На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднено проєкт змін до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 (далі – Порядок).
Проєктом передбачено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються:
- страхувальником за працівників;
- самим працівником;
- представником працівника.
Уточнюється порядок подання відомостей до територіального органу Пенсійного фонду України, зокрема:
- особисто працівником або його представником при пред’явленні документів, що посвідчують особу, та повноваження представника;
- через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Відомості можуть подаватися у вигляді оригіналів трудової книжки та документів про стаж або в електронній формі у вигляді xml-файлу. Для періодів до набрання чинності Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» передбачено подання:
- копій документів, виготовлених шляхом сканування;
- оцифрованих записів в електронному кабінеті із додаванням сканованих копій документів .
Також проєктом викладено у новій редакції пункт 8 Порядку, яким визначено, що у разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб відомостей про прийняття на роботу, переведення, звільнення, поновлення, призупинення / відновлення дії трудового договору та інших даних, такі відомості подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з накладанням електронного підпису страхувальником або його представником.
Джерело: СПО об’єднань профспілок
Схожі публікації:
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
Не скануйте трудову книжку без перевірки: важливе роз’яснення ПФУ
Чиї трудові книжки сканувати в першу чергу
Коли повторно подавати сканкопію трудової книжки
Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021
Сканування трудової книжки: передавати кожну сторінку окремо чи загальним файлом
Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать
