Штатний розпис після скасування ГКУ: оформлення змін

1. Який документ визначає обов'язковість штатного розпису на підприємстві
2. Для кого штатний розпис залишається обов’язковим
3. Чи можуть приватні підприємства працювати без штатного розпису
4. Навіщо штатний розпис потрібен під час перевірок Держпраці, ДПС і ТЦК
5. Як діяти, якщо в наказі про штатний розпис є посилання на Господарський кодекс
6. Як правильно скасувати штатний розпис і що потрібно змінити у локальних документах
7. Висновки

Який документ визначає обов'язковість штатного розпису на підприємстві

Як відомо, з 28 серпня 2025 Господарський кодекс України (далі – ГКУ) втратив чинність.

Саме в ст. 64 ГКУ зазначалося, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. В численних роз’ясненнях державних органів і зараз йдеться про наявність цього документу на підприємстві. Водночас ані в Кодекс законів про працю України, ані в Закон України від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці» чи інших законах, згадки про штатний розпис немає.

Що це означає?

Якщо коротко, то для бюджетних установ та організацій нічого не змінилося. А от у комерційної сфери з’явилися альтернативні варіанти.

Для кого штатний розпис залишається обов’язковим

Для установ та організацій бюджетної сфери наявність штатного розпису врегульовує спеціальне законодавство.

Так, його наявність регламентована абз. 2 п. 37 Порядку складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2002 № 228. При цьому штатний розпис бюджетної установи затверджують одночасно з кошторисом.

Форма штатного розпису для бюджетних установ затверджена наказом Мінфіну «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» від 28.01.2002 № 57.

Таким чином, не повинно виникати питань щодо обов’язковості штатного розпису в бюджетних установах.

Штатні розписи, затверджені на 2025 рік, діють. Затверджувати нові на 2026 рік треба. Видавати додатковий наказ у зв’язку зі скасування ГКУ – потреби немає.

Чи можуть приватні підприємства працювати без штатного розпису

Щодо комерційних підприємств, то вони самостійно вирішують, чи є цей документ необхідним для їхньої діяльності.

Серед можливих варіантів є продовження використання штатного розпису, його повне скасування або ж розробка іншого документа, що виконуватиме аналогічні функції.

Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі

Навіщо штатний розпис потрібен під час перевірок Держпраці, ДПС і ТЦК

У статті «Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні» ми докладно пояснювали чому все ж штатний розпис це не примха, а дуже потрібний документ.

Отже, ми рекомендуємо не відмовлятися від штатного розпису, адже:

1. Штатний розпис – це документ, який містить назви посад, чисельність персоналу й оклади за кожною посадою.
2. У штатному розписі відображається показник місячного фонду оплати праці, який дозволяє планувати витрати підприємства на оплату праці.
3. Штатний розпис використовується для прийому, переведення працівників та коригування штату.
4. За його відсутності складно буде звільнити звільнення працівників за скороченням штату.
5. Саме штатний розпис запитують фахівці Держпраці та ДПС під час перевірок для аналізу трудових відносин, а також у рамках взаємодії з ТЦК. Ми вже розповідали, що тепер Держпраці та ДПС можуть перебувати у складі комісії з перевірки стану військового обліку. Тож будьте певні що й під час таких перевірок також вимагатимуть штатний розпис.

Як діяти, якщо в наказі про штатний розпис є посилання на ГКУ

Якщо ви плануєте зберегти штатний розпис і у затвердженому на 2025 рік наказі відсутнє посилання на ГКУ, то цей документ може продовжувати діяти на вашому підприємстві. Якщо в наказі міститься посилання на ГКУ, можна оформити додатковий наказ для продовження використання штатного розпису.

Варто зазначити, що видання додаткового наказу не є обов'язковою вимогою. Але така дія з Вашого боку слугуватиме додатковою гарантією правомірності застосування штатного розпису на підприємстві.

Як правильно скасувати штатний розпис і що потрібно змінити у локальних документах

Якщо ж ви вирішите скасувати штатний розпис на своєму підприємстві, зауважте, що у разі відмови від його застосування згадки про нього необхідно вилучити з усіх локальних документів, де він фігурує: статуту, колективного договору, Правил внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці тощо. Це становить значний обсяг роботи для кадровика.

Таке скасування також можна оформити відповідним наказом.

Зауважте, що за відсутність штатного розпису санкції не передбачені.

Якщо ж говорити про варіант пошуку замінника штатного розпису, то вагомих аргументів тут немає, адже навіщо вигадувати щось нове, якщо є документ, яким ми користуємося вже з року в рік.

Висновки

Оскільки обов’язок складати штатний розпис скасовано разом з Господарським кодексом України 28.08.2025, підприємства можуть розробити інший документ, який розв'язуватиме ці питання. Проте, заборони використовувати штатний розпис немає і ми радимо й надалі можуть використовувати його у своїй діяльності.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Типовий штатний розпис

Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.07.2025)

Наказ про застосування штатного розпису (після 28.08.2025)

Брошури та чеклісти:

Золота колекція кадровика «Штатний розпис, трудова книжка, особова картка П-2: поради, внесення змін, зразки»

Мінікурс на тему:

Помічник кадровика «Штатний розпис з 28.08: (не)скасування, поради та корисні зразки»

Статті та консультації на тему:

Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни

Структура і штатна чисельність підприємства

Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні

Штатний розпис: правила розробки та складання