👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо і працівники, і роботодавець згодні на дистанційний формат роботи, то заява працівника і наказ роботодавця є найпершими документами, які слід зробити. Можна оформити й окремий трудовий договір, типова форма якого затверджена Наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 05 травня 2021 року № 913-21.
Нагадаємо, що відповідно до ст. 60-2 КЗпП дистанційна робота може виконуватися працівником в будь-якому місці за вибором працівника. Отже, не слід ототожнювати дистанційну роботу і надомну та слід мати на увазі, що працівники можуть виконувати роботу з будь-якого куточку світу і знаходитися в будь-який умовах. Це важливо враховувати з огляду на діяльність, якою займається підприємство та обов’язки, що покладаються на працівника. При дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР), якщо інше не визначено трудовим договором.
Отже, якщо ви хочете, щоб працівники працювали за графіком, який встановлений вашими ПВТР, то слід про це окремо зазначити в договорі та/або наказі на впровадження дистанційної форми роботи.
Важливо, щоб в трудовому договорі та/або наказі було визначено умови щодо забезпечення працівника обладнанням, засобами виробництва тощо. Слід чітко визначити, чия техніка, обладнання, засоби виробництва використовуються.
Крім того, потрібно визначити періоди вільного часу для відпочинку. В цей час працівник може переривати інформаційно-телекомунікаційний зв’язок з роботодавцем і це не вважатиметься порушенням трудової дисципліни.
Також доцільно в договорі та/або наказі передбачити способи взаємодії працівника і роботодавця та прописати конкретні засоби комунікації та порядок обміну документами. Це може бути електронна пошта або навіть месенджер, який чітко визначений сторонами.
Якщо договір не укладатиметься (а це не є обов’язковим під час воєнного стану), всі вищевказані умови повинні бути відображені в наказі.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Типова форма трудового договору про дистанційну роботу
Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника
Статті та консультації на тему:
Головні правила надомної та дистанційної роботи, які потрібно знати кожному
Кому заборонено працювати дистанційно
Форми працевлаштування у 2025 році: що має знати кадровик, щоб уникнути штрафів
Чи потрібна заява для запровадження дистанційної роботи
Коли можна запровадити дистанційну роботу наказом без договору
Дистанційний працівник: чи повинен вказати місце роботи та як взаємодіятиме з роботодавцем
