Оплата праці
20.06.2025
Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни
28.08.2025 втратить чинність Господарський кодекс України. Тож сьогодні на мінікурсі говоримо про те, як вносити зміни до штатного розпису до та після цієї дати. Ви також дізнаєтеся про те чи потрібно вдаватися до якихось дій у зв’язку зі скасуванням ГКУ
- Штатний розпис «до» та «після» скасування ГКУ
- Коли вносять зміни до штатного розпису
- Як вносити зміни до штатного розпису
- Висновки
Штатний розпис «до» та «після» скасування ГКУ
Наразі стаття 64 Господарського кодексу України (далі – ГКУ) надає право роботодавцям самостійно визначати організаційну структуру підприємства, встановлювати чисельність працівників. Але саме на підставі цієї норми та із посиланням на деякі підзаконні акти свого часу фахівці Мінпраці у листі від 27.06.2007 № 162/06/187-07 наголошували на обов’язковості складання штатного розпису роботодавцями.
Цитата:
Отже, з урахуванням необхідності врегулювання та забезпечення прав працівників на працю, захист від незаконного звільнення та оплату праці затвердження штатного розпису на підприємстві є обов'язковим, і відсутність останнього слід вважати порушенням вимог законодавства про працю, за яке роботодавець може нести адміністративну відповідальність відповідно до частини 1 статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення
Надалі на це вказувалося й у численних роз’ясненнях Мінсоцполітики (див. листи від 25.04.2013 №336/13/155-13, від 22.03.2012 № 42/06/186-12, вiд 28.12.2016 №1812/0/101-16/284, від 17.06.2008 р. № 165/06/186-08).
Тож до 28.08.2025 штатний розпис має бути.
Закон України від 09.01.2025 № 4196-IX «Про особливості регулювання підприємницької діяльності окремих видів юридичних осіб та їх об’єднань у перехідний період» (далі – Закон №4196) набуває чинності з 28.08.2025. З дня введення в дію цього Закону ГКУ втратить чинність.
Тож після 28.08.2025 дійсно підприємства можуть самі вирішувати, чи потрібен їм такий документ, як штатний розпис. Адже ані в Кодексі законів про працю України, ані в Законі України від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці» чи інших законах, згадки про штатний розпис немає. А отже й штрафувати за відсутність штатного розпису не повинні.
Водночас для бюджетних установ його наявність регламентована абз. 2 п. 37 Порядку складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2002 № 228.
Та ми переконані – цей документ дійсно потрібен будь-якому роботодавцю. Все тому, що штатний розпис допомагає, зокрема, визначати:
- структуру штатного складу працівників підприємства;
- найменування професій (посад);
- чисельність персоналу;
- оклади за кожною професією (посадою);
- розмір фонду оплати праці на місяць (а інколи й рік).
Отже, маємо справу із корисним з погляду організації праці, управління персоналом та фінансового планування документом. І як би ми його не називали (штатний розпис чи інакше) він потрібен насамперед роботодавцеві, а не контролерам.
Коли вносять зміни до штатного розпису
До штатного розпису вносять зміни з чималої кількості причин:
- Зміна структури організації: створення або ліквідація структурних підрозділів, відділів.
- Зміна чисельності працівників. Тобто коли додаємо або вилучаємо штатну одиницю, скорочуємо штат, збільшуємо/зменшуємо чисельність за окремою штатною одиницею.
- Є потреба зміни умови оплати праці (підвищити або зменшити розмір основних складових – тарифних ставок, окладів, доплат тощо).
- Потрібно змінити назви посад, зокрема, за для уточнення назви посади або приведення її назви до унормованого виду за Класифікатором професій ДК 003:2010.
- У зв’язку із виконанням рішення суду, яким працівника поновлюють на посаді, яка була скорочена.
Частота змін до штатного розпису протягом року залежить виключно від необхідності обумовленої наведеними причинами.
Вносити ж зміни з тієї підстави, що з 28.08.2025 втрачає чинність ГКУ, потреби немає.
Як вносити зміни до штатного розпису
Внесення змін до штатного розпису оформлюють наказом керівника підприємства.
Самі ж зміни можна вносити двома способами:
Перший. Видаємо наказ про внесення змін до штатного розпису. Його використовують, коли змін небагато. Наприклад, вам потрібно змінити кількість штатних одиниць, додати або вивести одну/кілька штатних посад.
Зразок наказу про внесення змін до штатного розпису (створення нового відділу)

На практиці для зручності у такому випадку штатний розпис ведуть також за допомогою програмного забезпечення де відображено поточний стан на певну після унесення всіх змін.
Бажаєте досконало та автоматизовано формувати штатні розписи? Дивіться наш курс «Штатний розпис в Excel»
Другий. Видаємо наказ про затвердження нового штатного розпису і введення його в дію з певної дати поточного року. Зазвичай, так роблять коли зміни стосуються розмірів тарифних ставок (окладів) більшості чи усіх працівників підприємства. Але за невеликої кількості посад у штатному розписі роботодавці можуть використовувати виключно цей спосіб, як більш зручний.
Зразок наказу про затвердження штатного розпису

З огляду на сказане нами вище щодо необхідності штатного розпису, ми переконані доцільно і після 28.08.2025 продовжувати вносити зміни до штатного розпису так само як робимо це зараз.
Висновки
- З 28.08.2025 законодавство не міститиме норми щодо обов'язкової наявності на підприємстві штатного розпису. Це фактично говоритиме про те що органи контролю не можуть вимагати його наявності.
- Але для унормування кадрової роботи на підприємстві ліпше все ж мати штатний розпис як до, так і після 28.08.2025. Цей документ потрібен для планування роботи підприємства та витрат на оплату праці.
- До 28.08.2025 ще є час і не виключено що законодавці унормують наявність штатного розпису для усіх роботодавців.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про внесення змін до штатного розпису (зменшення посадового окладу за вакантною посадою)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (виведення відділу)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (створення нового відділу)
Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв'язку із підвищенням мінімальної зарплати
Наказ про внесення змін до штатного розпису (збільшення штатних одиниць)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (приведення у відповідність до КП)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (виведення штатної одиниці)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (введення нової штатної одиниці)
Наказ про внесення змін до штатного розпису внаслідок зміни коду професійної назви роботи комірника
Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.07.2025)
Статті та консультації на тему:
Штатний розпис: правила розробки та складання
Структура і штатна чисельність підприємства
Відео на тему:
Відеокурс: «Excel для кадровика: швидка допомога»
Внутрішній аудит кадрових документів: типові помилки та їх швидке виправлення
Брошури та чеклісти:
Навігатор кадровика «ТОП 10 документів про відпустки та штатний розпис»
Інше
15.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Воєнний стан
15.10.2026
Граничний вік мобілізації можуть зменшити до 55 років: ініціативу має розглянути Кабмін
Знизити граничний вік мобілізації до 55 років і дозволити військовослужбовцям цього віку звільнятися за власним бажанням – такі пропозиції містить петиція, яка набрала понад 25 тисяч голосів. До завершення збору підписів залишається 12 днів. Далі на ініціативу має відповісти Кабмін

Охорона праці
15.10.2026
Укриття на підприємстві: МВС пояснило, скільки місць потрібно передбачити
МВС надало роз’яснення щодо визначення потреби в первинних (мобільних) та найпростіших укриттях на об’єктах із масовим перебуванням людей. Кількість місць пропонують розраховувати з урахуванням максимальної одночасної кількості працівників, відвідувачів та інших осіб, зокрема пікового навантаження у вихідні й святкові дні. Критерії та правила, які варто врахувати роботодавцям – далі

Військовий облік
15.10.2026
Відстрочка через ЦНАП недоступна для частини військовозобов’язаних: чому зупиняють рух заяв
Військовозобов’язані, які перебувають на обліку в релокованому ТЦК та СП, стикаються з проблемою під час оформлення відстрочки через ЦНАП: програма зупиняє рух їхніх заяв. Адвокат вважає, що така підстава не передбачена законодавством

Умови праці
15.10.2026
Переведення та зміна умов праці під час воєнного стану: які ризики врахувати
Переведення працівника на іншу роботу, зміна зарплати або графіка під час воєнного стану мають свої процедурні нюанси та обмеження. Коли роботодавець може діяти без згоди працівника, чи потрібно попереджати про нові умови за два місяці та які наслідки матиме відмова працівника продовжувати роботу? Ключові правила та ризики – у роз’ясненні Держпраці

Звільнення
15.10.2026
Вихідна допомога при звільненні працівника: кому та скільки виплачувати
Останнім часом доводиться чимало чути про звільнення персоналу, в першу чергу через руйнування бізнесу. А як ви знаєте в окремих випадках при розірванні трудових договорів законодавство зобов’язує роботодавців виплатити працівникам вихідну допомогу. Це – державна гарантія прав працівників. Сума цієї допомоги залежить від підстави для припинення трудових відносин. Ігнорування правил, що регулюють виплату вихідної допомоги, може спричинити накладення фінансових стягнень на підприємство та інші додаткові витрати. Тож сьогодні говоримо про правила виплати вихідної допомоги

Звільнення
15.10.2026
Звільнення за прогул: які вимоги має виконати роботодавець
Працівника можна звільнити за прогул, але роботодавець має дотриматися чіткої процедури. Важливо правильно зафіксувати відсутність, з’ясувати її причини, отримати письмові пояснення працівника та вкластися у встановлені строки

Військовий облік
15.10.2026
Однакові підстави для відстрочки та звільнення зі служби: від якої умови відмовився Офіс військового омбудсмана
Офіс військового омбудсмана запропонував зрівняти підстави для відстрочки та звільнення з військової служби, але одна з умов викликала найбільше запитань у родин. Тепер Офіс повернувся до початкової ідеї. Що саме змінилося?

Посадові інструкції
15.10.2026
Робоча інструкція двірника
Робоча інструкція двірника визначає його основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений зразок допоможе розробити та оформити робочу інструкцію з урахуванням особливостей роботи на підприємстві

Бронювання
15.10.2026
350 тисяч заброньованих не означає 350 тисяч військових: нардепи вимагають змін у бронюванні
50 народних депутатів звернулися до Прем’єр-міністра щодо перегляду підходів до бронювання. Механічне скорочення кількості заброньованих не гарантує відповідного приросту особового складу війська та може вдарити по критичних підприємствах. Водночас депутати вимагають скасувати координаційні ради й надати дані про чисельність громадян, які ухиляються від мобілізації

Соціальне страхування / Пенсії
15.10.2026
10 місячних пенсій при виході на пенсію: чи потрібен безперервний стаж
Для отримання одноразової грошової допомоги в розмірі 10 місячних пенсій важливий страховий стаж на посадах, що дають право на пенсію за вислугу років. ПФУ пояснив, чи обов’язково він має бути безперервним та скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам

Військовий облік
15.10.2026
В «Резерв+» 15 жовтня не оновлюється е-ВОД: як діяти
Користувачі «Резерв+» 15 жовтня повідомляють про технічну помилку під час оновлення електронного військово-облікового документа. У Підтримці Резерв+ підтвердили тимчасову проблему та порадили скористатися сервісом пізніше. Розповідаємо, що робити, якщо е-ВОД не оновлюється та де взяти його попередньо сформований PDF

Військовий облік
15.10.2026
«Звернення ТЦК до Нацполіції» у заброньованого працівника в Резерв+ у 2026 році: алгоритм дій роботодавця
У заброньованого працівника, через деякий час у Резерв+ з'явилося позначка «Наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції (неприбуття за повісткою)», виявлено відповідальною особою під час внутрішнього звіряння. Які дії відповідальної особи та роботодавця?

Відпустки
15.10.2026
Відпустка за 2 – 3 дні: коли можна виплатити відпускні пізніше
Працівник просить надати відпустку в стислі строки та виплатити відпускні не до її початку, а в день відпустки або наступної виплати зарплати. ФПУ пояснила, коли така домовленість має юридичну силу, як її оформити та чи потрібно зазначати дату виплати відпускних у наказі про відпустку

Охорона праці
15.10.2026
Працівники підрядника на території підприємства: як розмежувати інструктажі та відповідальність
Працівники підрядника на території підприємства мають пройти належні інструктажі та допуск до робіт. Самих підписів у документах недостатньо: важливо визначити обов’язки кожної сторони. Нижче розписано, як розмежувати інструктажі та відповідальність замовника і підрядника за етапами допуску








