Нові зміни до порядку сканування трудових книжок: що передбачено

Пенсійний фонд планує змінити Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника в електронній формі. До 12.06.2026 на обговоренні у профспілок доопрацьований проєкт, який передбачає оновлення правил подання даних, у тому числі через вебпортал та представників

10

18752


На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднено доопрацьований проєкт змін до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 (далі – Порядок).


Проєктом передбачено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються:


  1. страхувальником за працівників;
  2. самим працівником;
  3. представником працівника.



Уточнюється порядок подання відомостей до територіального органу Пенсійного фонду України, зокрема:


  1. особисто працівником або його представником при пред’явленні документів, що посвідчують особу, та повноваження представника;
  2. через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.


Відомості можуть подаватися у вигляді оригіналів трудової книжки та документів про стаж або в електронній формі у вигляді xml-файлу. Для періодів до набрання чинності Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» передбачено подання:


  1. копій документів, виготовлених шляхом сканування;
  2. оцифрованих записів в електронному кабінеті із додаванням сканованих копій документів.


Наразі проєкт на обговоренні до 12.06.2026

Джерело: СПО об’єднань профспілок


Схожі публікації:


Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях

Не скануйте трудову книжку без перевірки: важливе роз’яснення ПФУ

Чиї трудові книжки сканувати в першу чергу

Коли повторно подавати сканкопію трудової книжки

Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021

Сканування трудової книжки: передавати кожну сторінку окремо чи загальним файлом

Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
10

18752

16

1359

2

187

3

169

2

945

5

13372

1

19290

4

97

2

429

5

404

2

118

2

147

4

289

3

5726

3

586

3

528

15

26255

3

466

3

82

4

423

3

99