Кадровик веде військовий облік: чи потрібна окрема посадова інструкція

Скільки повинно бути посадових інструкцій, якщо інспектор з кадрів буде призначений відповідальною за ведення військового обліку на підприємстві? Одна чи дві окремі для ігнспектора з кадрів та для особи, яка є відповідальною за ведення військового обліку?

2722

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵:

Одна, адже посадові інструкції розробляють для посад згідно зі штатним розписом.


Зазначимо, що відповідальна особа за ведення військового обліку – це не посада, а покладання обов’язків на працівника. Тому Вам потрібно розробити одну посадову інструкцію, в якій й зазначити про додаткові обов'язки з ведення військового обліку.

Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!

Разом з тим, якщо у вас більш як 500 призовників, військовозобов'язаних, резервістів, то вам потрібна окрема посада інспектора з військового обліку. В цьому випадку можна прийняти на роботу нового спеціаліста або хтось з існуючих працівників може за сумісництвом посісти цю посаду.


Таку посаду може посісти ваш інспектор з кадрів. Головною умовою буде виконання обов'язків за сумісництвом у вільний від основної роботи час.


Якщо одна особа буде працювати у вас і за основним місцем, і за сумісництвом, то потрібно затвердити дві посадові інструкції: інспектора з кадрів та інспектора з військового обліку.


Зазначені посадові інструкції ви можете завантажити у нас на платформі, перейшовши за посиланням.


👌Сервіс «Особистий Консультант» це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)

Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Наказ про припинення та покладання обов’язків із ведення військового обліку (переведення)

Наказ про підвищення кваліфікації з військового обліку

Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку

Брошури та чеклісти:

Універсальна енциклопедія «Відповідальний за військовий облік: алгоритм призначення, портфель обов’язків & важливі зміни з 18 травня»

Статті та консультації на тему:

Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату

Директор чи відповідальний за ВО йде у відпустку: чи подавати до ТЦК Додаток 1

2722

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі5

Не погоджуся з думкою, що за ведення ВО, прописане в ПІ, потрібно доплачувати. Думка Мінсоцполітики: "Якщо в посадовій інструкції, наприклад, інспектора з кадрів, визначено завдання з ведення військового обліку, то доплата, передбачена Порядком, не виплачується. У такому разі фахівець кадрової служби при веденні військового обліку виконує свої безпосередні обов’язки та отримує відповідну оплату з урахуванням виконання зазначених функціональних обов’язків."
За подвійну оплату буде 2 (!) штрафи під час перевірки і ДПС, і аудит служби.
Потрібно не тупо підкорятися недолугим забаганкам ТЦКашників, а поясняти їм букву закону.

Відповісти

На жаль, тут між двох вогнів. З одного боку, ваша правда - що за "прописане" в ПІ оплата не нараховується. І іншого - вимоги ТЦК і штрафи за порушення ВО. Тож комусь явно доведеться щось доводити

Відповісти
Показати всі (1)

Добрий день! А чи можливо посадову інструкцію інспектора з кадрів залишити без змін (тобто, у ній не прописувати ведення військ.обліку), а функціональні обов"язки відповідального за в/о прописати у наказі, як у вашому зразку https://api.kadroland.com/documents/download/8172 , або функціональні обов"язки відповідального за в/о затвердити окремо? Адже сьогодні відповідальним за в/о може бути інспектор з кадрів, а завтра - бухгалтер і т.д., то у кожного залишиться своя посадова інструкція, а додаткові функц. обов"язки відповідального за в/о (з доплатою) будуть "переходити" до іншої посади. Чи таке оформлення є незаконним?

Відповісти

Добрий вечір. Не раджу так вчиняти. Все ж за нормами порядку № 1487 ведення військового обліку має бути покладено на працівника який веде саме кадровий облік. Тож доцільніше все ж прописати все у посадовій інструкції інспектора з кадрів. Сам по собі наказ який ви згадали може видаватися, наприклад, на час до затвердження оновленої посадової інструкції, або коли обов'язки з ведення ВО можуть бути покладені на різних працівників відділу кадрів

Відповісти

34569

19

110

59

4700

66

1698

24

618

47

6342

1406

408

3154

450

2417

5752

173

839

310