Професії від Kadroland.Academy

300 працівників в одному наказі на відпустку: чи обов’язково ознайомлювати кожного

Якщо в наказі на відпустку 300 працівників і немає можливості їх ознайомлювати з наказом. Що буде якщо не ознайомлювати?

5

47

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ознайомлювати працівників із розпорядчими документами з кадрових питань в кожному разі потрібно.


Відповідно до п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), з розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення.


Прямої відповідальності за порушення Правил №1000/5 немає. Але, є ризик невиконання працівником розпорядчої дії чи судового оскарження через не ознайомлення.


Тож, доцільно прописати в Інструкції з діловодства процедуру ознайомлення працівників з розпорядчими кадровими документами, які їх стосуються (під особистий підпис або застосування альтернативних способів ознайомлення).


Шаблони та зразки документів:


Аркуш ознайомлення

Примірна форма інструкції з діловодства (додаток 9, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Наказ про внесення змін до Інструкції з діловодства

Примірна інструкція з діловодства у закладах дошкільної освіти

Інструкція з діловодства в електронній формі

Інструкція з кадрового діловодства


Читайте більше:


Чи можна друкувати дату ознайомлення з наказом

Чи достатньо повідомлення в Telegram для ознайомлення працівника з наказом

Ознайомлення працівників з кадровими документами

З якими наказами не можна ознайомити дистанційно

Як правильно ознайомлювати працівників із кадровими документами під підпис

5

47

2

14

1

48

6

1000

5

67

2

47

5

54

2

124

3

132

2

120

6

910

7

167

5

841

4

726

5

4627

4

93

3

4951

6

90

4

118

3

157