Діловодство
31.10.2025
Штатний розпис після скасування ГКУ: оформлення змін
З 28 серпня припинено дію Господарського кодексу. Чи потрібно видавати наказ про скасування штатного розпису, затвердженого на 2025 рік? Чи можна затверджувати штатний розпис на 2026 рік? Або потрібно затвердити альтернативний документ? Про все це говоритимемо сьогодні на мінікурсі
- Який документ визначає обов'язковість штатного розпису на підприємстві
- Для кого штатний розпис залишається обов’язковим
- Чи можуть приватні підприємства працювати без штатного розпису
- Навіщо штатний розпис потрібен під час перевірок Держпраці, ДПС і ТЦК
- Як діяти, якщо в наказі про штатний розпис є посилання на Господарський кодекс
- Як правильно скасувати штатний розпис і що потрібно змінити у локальних документах
- Висновки
Який документ визначає обов'язковість штатного розпису на підприємстві
Як відомо, з 28 серпня 2025 Господарський кодекс України (далі – ГКУ) втратив чинність.
Саме в ст. 64 ГКУ зазначалося, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. В численних роз’ясненнях державних органів і зараз йдеться про наявність цього документу на підприємстві. Водночас ані в Кодекс законів про працю України, ані в Закон України від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці» чи інших законах, згадки про штатний розпис немає.
Що це означає?
Якщо коротко, то для бюджетних установ та організацій нічого не змінилося. А от у комерційної сфери з’явилися альтернативні варіанти.
Для кого штатний розпис залишається обов’язковим
Для установ та організацій бюджетної сфери наявність штатного розпису врегульовує спеціальне законодавство.
Так, його наявність регламентована абз. 2 п. 37 Порядку складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2002 № 228. При цьому штатний розпис бюджетної установи затверджують одночасно з кошторисом.
Форма штатного розпису для бюджетних установ затверджена наказом Мінфіну «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» від 28.01.2002 № 57.
Таким чином, не повинно виникати питань щодо обов’язковості штатного розпису в бюджетних установах.
Штатні розписи, затверджені на 2025 рік, діють. Затверджувати нові на 2026 рік треба. Видавати додатковий наказ у зв’язку зі скасування ГКУ – потреби немає.
Чи можуть приватні підприємства працювати без штатного розпису
Щодо комерційних підприємств, то вони самостійно вирішують, чи є цей документ необхідним для їхньої діяльності.
Серед можливих варіантів є продовження використання штатного розпису, його повне скасування або ж розробка іншого документа, що виконуватиме аналогічні функції.
Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі
Навіщо штатний розпис потрібен під час перевірок Держпраці, ДПС і ТЦК
У статті «Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні» ми докладно пояснювали чому все ж штатний розпис це не примха, а дуже потрібний документ.
Отже, ми рекомендуємо не відмовлятися від штатного розпису, адже:
- Штатний розпис – це документ, який містить назви посад, чисельність персоналу й оклади за кожною посадою.
- У штатному розписі відображається показник місячного фонду оплати праці, який дозволяє планувати витрати підприємства на оплату праці.
- Штатний розпис використовується для прийому, переведення працівників та коригування штату.
- За його відсутності складно буде звільнити звільнення працівників за скороченням штату.
- Саме штатний розпис запитують фахівці Держпраці та ДПС під час перевірок для аналізу трудових відносин, а також у рамках взаємодії з ТЦК. Ми вже розповідали, що тепер Держпраці та ДПС можуть перебувати у складі комісії з перевірки стану військового обліку. Тож будьте певні що й під час таких перевірок також вимагатимуть штатний розпис.
Як діяти, якщо в наказі про штатний розпис є посилання на ГКУ
Якщо ви плануєте зберегти штатний розпис і у затвердженому на 2025 рік наказі відсутнє посилання на ГКУ, то цей документ може продовжувати діяти на вашому підприємстві. Якщо в наказі міститься посилання на ГКУ, можна оформити додатковий наказ для продовження використання штатного розпису.
Варто зазначити, що видання додаткового наказу не є обов'язковою вимогою. Але така дія з Вашого боку слугуватиме додатковою гарантією правомірності застосування штатного розпису на підприємстві.
Як правильно скасувати штатний розпис і що потрібно змінити у локальних документах
Якщо ж ви вирішите скасувати штатний розпис на своєму підприємстві, зауважте, що у разі відмови від його застосування згадки про нього необхідно вилучити з усіх локальних документів, де він фігурує: статуту, колективного договору, Правил внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці тощо. Це становить значний обсяг роботи для кадровика.
Таке скасування також можна оформити відповідним наказом.
Зауважте, що за відсутність штатного розпису санкції не передбачені.
Якщо ж говорити про варіант пошуку замінника штатного розпису, то вагомих аргументів тут немає, адже навіщо вигадувати щось нове, якщо є документ, яким ми користуємося вже з року в рік.
Висновки
Оскільки обов’язок складати штатний розпис скасовано разом з Господарським кодексом України 28.08.2025, підприємства можуть розробити інший документ, який розв'язуватиме ці питання. Проте, заборони використовувати штатний розпис немає і ми радимо й надалі можуть використовувати його у своїй діяльності.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.07.2025)
Наказ про застосування штатного розпису (після 28.08.2025)
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Штатний розпис з 28.08: (не)скасування, поради та корисні зразки»
Статті та консультації на тему:
Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни
Структура і штатна чисельність підприємства
Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні
Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Медогляди
18.09.2026
Моніторинг умов праці для проведення медоглядів: що має зробити роботодавець
З 18 листопада 2025 року результати моніторингу та лабораторних досліджень умов праці використовують для визначення працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Розберімо, що має перевірити роботодавець і як використати ці дані під час організації обов’язкових медичних оглядів (ОМО)

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету

Військовий облік
18.09.2026
Чи потрібно нотаріально засвідчувати роздрукований ВОД із «Резерв+»
Роздрукований ВОД із «Резерв+» не потрібно нести до нотаріуса для засвідчення. Він має таку саму юридичну силу, як і паперовий ВОД, а його достовірність перевіряють за QR-кодом. Водночас для копії паперового військово-облікового документа діє інша процедура









