Штатний розпис-2027: чи зазначати, якщо працівник працює на «пів ставки»

Чи потрібно в штатному розписі зазначати, що працівник працює на «0,5 ставки»?

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:

Ні, зазначати в штатному розписі, що працівник прийнятий на 0,5 ставки, не обов’язково.

Нагадаємо, що «кратна ставка» («0,5», «0,25 ставки») – це економічний показник. Водночас у кадровій документації має бути зазначено про режим роботи на умовах неповної зайнятості, а не «частину ставки». Про це розповідали тут.

За загальним правилом у штатному розписі визначають перелік посад, кількість штатних одиниць і повні посадові оклади. Рекомендується показувати цілу кількість одиниць та повний оклад за посадою, а фактичну неповну зайнятість конкретного працівника встановлювати наказом (із зазначенням годин/днів роботи та оплати пропорційно відпрацьованому часу).

Водночас для комерційних роботодавців форма штатного розпису може бути розроблена «під себе», з додатковими графами, де відображають частину зайнятості (0,5; 0,25 тощо). Прямої заборони на це немає, головна умова — у штатці все одно має бути зазначений повний оклад за посадою, а часткова зайнятість впливає вже на фактичний місячний фонд зарплати.

Фіксуйте «пів ставки» як режим неповного робочого часу в наказі щодо працівника, а в штатному розписі орієнтуйтеся на повні штатні одиниці та повні оклади.

Якщо у штатному розписі зазначено 1 одиницю, а працівник працює на 0,5 ставки, це саме по собі не означає, що решта 0,5 одиниці є вакантною посадою, і не створює підстав для штрафу.