Як працівнику самостійно завантажити трудову книжку в кабінет ПФУ

Підкажіть покроковий алгоритм дій для працівників, які хочуть самостійно передати сканкопію трудової книжки до Пенсійного фонду

12010


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Пропонуємо наступний алгоритм.


  1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
  2. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
  3. Завантажте кольорові скан-копії (фотокопії) сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPG. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».
  4. Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».

Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі та актуальні запитання!

Важливо! Потрібно передавати скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку. Сканкопії мають відповідати таким вимогам:


  1. бути кольоровими та чіткими;
  2. відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
  3. розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Мінікурси за темою:


Сканування паперової ТК: накази, згода на обробку, організація у роботодавця


Статті та консультації за темою:


Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Трудова книжка чи відомості про трудову діяльність: що вимагати у працівника при прийомі на роботу

Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період

12010

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі8
0/700
Доброго дня,скажіть будь ласка чи можна підійти до ПФУ особисто з документами та оцифрувати трудову?
Відповісти
Вітаю. Так. Це можливо.
Відповісти
Чи треба сканувати пенсіонерам? Ми ж це вже робили при оформленні пенсії.
Відповісти
Якщо ваша трудова оцифрована, то повторно це робити не потрібно.
Відповісти
В мене сторінка скану перевищує 1 мб, через це файли не завантажуються, як їх стиснути незрозуміло, записалась на прийом в пенсійний хай вантажать, або влаштую скандал. Я ще далеко не пенсія і то такі проблеми, за три вечора не склалось. Це якась утопія, зніміть обмеження на об'єм файлу
Відповісти
Скористайтеся інтернет сервісами для стискання розмірів зображень
наприклад, https://www.iloveimg.com/uk/compress-image
Відповісти
У мене трудова 35 записів. При рекомендованій роздільній здатності при скануванні — 300 dpi 1 Мб ніяк не виходить. Чи можна загружати декількома файлами, щоб була гарна якість? І яка допустима кількість файлів?
Відповісти
Вітаю. Так. Ви можете завантажувати кількома файлами (на практиці саме так і роблять). Кожен із файлів не може бути більший за 1 мб.
Відповісти

794

27

18

4824

68

120

27519

74

151

292

132

491

283

159

12688

371

321

302

1633

7311