Посадова інструкція начальника фінансового відділу

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «___________________________»         (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис                       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «___» _________________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника фінансового відділу
(код КП - 1231)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність начальника фінансового відділу.

1.2. Начальник фінансового відділу належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Призначення на посаду начальника фінансового відділу та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства.

1.4. Начальник фінансового відділу безпосередньо підпорядковується _________________.

1.5. Начальник фінансового відділу здійснює керівництво працівниками фінансового відділу.

1.6. За відсутності начальника фінансового відділу його обов’язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов’язків.

1.7. ________________________________________________________________.

 

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Організовує управління рухом фінансових ресурсів підприємства і регулювання фінансових відносин, що виникають між суб’єктами господарювання в умовах ринку з метою найбільш ефективного використання усіх видів ресурсів у процесі виробництва і реалізації продукції (робіт, послуг) і одержання максимального прибутку.

2.2. Забезпечує розробленій фінансової стратегії підприємства і його фінансову стійкість.

2.3. Керує розробленням проектів перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів грошових коштів.

2.4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.

2.5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень і розробок, плануванні собівартості продукції і рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку і податку на прибуток.

2.6. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства, які включають бюджетне фінансування, короткотермінове і довготермінове кредитування, випуск і придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позичених та використання власних коштів, проводить дослідження і аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно кожного, джерела коштів і розробляє пропозиції щодо їх зменшення.

2.7. Здійснює інвестиційну політику і управління активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів, проводить аналіз і оцінку ефективності фінансових вкладень.

2.8. Організовує розроблення нормативів обігових коштів і заходів щодо прискорення їх обігу.

2.9. Забезпечує своєчасне надходження доходів, оформлення за встановленими строками фінансово-розрахункових та банківських операцій, оплату рахунків постачальників і підрядників, погашення позик, виплату процентів, заробітної плати працівникам, перерахування податків і зборів в державний, регіональний і місцевий бюджети, державні позабюджетні соціальні фонди, платежів до банківських установ.

2.10. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства, бере участь у розробленні пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, запобігання утворенню і ліквідації невикористаних товарно-матеріальних цінностей, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.

2.11. Здійснює контроль за виконанням фінансового плану і бюджету, плану реалізації продукції, плану з прибутків та іншими фінансовими показниками, за припиненням виробництва продукції, яка не має збуту, правильними витратами коштів та цільовим використанням власних і позичених обігових коштів.

2.12. Забезпечує ведення обліку руху фінансових коштів і складання звітності про результати фінансової діяльності згідно із стандартами фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації, контролює правильність складання і оформлення звітної документації, своєчасне її надання зовнішнім та внутрішнім користувачам.

2.13. ____________________________________________________________.

 

3. Права

Начальник фінансового відділу має право:

3.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у відносинах з іншими структурними підрозділами та іншими організаціями з фінансових питань.

3.2. Вносити на розгляд керівника підприємства та керівників структурних підрозділів пропозиції щодо вдосконалення фінансово-господарської діяльності підприємства.

3.3. Підписувати та візувати всі документи, пов’язані з фінансово-господарською діяльністю підприємства.

3.4. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов’язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

3.5. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

3.6. Брати участь в підготовці проектів наказів, інструкцій, а також інших документів, пов’язаних з діяльністю фінансового відділу.

3.7. Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділів необхідну інформацію.

3.8. Вносити на розгляд керівника підприємства:

- подання про призначення, переведення та звільнення працівників фінансового відділу;

- пропозиції щодо заохочення працівників, які відзначилися;

-пропозиції про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності порушників виробничої та трудової дисципліни.

3.9. Давати вказівки керівникам структурних підрозділів з питань належної організації та ведення фінансової роботи.

3.10. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, які належать до його компетенції.

3.11. __________________________________________________________.

 

4. Відповідальність

Начальник фінансового відділу несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4.4. _______________________________________________________________.

 

5. Повинен знати

Начальник фінансового відділу повинен знати:

5.1. Законодавчі і нормативні акти, що регламентують виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність.

5.2. Методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації фінансової діяльності підприємства.

5.3. Перспективи розвитку підприємства.

5.4. Стан і перспективи розвитку фінансових ринків і ринків збуту продукції (робіт, послуг).

5.5. Основи технології виробництва продукції підприємства.

5.6. Організацію фінансової роботи на підприємстві.

5.7. Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів грошових коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів прибутку тощо.

5.8. Систему фінансових методів і важелів, які забезпечують управління фінансовими потоками.

5.9. Порядок фінансування із державного бюджету, довгострокового та короткострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій і позичених коштів, використання власних коштів, випуску і придбання цінних паперів, нарахування платежів у державний бюджет і державні позабюджетні соціальні фонди.

5.10. Порядок розподілення фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень, нормування обігових коштів, порядок і форми фінансових розрахунків.

5.11. Податкове законодавство.

5.12. Стандарти фінансового обліку і звітності.

5.13. Економіку, організацію виробництва, праці та управління, бухгалтерський облік.

5.14. Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв’язку.

5.15. Основи трудового законодавства.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в галузі фінансової діяльності за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

 Для виконання обов’язків та реалізації прав начальник фінансового відділу взаємодіє:

7.1. З головним бухгалтером з питань:

7.1.1. отримання переліку кредиторів та дебіторів; бухгалтерської інформації про діяльність підприємства; балансу та оперативних звітів про прибутки та видатки коштів, про використання бюджету;

7.1.2. надання фінансових, кредитних та касових планів; звітів про виконання фінансових планів; результатів фінансового аналізу.

7.2. З начальником планово-економічного відділу з питань:

7.2.1. Отримання планів виробничої діяльності підприємства; планових техніко-економічних нормативів матеріальних та трудових витрат; результатів економічного аналізу діяльності підприємства;

7.2.2. Надання фінансових та кредитних планів; звітів про виконання фінансових планів; результатів фінансового аналізу.

7.3. З начальником відділу збуту (маркетингу) з питань:

7.3.1. Отримання проектів договорів на поставку, продаж продукції; планів реалізації продукції; планів та графіків відвантаження продукції;

7.3.2. Надання фінансових планів; інформації про неоплачені контрагентами рахунки; затверджених розрахунків нормативів обігових коштів.

7.4. З ______________________ з питань: ______________________________.