
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️
Комерційні підприємства зберігають штатний розпис 3 роки.
Строки зберігання штатних розписів визначені ст. 37 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Так, наприклад, на державних і комунальних підприємствах, у діяльності яких створюються документи Національного архівного фонду, штатні розписи та переліки змін до них за місцем складання і затвердження підлягають постійному зберіганню.
На державних і комунальних підприємствах, на яких не створюються документи Національного архівного фонду, термін зберігання цих документів становить 75 років.
Для всіх інших роботодавців, зокрема, комерційних, такий термін становить 3 роки
Після закінчення цього терміну документи можуть бути знищені, якщо не передбачено інше рішення керівництва. У номенклатурі справ слід зазначати термін зберігання — три роки, відповідно до вимог законодавства.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни
Структура і штатна чисельність підприємства
Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні
Штатний розпис: правила розробки та складання
Знищення наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме




















