
Умови праці
14.11.2025
Перехід на дистанційну форму роботи: що треба передбачити
У зв’язку із ситуацією в енергетиці, вирішили всіх працівників до квітня-травня перевести на дистанційну форму роботи. Що треба передбачити? Які документи оформити, крім заяв і наказів?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо і працівники, і роботодавець згодні на дистанційний формат роботи, то заява працівника і наказ роботодавця є найпершими документами, які слід зробити. Можна оформити й окремий трудовий договір, типова форма якого затверджена Наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 05 травня 2021 року № 913-21.
Нагадаємо, що відповідно до ст. 60-2 КЗпП дистанційна робота може виконуватися працівником в будь-якому місці за вибором працівника. Отже, не слід ототожнювати дистанційну роботу і надомну та слід мати на увазі, що працівники можуть виконувати роботу з будь-якого куточку світу і знаходитися в будь-який умовах. Це важливо враховувати з огляду на діяльність, якою займається підприємство та обов’язки, що покладаються на працівника. При дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР), якщо інше не визначено трудовим договором.
Отже, якщо ви хочете, щоб працівники працювали за графіком, який встановлений вашими ПВТР, то слід про це окремо зазначити в договорі та/або наказі на впровадження дистанційної форми роботи.
Важливо, щоб в трудовому договорі та/або наказі було визначено умови щодо забезпечення працівника обладнанням, засобами виробництва тощо. Слід чітко визначити, чия техніка, обладнання, засоби виробництва використовуються.
Крім того, потрібно визначити періоди вільного часу для відпочинку. В цей час працівник може переривати інформаційно-телекомунікаційний зв’язок з роботодавцем і це не вважатиметься порушенням трудової дисципліни.
Також доцільно в договорі та/або наказі передбачити способи взаємодії працівника і роботодавця та прописати конкретні засоби комунікації та порядок обміну документами. Це може бути електронна пошта або навіть месенджер, який чітко визначений сторонами.
Якщо договір не укладатиметься (а це не є обов’язковим під час воєнного стану), всі вищевказані умови повинні бути відображені в наказі.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Типова форма трудового договору про дистанційну роботу
Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника
Статті та консультації на тему:
Головні правила надомної та дистанційної роботи, які потрібно знати кожному
Кому заборонено працювати дистанційно
Форми працевлаштування у 2025 році: що має знати кадровик, щоб уникнути штрафів
Чи потрібна заява для запровадження дистанційної роботи
Коли можна запровадити дистанційну роботу наказом без договору
Дистанційний працівник: чи повинен вказати місце роботи та як взаємодіятиме з роботодавцем
Військовий облік
30.09.2026
Виключених з військового обліку не мають права повертати на облік: рішення суду
Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 Постанови №932. Саме ці норми стали підставою для автоматичної постановки на військовий облік, зокрема людей, які раніше були виключені з нього

Медперсонал
30.09.2026
Медпрацівникам розширили трудові функції: що тепер потрібно фіксувати в ЕСОЗ
Медичним працівникам додали нову функцію під час ведення електронної медичної документації. В ЕСОЗ тепер фіксуватимуть не лише проведене обстеження, процедуру чи операцію, а й конкретне медичне обладнання, яке використовували під час надання допомоги. Розповідаємо, кого стосується зміна та що саме зазначатимуть в електронній системі

Військовий облік
30.09.2026
Як оформити ознайомлення з правилами військового обліку при прийнятті на роботу
Чи можемо ознайомлювати працівників із правилами військового обліку при прийнятті на роботу безпосередньо на аркуші з текстом правил, засвідчуючи ознайомлення підписом? Чи є така практика? Наприклад, назвати документ «Аркуш доведення правил військового обліку», далі розмістити текст правил, а наприкінці – ПІБ, дату народження та підпис про ознайомлення.

Звільнення
30.09.2026
Чи повинен працівник шукати собі заміну, щоб звільнитися за власним бажанням
«Знайди собі заміну – тоді звільнимо». З такою вимогою працівник може зіткнутися, коли вирішує звільнитися за власним бажанням. Але чи справді пошук нового працівника є його обов’язком і що робити, якщо керівник не приймає заяву на звільнення?

Інше
30.09.2026
Мінекономіки планує залучити 2 млн людей до ринку праці: які 4 програми діятимуть
Майже 7 млн українців перебувають поза ринком праці, водночас три з чотирьох компаній заявляють про нестачу працівників. Щоб скоротити цей розрив, до 2030 року Мінекономіки планує залучити до роботи щонайменше 2 млн людей. Розповідаємо, які програми передбачили для людей 50+, молодих батьків, молоді та майбутніх підприємців

Особливі працівники
30.09.2026
Чи виконано норматив 4%, якщо є два працівники з інвалідністю по 0,5 ставки
Норматив працівників з інвалідністю для підприємства складає – 1 особа з інвалідністю. В нас є два працівники з інвалідністю, але вони працюють по «0,5 ставки» кожен. Чи правильно я розумію, що в нас виконано норматив, адже 0,5 ставки + 0,5 ставки дають 1 повну ставку?

Інше
30.09.2026
Відстрочка є, а виїзд за кордон можуть заборонити: кому треба знати про нюанси
Оформлена відстрочка від мобілізації не в усіх випадках гарантує право на перетин кордону. Адвокат Дар’я Тарасенко звернула увагу на три ключові моменти та пояснила, які нюанси діють для різних підстав відстрочки – зокрема для заброньованих, багатодітних, осіб з інвалідністю та тих, хто здійснює догляд

Відпустки
30.09.2026
Відкликання із відпустки: зразок наказу
Наказ про відкликання працівника зі щорічної відпустки оформлюють за його згодою у випадках, передбачених законодавством, із зазначенням причини, дати виходу на роботу та порядку використання невикористаних днів відпустки. Наказ підписує керівник підприємства, а працівника обов’язково ознайомлюють із ним.

Відповідальність / Перевірки
30.09.2026
59 500 грн штрафу за військовий облік: кого на підприємстві можуть покарати
Від 34 000 до 59 500 грн – такий штраф загрожує за порушення правил військового обліку на підприємстві в особливий період. Міноборони нагадало, які вимоги має виконувати роботодавець, хто нестиме відповідальність за відсутність обліку, а хто – за порушення під час його ведення

Бронювання
30.09.2026
Сумісництво на критичному підприємстві і квота на бронювання: чи видно вже через «Дію», хто враховує у загальну кількість військовозобов’язаних
Ще в липні в Мінцифри обіцяло, що вже у вересні критично важливі підприємства побачать у «Дії», хто з роботодавців враховує військовозобов’язаного у квоту. Ми запитали у «Дії» про таку можливість і отримали чітку відповідь

Військовий облік
30.09.2026
У «Дії» з’являються «зайві» працівники у відомостях персонального обліку: що робити роботодавцю
Під час звіряння військового обліку через «Дію» роботодавці можуть побачити у відомостях жінок зі статусом «Призовник» або вже звільнених працівників. У «Дії» пояснили причини такої ситуації та розповіли, що робити, якщо дані про працівника не оновилися

Інше
29.09.2026
Посвідчення тракториста більше не потрібне: хто з водіїв може керувати сільгосптехнікою під час воєнного стану
Уряд змінив правила керування машинами для водіїв із посвідченнями категорій C1, C, D1 та D. На час воєнного стану та ще 90 днів після його припинення або скасування вони зможуть керувати технікою категорій А1, А2, В1, В2, В3 без окремого посвідчення тракториста-машиніста. Водночас для виїзду на дороги встановили окреме обмеження

Особливі працівники
29.09.2026
Працівник з інвалідністю: які пільги та гарантії має врахувати роботодавець
Неповний робочий час, робота вночі та надурочно, дострокове розірвання строкового договору і переважне право залишитися на роботі під час скорочення – законодавство передбачає низку гарантій для працівників з інвалідністю. Держпраці нагадала, що має знати працівник і врахувати роботодавець

Робочий час
29.09.2026
Чи можна одночасно встановити неповний робочий час усім працівникам
Підкажіть, будь ласка, чи є норма, що не можна більше певної кількості людей на місяць переводити на неповний робочий день? Можете надати консультацію чи підказати, де прочитати цю норму? Є критерії масового звільнення. Можливо, подібні обмеження є і щодо неповного робочого дня?









