Діловодство
31.10.2025
Штатний розпис після скасування ГКУ: оформлення змін
З 28 серпня припинено дію Господарського кодексу. Чи потрібно видавати наказ про скасування штатного розпису, затвердженого на 2025 рік? Чи можна затверджувати штатний розпис на 2026 рік? Або потрібно затвердити альтернативний документ? Про все це говоритимемо сьогодні на мінікурсі
- Який документ визначає обов'язковість штатного розпису на підприємстві
- Для кого штатний розпис залишається обов’язковим
- Чи можуть приватні підприємства працювати без штатного розпису
- Навіщо штатний розпис потрібен під час перевірок Держпраці, ДПС і ТЦК
- Як діяти, якщо в наказі про штатний розпис є посилання на Господарський кодекс
- Як правильно скасувати штатний розпис і що потрібно змінити у локальних документах
- Висновки
Який документ визначає обов'язковість штатного розпису на підприємстві
Як відомо, з 28 серпня 2025 Господарський кодекс України (далі – ГКУ) втратив чинність.
Саме в ст. 64 ГКУ зазначалося, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. В численних роз’ясненнях державних органів і зараз йдеться про наявність цього документу на підприємстві. Водночас ані в Кодекс законів про працю України, ані в Закон України від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці» чи інших законах, згадки про штатний розпис немає.
Що це означає?
Якщо коротко, то для бюджетних установ та організацій нічого не змінилося. А от у комерційної сфери з’явилися альтернативні варіанти.
Для кого штатний розпис залишається обов’язковим
Для установ та організацій бюджетної сфери наявність штатного розпису врегульовує спеціальне законодавство.
Так, його наявність регламентована абз. 2 п. 37 Порядку складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2002 № 228. При цьому штатний розпис бюджетної установи затверджують одночасно з кошторисом.
Форма штатного розпису для бюджетних установ затверджена наказом Мінфіну «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» від 28.01.2002 № 57.
Таким чином, не повинно виникати питань щодо обов’язковості штатного розпису в бюджетних установах.
Штатні розписи, затверджені на 2025 рік, діють. Затверджувати нові на 2026 рік треба. Видавати додатковий наказ у зв’язку зі скасування ГКУ – потреби немає.
Чи можуть приватні підприємства працювати без штатного розпису
Щодо комерційних підприємств, то вони самостійно вирішують, чи є цей документ необхідним для їхньої діяльності.
Серед можливих варіантів є продовження використання штатного розпису, його повне скасування або ж розробка іншого документа, що виконуватиме аналогічні функції.
Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі
Навіщо штатний розпис потрібен під час перевірок Держпраці, ДПС і ТЦК
У статті «Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні» ми докладно пояснювали чому все ж штатний розпис це не примха, а дуже потрібний документ.
Отже, ми рекомендуємо не відмовлятися від штатного розпису, адже:
- Штатний розпис – це документ, який містить назви посад, чисельність персоналу й оклади за кожною посадою.
- У штатному розписі відображається показник місячного фонду оплати праці, який дозволяє планувати витрати підприємства на оплату праці.
- Штатний розпис використовується для прийому, переведення працівників та коригування штату.
- За його відсутності складно буде звільнити звільнення працівників за скороченням штату.
- Саме штатний розпис запитують фахівці Держпраці та ДПС під час перевірок для аналізу трудових відносин, а також у рамках взаємодії з ТЦК. Ми вже розповідали, що тепер Держпраці та ДПС можуть перебувати у складі комісії з перевірки стану військового обліку. Тож будьте певні що й під час таких перевірок також вимагатимуть штатний розпис.
Як діяти, якщо в наказі про штатний розпис є посилання на ГКУ
Якщо ви плануєте зберегти штатний розпис і у затвердженому на 2025 рік наказі відсутнє посилання на ГКУ, то цей документ може продовжувати діяти на вашому підприємстві. Якщо в наказі міститься посилання на ГКУ, можна оформити додатковий наказ для продовження використання штатного розпису.
Варто зазначити, що видання додаткового наказу не є обов'язковою вимогою. Але така дія з Вашого боку слугуватиме додатковою гарантією правомірності застосування штатного розпису на підприємстві.
Як правильно скасувати штатний розпис і що потрібно змінити у локальних документах
Якщо ж ви вирішите скасувати штатний розпис на своєму підприємстві, зауважте, що у разі відмови від його застосування згадки про нього необхідно вилучити з усіх локальних документів, де він фігурує: статуту, колективного договору, Правил внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці тощо. Це становить значний обсяг роботи для кадровика.
Таке скасування також можна оформити відповідним наказом.
Зауважте, що за відсутність штатного розпису санкції не передбачені.
Якщо ж говорити про варіант пошуку замінника штатного розпису, то вагомих аргументів тут немає, адже навіщо вигадувати щось нове, якщо є документ, яким ми користуємося вже з року в рік.
Висновки
Оскільки обов’язок складати штатний розпис скасовано разом з Господарським кодексом України 28.08.2025, підприємства можуть розробити інший документ, який розв'язуватиме ці питання. Проте, заборони використовувати штатний розпис немає і ми радимо й надалі можуть використовувати його у своїй діяльності.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.07.2025)
Наказ про застосування штатного розпису (після 28.08.2025)
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Штатний розпис з 28.08: (не)скасування, поради та корисні зразки»
Статті та консультації на тему:
Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни
Структура і штатна чисельність підприємства
Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні
Особливі працівники
03.08.2026
Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні
Працівнику встановлено інвалідність. Він просить перевести його на неповну зайнятість з 10.08.2026. Нам потрібен працівник на повний робочий день. Чи повинен працівник попередити про таке переведення за 2 тижні? Чи можемо ми його не з 10.08.2026, як він просить, а з 01.09.2026?

Військовий облік
03.08.2026
Відстрочка для осіб з інвалідністю не продовжилася у «Резерв+»: можливі причини
Окремі особи з інвалідністю повідомляють, що в застосунку «Резерв+» зникла або автоматично не продовжилася відстрочка. Попередньо проблему пов’язують із відсутністю чи некоректним відображенням даних про інвалідність у державних реєстрах. Народний депутат Олександр Федієнко у своєму телеграм каналі надав рекомендації щодо дій

Соціальне страхування / Пенсії
03.08.2026
Коли стаж для пенсії можна підтвердити показаннями свідків
Втрата трудової книжки чи інших документів не завжди означає, що підтвердити страховий стаж неможливо. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках це можна зробити за допомогою показань свідків та які умови для цього необхідно виконати

Відпустки на дітей
03.08.2026
Хто така одинока мати: шпаргалка для кадровика
Час від часу виникають конфлікти між роботодавцем і працівницями, що вважають себе одинокими матерями і вимагають надання соцвідпустки на дітей чи дотримання інших гарантій, передбачених для такої категорії працівників. Розбираймося з цим статусом

Трудова книжка
03.08.2026
Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати
Сканкопії трудової книжки можна додати на вебпортал ПФУ і після 10.06.2026. Причому для підтвердження окремих періодів роботи, навчання чи служби, окрім трудової книжки необхідно додатково завантажити інші документи. ПФУ уточнює перелік таких документів

Бронювання
03.08.2026
Зарплатні вимоги для бронювання та критичності з 1 вересня 2026 року
З 1 вересня 2026 року набирають чинності ключові зміни до порядку бронювання військовозобов’язаних працівників, затверджені постановою КМУ від 30.05.2026 №692. Зокрема, суттєво підвищуються зарплатні критерії як для бронювання працівників, так і залишаються чинними вимоги для отримання та збереження статусу критично важливого підприємства. Водночас для бізнесу, що працює на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачено окремі, більш м’які вимоги щодо рівня заробітної плати

Умови праці
03.08.2026
Аномальна спека: що повинен зробити роботодавець, якщо на термометрі +30
Літня спека становить небезпеку не лише для самопочуття, а й для безпеки праці. Роботодавці повинні вжити заходів, щоб зменшити ризик перегріву працівників, а самі працівники — дотримуватися простих правил, які допоможуть уникнути теплового удару

Відпустки
03.08.2026
Відпустка без збереження зарплати: коли слід зменшувати щорічну відпустку
Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати 2 календарні дні у грудні 2025 року та 6 календарних днів у травні 2026 року. Робочий рік, за який надається щорічна відпустка – з 16.08.2025 по 15.08.2026. Який період (календарний чи робочій рік) перебування працівника у відпустці без збереження зарплати для нарахування кількості к. дн. щорічної відпустки береться до уваги. Чи вправі ми зменшити щорічну відпустку на 1 календарний день?

Відповідальність / Перевірки
03.08.2026
Сплата штрафу в «Резерв+» не гарантує, що повісток більше не буде
Сплата штрафу через «Резерв+» не означає, що військовозобов'язаний більше не отримуватиме повісток. У ТЦК роз'яснили, які наслідки має сплата штрафу та чому обов'язок виконувати вимоги військового обліку залишається чинним.

Воєнний стан
03.08.2026
Автоматичне продовження відстрочок від мобілізації: як це відбувається з 02.08.2026
В Україні розпочалося чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації. Якщо підстава для відстрочки зберігається та підтверджується в державних реєстрах, строк продовжать без подання заяви. Розповідаємо, кого це стосується та що робити, якщо відстрочка не оновилася автоматично

Оплата праці
03.08.2026
Працівникам дозволять зупиняти роботу через борги із зарплати – законопроєкт № 9510
Працівники можуть отримати право тимчасово припиняти роботу через затримку зарплати, а роботодавці – нові обов'язки щодо сплати пені та гарантій працівникам. Законопроєкт №9510, який готується до другого читання, пропонує суттєво посилити відповідальність за заборгованість із заробітної плати та змінити правила захисту трудових прав у разі неплатоспроможності роботодавця. У статті розглянемо, які саме нововведення передбачає законопроєкт і коли вони можуть запрацювати

Військовий облік
03.08.2026
Військовозобов'язаний змінив адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання: зразок повідомлення про зміну облікових даних до 5 серпня
Зміна адреси проживання призовника, військовозобов’язаного чи резервіста зобов’язує роботодавця повідомити відповідний ТЦК і СП про такі зміни. Якщо зміни відбулися у липні 2026 року, повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487 необхідно подати не пізніше 05 серпня 2026 року.

Бронювання
03.08.2026
«Резерв+» не працює, відстрочку підтвердити не можна
У застосунку для призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Резерв+» стався збій. Технічні проблеми фіксують локально, зокрема у Львові. Також повідомляється що багато хто не зміг оновити відомості у «Резерв+» через технічні негаразди, а відповідно не оновилася інформація про відстрочки

Табель
03.08.2026
Які періоди бездіяльності позначають в Табелі позначкою «НЗ»
Позначка «НЗ» у табелі обліку робочого часу використовується не в кожному випадку відсутності працівника. Держпраці роз'яснила, коли її слід застосовувати, які документи варто оформити роботодавцю та чому важливо своєчасно з'ясувати причину неявки

Оплата праці
03.08.2026
Індексація зарплати у липні – серпні 2026
Час нараховувати та виплачувати зарплату за липень 2026 року. І в цей час звісно згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у липні та серпні в порівнянні із червнем із нашої таблиці

Ранковий кадровик
03.08.2026
Про зміни у відстрочках, оновлення в «Оберіг», лікарняний і квоту 4%, скани з 02.08, роздруківки на 31.07, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 03.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору







