
Трудова книжка
11.06.2026
Нові зміни до порядку сканування трудових книжок: що передбачено
Пенсійний фонд планує змінити Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника в електронній формі. До 12.06.2026 на обговоренні у профспілок доопрацьований проєкт, який передбачає оновлення правил подання даних, у тому числі через вебпортал та представників

На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднено доопрацьований проєкт змін до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 (далі – Порядок).
Проєктом передбачено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються:
- страхувальником за працівників;
- самим працівником;
- представником працівника.
Уточнюється порядок подання відомостей до територіального органу Пенсійного фонду України, зокрема:
- особисто працівником або його представником при пред’явленні документів, що посвідчують особу, та повноваження представника;
- через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Відомості можуть подаватися у вигляді оригіналів трудової книжки та документів про стаж або в електронній формі у вигляді xml-файлу. Для періодів до набрання чинності Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» передбачено подання:
- копій документів, виготовлених шляхом сканування;
- оцифрованих записів в електронному кабінеті із додаванням сканованих копій документів.
Наразі проєкт на обговоренні до 12.06.2026
Джерело: СПО об’єднань профспілок
Схожі публікації:
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
Не скануйте трудову книжку без перевірки: важливе роз’яснення ПФУ
Чиї трудові книжки сканувати в першу чергу
Коли повторно подавати сканкопію трудової книжки
Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021
Сканування трудової книжки: передавати кожну сторінку окремо чи загальним файлом
Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
01.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Лікарняні / Страховий стаж
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний
Якщо працівник захворів у період призупинення дії трудового договору, роботодавець не оплачує лікарняний – ні перші 5 днів, ні наступні за рахунок ПФУ. Проте є виняток. Держпраці пояснила, чому в такому випадку відсутня підстава для виплати допомоги та як оформити відмову

Письмові трудові договори
01.10.2026
Строковий трудовий договір: як укласти, коли припинити та чи можна розірвати достроково
Строковий трудовий договір має свої правила укладення та припинення. Сплив строку не в усіх випадках означає автоматичне припинення трудових відносин, а дострокове розірвання залежить від підстави. Пояснюємо, що має врахувати роботодавець

Оплата праці
01.10.2026
Індексація зарплати у вересні – жовтні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 року складає 100,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у вересні та жовтні із нашої таблиці

Інше
01.10.2026
«Основи національного спротиву» для студентів: що змінюється з 1 жовтня 2026 року
Від 1 жовтня у вишах і закладах фахової передвищої освіти розпочалося вивчення «Основ національного спротиву». Дисципліну у 2026 / 2027 навчальному році опановуватимуть понад 414 тисяч студентів. Водночас її вивчення не передбачає Військової присяги, медогляду, прибуття до ТЦК та СП чи набуття статусу військовозобов’язаного

Прийняття
01.10.2026
Повернення після тривалого «декрету»: держава готує програму «Поєднувати та зростати»
Батькам, які хочуть повернутися на роботу після тривалої перерви, планують запропонувати професійне консультування, навчання та сприяння працевлаштуванню. Для роботодавців передбачають компенсацію витрат на навчання таких працівників – до 30 тис. грн із 2027 року

Військовий облік
01.10.2026
До 01.10 видали наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації: протягом якого часу слід пройти навчання
30.09.2026 ми видали наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації (скористалися вашим зразком). До якого часу з моменту видання наказу слід пройти навчання? Чи є вимога зробити це до кінця року, в якому видавався наказ?

Дія
01.10.2026
Прийняття і звільнення працівників через «Дію»: чи доступний «Обрій» роботодавцям у жовтні 2026 року
ІІІ квартал 2026 року, коли обіцяли технічний запуск електронного працевлаштування через систему «Обрій», завершився. Ми запитали у «Дії», чи можуть роботодавці уже приймати працівників онлайн. Розповідаємо, що відповіли та чи запрацювало електронне оформлення прийняття і звільнення

Посадові інструкції
01.10.2026
Посадова інструкція сестри медичної
Посадова інструкція сестри медичної визначає основні обов’язки, права та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Шаблон посадової інструкції сестри медичної можна використовувати як основу для розроблення документа на підприємстві.

Відповідальність / Перевірки
01.10.2026
Не завжди роботодавець відповідає за незаконне звільнення чи переведення працівника: хто ще
Незаконне звільнення або переведення може спричинити для підприємства значні виплати працівникові. Але в окремих випадках матеріальну відповідальність за заподіяну шкоду може нести службова особа, винна у незаконному кадровому рішенні. Коли така відповідальність можлива та що має встановити суд – у роз’ясненні Держпраці

Прийняття
01.10.2026
У ДПС знову збій із Квитанцією №2 на повідомлення про прийняття: що робити роботодавцю
Роботодавці знову стикаються із затримкою Квитанції №2 про прийняття повідомлення про прийняття працівника на роботу. У ДПС радять нічого не робити та чекати другу квитанцію. Експерт Антон Янко пояснив, чи загрожує це несвоєчасним поданням повідомлення

Звітність
01.10.2026
Новий Звіт про осіб з інвалідністю: з 1 жовтня форми вже в Е-кабінеті
З 1 жовтня 2026 року в Електронному кабінеті ДПС стали доступними нові форми Звіту про внески за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. ФОПи подають форму F0500701, а юридичні особи – J0500701

Військовий облік
01.10.2026
Відстрочка закінчується 31.10: з 1 жовтня можна не чекати автопродовження в «Резерв+», а подавати документи в ЦНАП
Відстрочка закінчується наприкінці жовтня? З 1 жовтня вже можна подавати документи на її продовження через ЦНАП, не чекаючи, чи спрацює автоматичне продовження в «Резерв+». Пояснюємо, коли можна звертатися та чи залишиться людина без відстрочки, поки документи розглядатимуть

Календар кадровика
01.10.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на жовтень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на жовтен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!








