Скільки зберігати штатний розпис

Затверджуємо штатний розпис на рік. Скільки зберігати штатний розпис за попередній рік і чи потрібно це робити?

3

1441


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️


Комерційні підприємства зберігають штатний розпис 3 роки.


Строки зберігання штатних розписів визначені ст. 37 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.


Так, наприклад, на державних і комунальних підприємствах, у діяльності яких створюються документи Національного архівного фонду, штатні розписи та переліки змін до них за місцем складання і затвердження підлягають постійному зберіганню.


На державних і комунальних підприємствах, на яких не створюються документи Національного архівного фонду, термін зберігання цих документів становить 75 років.


Для всіх інших роботодавців, зокрема, комерційних, такий термін становить 3 роки


Після закінчення цього терміну документи можуть бути знищені, якщо не передбачено інше рішення керівництва. У номенклатурі справ слід зазначати термін зберігання — три роки, відповідно до вимог законодавства.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Штатний розпис на 2026 рік


Статті та консультації на тему:


Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни

Структура і штатна чисельність підприємства

Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні

Штатний розпис: правила розробки та складання

Знищення наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи

Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме

Передавання кадрових документів в архів підприємства

3

1441

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

87

3

66

5

99

13

2793

2

186

4

6288

3

828

3

138

3

67

2

315

3

118

4

1220

3

112

3

412

3

63

3

215

4

134

5

78

3

145