Наказ про внесення змін до Інструкції з діловодства

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ __________»

ТОВ «__________»

Код ЄДРПОУ _________

НАКАЗ

 

 

 

 

Про внесення змін до

Інструкції з діловодства

у ТОВ «______________»

 

У зв’язку з необхідністю приведення Інструкції з діловодства у товаристві «Галактика», затвердженої наказом директора від 04 січня 2021 року № 3 (далі – Інструкція), до вимог Національного стандарту України ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» та Національного класифікатора НК 010:2021 «Класифікатор управлінської документації»

 

НАКАЗУЮ:

1. У текст і додатки до Інструкції внести такі зміни:

1) всюди по тексту Інструкції та у додатках до неї слова «назва товариства» в усіх відмінках замінити словами «найменування товариства», слова «назва структурного підрозділу» в усіх відмінках замінити словами «найменування структурного підрозділу»;

2) у пункті 14 слова «Державним класифікатором управлінської документації ДК 010-98, затвердженим наказом Державного комітету України по стандартизації, метрології та сертифікації від 31 грудня 1998 року № 1024 (із змінами) (далі – ДКУД)» замінити словами «Національним класифікатором НК 010:2021 «Класифікатор управлінської документації», затвердженим наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12 березня 2021 року № 526 (далі  – КУД)»;

3) пункт 18 викласти в такій редакції:

«18. Оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації та порядок їх розташування здійснюються з урахуванням вимог Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. ДСТУ 4163:2020», прийнятого наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01 липня 2020 року № 144 (далі – ДСТУ 4163:2020).».

Далі по тексту слова та цифри «ДСТУ 4163-2003» замінити відповідно словами та цифрами «ДСТУ 4163:2020»;

4) абзац другий пункту 48 викласти у такій редакції:

«Не допускається:

надсилання або передавання документів без їх реєстрації у канцелярії;

повторне надсилання примірника, у тому числі оригінального, документа у паперовій формі, якщо його примірник або копію вже надіслано в електронній формі.»;

5) пункт 112 після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:

«Структурні підрозділи товариства отримують засвідчені в установленому порядку витяги з відповідних розділів затвердженої номенклатури справ товариства для використання у роботі.».

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

6) в усіх прикладах, наведених по тексту Інструкції та у додатках 3, 10-17, 19‑22, 28, 29, 31-34, 36-38, 40-42, 47, 49-51 слова «(ініціали, прізвище)» замінити словами «Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ».

2. Завідувачу канцелярії забезпечити приведення чинної Інструкції у відповідність до цього наказу і розіслати оновлену Інструкцію електронною поштою усім структурним підрозділам товариства до _____________ 20__ року.

3. Керівникам структурних підрозділів товариства забезпечити дотримання працівниками відповідних підрозділів положень оновленої Інструкції під час документування управлінської інформації та організації роботи зі службовими документами.

4. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на ____________________/

 

 

 

 

_______________________

___________ _______________

__.__.20__

 

_______________________

___________ _______________

__.__.20__

 

_______________________

___________ _______________

__.__.20__

 

Візи керівників усіх структурних підрозділів товариства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

До справи № ____

_______ _________ __________

__.__.20__