
Діловодство
09.10.2026
300 працівників в одному наказі на відпустку: чи обов’язково ознайомлювати кожного
Якщо в наказі на відпустку 300 працівників і немає можливості їх ознайомлювати з наказом. Що буде якщо не ознайомлювати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ознайомлювати працівників із розпорядчими документами з кадрових питань в кожному разі потрібно.
Відповідно до п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), з розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення.
Прямої відповідальності за порушення Правил №1000/5 немає. Але, є ризик невиконання працівником розпорядчої дії чи судового оскарження через не ознайомлення.
Тож, доцільно прописати в Інструкції з діловодства процедуру ознайомлення працівників з розпорядчими кадровими документами, які їх стосуються (під особистий підпис або застосування альтернативних способів ознайомлення).
Шаблони та зразки документів:
Примірна форма інструкції з діловодства (додаток 9, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)
Наказ про внесення змін до Інструкції з діловодства
Примірна інструкція з діловодства у закладах дошкільної освіти
Інструкція з діловодства в електронній формі
Інструкція з кадрового діловодства
Читайте більше:
Чи можна друкувати дату ознайомлення з наказом
Чи достатньо повідомлення в Telegram для ознайомлення працівника з наказом
Ознайомлення працівників з кадровими документами
З якими наказами не можна ознайомити дистанційно
Як правильно ознайомлювати працівників із кадровими документами під підпис
Соціальне страхування / Пенсії
09.10.2026
У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Дія
09.10.2026
Дія.QR для роботодавця: як отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників
Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання

Інше
09.10.2026
Річний стаж більше не потрібен: Кабмін спростив правила для водіїв
Річний стаж керування більше не буде обов’язковою умовою для отримання категорій BE, C1E та CE. Кабмін ухвалив відповідне рішення 7 жовтня. Розповідаємо, що тепер потрібно для відкриття цих категорій та як змінилися правила для водіїв

Діловодство
09.10.2026
Повітряні тривоги на підприємстві: чи потрібен наказ про порядок роботи працівників
Чи достатньо усних вказівок під час повітряної тривоги, чи роботодавець має затвердити окремий порядок? Профспілки нагадали про вимоги до безпеки праці та пояснили, які положення варто закріпити наказом

Відповідальність / Перевірки
08.10.2026
Неявка за повісткою: коли можна не прийти до ТЦК без порушення військового обліку
Закон передбачає обставини, за яких військовозобов’язаний об’єктивно не може прибути за повісткою. Але важливо не лише мати поважну причину, а й підтвердити її документами та повідомити ТЦК у встановлений строк

Відповідальність / Перевірки
08.10.2026
Є чинна відстрочка, але в «Резерв+» – «Вас розшукує ТЦК»: що робити
У «Резерв+» може з’явитися повідомлення «Вас розшукує ТЦК», навіть якщо відстрочка від мобілізації чинна. У Міноборони пояснили, чому виникає такий статус, що він означає та що робити військовозобов’язаному

Відпустки
08.10.2026
Звільнення до кінця робочого року: коли (не) можна утримати гроші за відпустку
Працівник уже використав щорічну відпустку, але звільняється раніше завершення робочого року? Коли роботодавець має право утримати кошти за невідпрацьовані дні та в яких випадках такі відрахування не провадяться – у роз’ясненні Держпраці

Відпустки
08.10.2026
Відпустка на 1 день – чи можна оформити
Відпускний сезон у розпалі й Редакція отримує безліч різноманітних запитань щодо відпусток. Сьогодні на мінікурсі розбираємо запитання, які нам ставлять регулярно: чи можна надавати відпустку по одному дню? Якщо так, то як все правильно оформити?

Посадові інструкції
08.10.2026
Робоча інструкція оператора котельні
Робоча інструкція оператора котельні визначає основні трудові функції, права, відповідальність та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Зразок робочої інструкції можна адаптувати з урахуванням специфіки роботи підприємства.

Діловодство
08.10.2026
Наказ про премію та зміну надбавки: чи обов’язково ознайомлювати працівника
Чи потрібно працівнику ставити підпис під наказом про одноразову премію або про зміну розміру надбавки за престижність? Держпраці надала однозначну відповідь і пояснила, які накази роботодавець зобов’язаний доводити до відома працівників











