У Пенсійному фонді зауважили, що перед скануванням документів про трудову діяльність важливо:
- провести їх попередній аудит;
- виправити помилки;
І лише тоді оцифрувати їх
Аудит трудової книжки складається з наступних етапів:
Етап 1. Превіряємо правильність написання даних на першій сторінці трудової книжки.
На що необхідно звернути увагу:
- прізвище, ім’я та по батькові мають бути вказані повністю, без скорочення;
- при зміні прізвища колишнє прізвище має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове;
- на внутрішньому боці обкладинки обов’язково має вказуватися інформація про документ, на підставі якого виправлено запис, його реквізити, номер та дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа, та печаткою.
Обов’язкові реквізити:
- дата народження;
- підпис власника трудової книжки;
- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
- наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), на якому заповнювалася трудова книжка.
























