: особливості оформлення
Підприємства, які мають або відкривають відокремлений підрозділ (зокрема – філію), для ефективної роботи такого підрозділу призначають на посаду керівника та надають йому певні повноваження. Прийняття на роботу керівника філії має певні особливості, які слід ураховувати при оформленні всіх необхідних кадрових документів. Розглядаємо ці особливості у статті

Письмові трудові договори
12.08.2026
Коли договір ЦПД не визнають трудовим
Регулярна робота, корпоративна пошта, робоче місце та постійні завдання ще не означають автоматичного визнання відносин трудовими. Верховний Суд у постанові від 22.07.2026 у справі №761/43511/24 пояснив, які обставини допомогли відмежувати договір про надання послуг від трудових відносин

Відпустки
12.08.2026
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Зміни до графіка відпусток при прийнятті нового працівника вносяться після узгодження періоду відпустки з працівником і його безпосереднім керівником. Зміни погоджуються з уповноваженим органом трудового колективу та затверджуються наказом про внесення змін до графіка відпусток.

Звільнення
12.08.2026
Звільнення під час відпустки: чи потрібно чекати її закінчення та «відпрацьовувати» 2 тижні
Чи потрібно повертатися на роботу для подання заяви? Чи починають рахувати два тижні під час відпустки? Чи може роботодавець відкликати працівника з відпочинку? Відповіді на головні запитання щодо звільнення під час щорічної відпустки – у матеріалі

Відпустки
12.08.2026
Відпустки у 2026 році: скільки днів дати працівнику та які можна компенсувати
Які відпустки оплачуються, які надаються без збереження зарплати та скільки днів може використати працівник? Які невикористані дні можна перенести або компенсувати при звільненні, адже правила залежать від виду відпустки – в інфографіці

Військовий облік
12.08.2026
Військово-облікові документи перевіряють за новими правилами: що змінилося й для кого
Уряд змінив порядок перевірки військово-облікових документів у консульствах та посольствах України за кордоном. Нові правила вже діють – розповідаємо, кого вони стосуються та що потрібно врахувати під час звернення за консульськими послугами














