Професії від Kadroland.Academy

В наказі написано «пів ставки», але фактична зайнятість інша: чи вносити зміни

В наказі про прийняття на роботу зазначено «Прийняти на пів ставки з графіком роботи з понеділка по п'ятницю по 2 години з 9-00 до 11-00». На вебінарі почула, що писати «пів ставки» в такому випадку не можна. Чи потрібно виправляти наказ про прийняття на роботу?

2

32

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, рекомендуємо внести виправлення.


По-перше, зауважте, що в документах про прийняття на роботу (заява, наказ, трудовий договір – за наявності) має бути зазначено про режим роботи на умовах неповної зайнятості. Має бути конкретизовано:


  1. неповний робочий день;
  2. неповний робочий тиждень;
  3. неповний робочий день при неповному робочому тижні.


По-друге, враховуйте, що «частина» зайнятості – це показник, який використовують, зокрема, для визначення оплати праці при неповній зайнятості. У кадровому обліку визначальним є встановлений працівнику режим робочого часу. В кадровому обліку «частина зайнятості» величина не фігурує. Тому в наказі її зазначати не потрібно.


По-третє, якщо в наказі все ж таки зазначена частина зайнятості, то вона має відповідати графіку роботи, встановленому для працівника.


Так, при 40-годинному робочому тижні «пів ставки» – це коли працівник відпрацьовує за тиждень рівно 20 годин за графіком роботи (наприклад, при 5-денці по 4 години щоденно).


Якщо ж працівнику встановлено інший графік роботи, то частину зайнятості треба визначити. Наприклад, в ситуації, що розглядається, за умови, що на підприємстві встановлено 40-годинний робочий тиждень, частина зайнятості для працівника становить 0,25 (2 годин х 5 днів : 40 годин на тиждень).


Отже, писати про «пів ставки» не коректно.


Таким чином, вважаємо, що до наказу про прийняття на роботу доцільно внести зміни. Зокрема, текст може бути наступний.

Зразок тексту наказу

ВНЕСТИ:


Зміни до наказу «Про прийняття на роботу прибиральника виробничих приміщень від 15.12.20215 № 147/к/тр», а саме фразу «на пів ставки» замінити на «на умовах неповного робочого дня».

Зауважте, що, на нашу думку, ця помилка не повинна призвести до штрафних санкцій в майбутньому, за умови, що:


  1. працівник, дійсно, працює за встановленим в наказі графіком, тобто щоденно з понеділка по п’ятницю по 2 години з 09-00 до 11-00;
  2. це підтверджує табель обліку використання робочого часу;
  3. працівник отримує оплату за фактично відпрацьовані години (із розрахунку саме за 0,25 ставки).


Шаблони та зразки документів:


Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (додаток 15, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Наказ про прийняття директора за сумісництвом на умовах неповного робочого тижня (1 год)

Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого тижня

Наказ про прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого дня (6 годин)

Наказ про прийняття за основним місцем роботи на умовах неповного робочого дня (П-1)


Читайте більше:


Про тимчасову зміну тривалості робочого часу для працівників з неповним робочим часом

Неповний робочий день для осіб з інвалідністю

Чи можна одночасно встановити неповний робочий час усім працівникам

Чи може роботодавець сам встановити неповний робочий час: що каже ст. 56 КЗпП

Неповний робочий час: запроваджуємо легко і без помилок

Чи можна встановити неповну зайнятість в день подання заяви

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

2

32

2

97

2

31

3

4698

5

63

3

62

2

51

1

74

3

294

4

1080

4

58

4

331

4

102

4

200

4

442

4

892

6

428

4

275

9

2094

5

777

6

5712