👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Структуру підприємства та штатний розпис можна, тарифікацію – ні.
Організаційна структура підприємства та штатний розпис нерозривно пов'язані між собою та містять знеособлену інформацію про відділи та посади, які наявні на підприємстві, тому їх затвердження можна провести одним наказом.
Натомість тарифікація має вигляд тарифікаційних списків, де зазначається персональна інформація про кожного працівника (ім'я та прізвище, тарифний розряд, категорія, стаж, право на доплати) і, на відміну від організаційної структури та штатного розпису, вона згідно зі ст. 96 Кодексу законів про працю України має бути погоджена профспілкою, а за її відсутності – представником трудового колективу.
Тож структура підприємства та штатний розпис є одним видом організаційно-розпорядчих документів, які визначають кількість посад і фонд оплати праці в цілому та можуть затверджуватися керівником підприємства без будь-яких погоджень, а тарифікація – іншим видом документів, що базується на результатах оцінки кваліфікації конкретних працівників (за підсумками атестації, кваліфікаційної комісії тощо). Тарифікація складається тарифікаційною комісією та погоджується із профспілкою.
Тому затверджувати усі три документи (структуру, штатний розпис та тарифікацію) одним наказом не можна – потрібен один наказ для затвердження структури і штатного розпису, та другий окремий наказ – для затвердження тарифікації.
А от до прикладу якщо затверджується не тарифікація, а схема посадових окладів – то її можна затвердити одним наказом разом зі структурою підприємства та штатним розписом.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про затвердження штатного розпису (2026)
Наказ про затвердження штатного розпису ФОП (новостворене)
