👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Допустимі обидва варіанти, але є цікаве рішення яке врахує не лише норми діловодства, а й забаганки окремих фахівів ТЦК.
За загальним правилом порядок заповнення реквізиту «підпис» визначають:
- Типова інструкція з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою КМУ від 17.01. 2018 № 55 (далі – Типова інструкція № 55);
- Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5;
- ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144.
Так, відповідно до п. 2 гл. 8 розд. ІІ Правил №1000/5
Підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ (повної - якщо документ надрукований не на бланку, скороченої - на документі, надрукованому на бланку), особистого підпису, власного імені і прізвища. Дозволяється в реквізиті «Підпис» після назви посади особи зазначати вчене звання, науковий ступінь.
Отже, логічно при підписанні документа зазначати посаду особи, на яку покладено обов’язки відповідального за ведення військового обліку.
Правомірність підпису підтверджує наказ, яким на конкретну особу покладено обов’язки з ведення військового обліку. Окрім того, при призначенні відповідальної особи до ТЦК подається повідомлення за додатком 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487), в якому зазначається посада відповідального.
Водночас Порядок №1487 оперує саме поняттям «особа, відповідальна за ведення військового обліку».
Зокрема, в п. 40 Порядку №1487 зазначено:
40. Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Крім того, є уніфіковані бланки, у яких вже зазначено, що документ має підписати особа, відповідальна за військовий облік (наприклад, додаток 12 до Порядку №1487).
Отже, можна зробити висновок, що для ТЦК цілком прийнято, якщо підписи проставлятиме саме «особа, відповідальна за ведення військового обліку».
У таких випадках можна, наприклад, у цьому полі додати назву вашої посади – інспектор з кадрів. Або просто вказати прізвище та ініціали, як того вимагає бланк та проставити підпис, якщо це вимагається.
Особа, відповідальна за ведення військового обліку: | Інспектор з кадрів | Клименко | А. Клименко |
або так
Особа, відповідальна за ведення військового обліку: | ||
Інспектор з кадрів | Клименко | Антоніна КЛИМЕНКО |
Численна практика наших клієнтів, зокрема, успішне проходження перевірок і звіряння, підтверджує, що допустимі обидва варіанти.
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Ім’я, Прізвище чи ПРІЗВИЩЕ та по батькові в документах підприємства
Що має бути написано в сертифікаті відповідального за ВО: підвищив кваліфікацію чи здобув/підтвердив
Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату
Чи може відповідальна особа підписувати листи до ТЦК
Кадровик веде військовий облік: чи потрібна окрема посадова інструкція
