Професії від Kadroland.Academy

Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення

Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

4

11

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Радимо, не використовувати такі ручки.


У нормативно-правових актах немає прямої заборони щодо застосування «ручок-стирачок» при заповненні кадрових чи інших документів, але все ж таки використовувати їх небажано.


Річ у тому, що деякі документи мають тривалий строк зберігання відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5.

Своєю чергою, «ручка-стирачка» – це кулькова або гелево-кулькова ручка з термочутливим (термостиральним) чорнилом, і текст, написаний такою ручкою при певних умовах:


  1. з часом;
  2. від підвищеної температури;
  3. при терті;
  4. іншому механічному впливі,


має властивість зникати


Таким чином виникає ризик втрати інформації документа при його тривалому зберіганні.


Застереження щодо використання певних чорнил міститься лише в абз. 8 п. 9 гл. 2 розд. VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5:

Написи на обкладинках справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання робляться чітко чорним світлостійким чорнилом або пастою

Головна небезпека ручок, чорнило яких зникає від тертя чи нагрівання, полягає в ризику фальсифікації та втрати юридичної сили документа.


Читайте більше:


В одному документі підписи ручкою синього і чорного кольору: чи буде це порушенням

Якою ручкою і чорнилом писати заяви та підписувати документи

4

11

2

13

2

12

2

41

16

1655

9

40016

4

175

2

118

10

1878

2

1176

3

12479

5

499

2

175

3

1461

2

140

6

1032

7

257

3

68

5

111

3

245