
Діловодство
01.10.2026
В одному документі підписи ручкою синього і чорного кольору: чи буде це порушенням
Чи не буде порушенням ведення кадрових документів, якщо в погодженні наказу відповідальні особи будуть ставити підпис ручкою синього і чорного кольору в одному погодженні?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, це не буде порушенням.
Станом на 2026 рік жодним нормативно-правовим актом не унормований колір чорнил у кулькових ручках при проставленні підписів у документах, зокрема у візах під час оформлення внутрішнього погодження наказів. І також не обумовлено, що при візуванні кількома різними посадовими особами колір їх власноручних підписів має бути однаковим.
Головне, під час внутрішнього погодження дотриматися вимог пункту 5.24 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020).
Радимо ознайомитися з публікацією на цю тему.
Брошури та чеклісти:
Помічник кадровика «Кадрові заяви та накази: примірні форми та зразки за ДСТУ 4163:2020»
Читайте більше:
На чиє ім’я писати заяву працівнику, якщо директор у відпустці
Працівник заперечує підпис у заяві: як діяти роботодавцю
Гарячий документ тижня: збережіть зразок
Де зафіксувати подвоєні номери кадрових наказів: опис справи чи журнал реєстрації
«18» серпня чи 18 серпня: як правильно оформити дату за ДСТУ 4163:2020
Складаємо протокол за ДСТУ 4163:2020: правила та зразки
Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020
Письмові трудові договори
01.10.2026
Строковий трудовий договір: як укласти, коли припинити та чи можна розірвати достроково
Строковий трудовий договір має свої правила укладення та припинення. Сплив строку не в усіх випадках означає автоматичне припинення трудових відносин, а дострокове розірвання залежить від підстави. Пояснюємо, що має врахувати роботодавець

Оплата праці
01.10.2026
Індексація зарплати у вересні – жовтні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 року складає 100,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у вересні та жовтні із нашої таблиці

Інше
01.10.2026
«Основи національного спротиву» для студентів: що змінюється з 1 жовтня 2026 року
Від 1 жовтня у вишах і закладах фахової передвищої освіти розпочалося вивчення «Основ національного спротиву». Дисципліну у 2026 / 2027 навчальному році опановуватимуть понад 414 тисяч студентів. Водночас її вивчення не передбачає Військової присяги, медогляду, прибуття до ТЦК та СП чи набуття статусу військовозобов’язаного

Відповідальність / Перевірки
01.10.2026
Як часто перевіряє ТЦК, за який період і кого штрафує
ТЦК прийшов із перевіркою військового обліку. За який період він може вимагати документи? Чи може оштрафувати за порушення, допущене кілька років тому? Хто сплачуватиме штраф: підприємство, керівник чи відповідальна особа? І найцікавіше: штраф буде один за всі виявлені порушення чи за кожне окремо? Розбираємо ключові правила у нашій постійній рубриці «3 хвилини з адвокатом»

Прийняття
01.10.2026
Повернення після тривалого «декрету»: держава готує програму «Поєднувати та зростати»
Батькам, які хочуть повернутися на роботу після тривалої перерви, планують запропонувати професійне консультування, навчання та сприяння працевлаштуванню. Для роботодавців передбачають компенсацію витрат на навчання таких працівників – до 30 тис. грн із 2027 року

Дія
01.10.2026
Прийняття і звільнення працівників через «Дію»: чи доступний «Обрій» роботодавцям у жовтні 2026 року
ІІІ квартал 2026 року, коли обіцяли технічний запуск електронного працевлаштування через систему «Обрій», завершився. Ми запитали у «Дії», чи можуть роботодавці уже приймати працівників онлайн. Розповідаємо, що відповіли та чи запрацювало електронне оформлення прийняття і звільнення

Посадові інструкції
01.10.2026
Посадова інструкція сестри медичної
Посадова інструкція сестри медичної визначає основні обов’язки, права та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Шаблон посадової інструкції сестри медичної можна використовувати як основу для розроблення документа на підприємстві.

Відповідальність / Перевірки
01.10.2026
Не завжди роботодавець відповідає за незаконне звільнення чи переведення працівника: хто ще
Незаконне звільнення або переведення може спричинити для підприємства значні виплати працівникові. Але в окремих випадках матеріальну відповідальність за заподіяну шкоду може нести службова особа, винна у незаконному кадровому рішенні. Коли така відповідальність можлива та що має встановити суд – у роз’ясненні Держпраці

Прийняття
01.10.2026
У ДПС знову збій із Квитанцією №2 на повідомлення про прийняття: що робити роботодавцю
Роботодавці знову стикаються із затримкою Квитанції №2 про прийняття повідомлення про прийняття працівника на роботу. У ДПС радять нічого не робити та чекати другу квитанцію. Експерт Антон Янко пояснив, чи загрожує це несвоєчасним поданням повідомлення

Звітність
01.10.2026
Новий Звіт про осіб з інвалідністю: з 1 жовтня форми вже в Е-кабінеті
З 1 жовтня 2026 року в Електронному кабінеті ДПС стали доступними нові форми Звіту про внески за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. ФОПи подають форму F0500701, а юридичні особи – J0500701

Військовий облік
01.10.2026
Відстрочка закінчується 31.10: з 1 жовтня можна не чекати автопродовження в «Резерв+», а подавати документи в ЦНАП
Відстрочка закінчується наприкінці жовтня? З 1 жовтня вже можна подавати документи на її продовження через ЦНАП, не чекаючи, чи спрацює автоматичне продовження в «Резерв+». Пояснюємо, коли можна звертатися та чи залишиться людина без відстрочки, поки документи розглядатимуть

Календар кадровика
01.10.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на жовтень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на жовтен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Освітяни
30.09.2026
Кандидат на посаду педпрацівника: 10 документів, які потрібно подати при працевлаштуванні у 2026 році
Приймаючи педагогічного працівника до закладу загальної середньої освіти, кадровику потрібно отримати не лише паспорт, РНОКПП і документ про освіту. Розбираємо, який пакет документів має надати кандидат при працевлаштуванні та які документи потрібні залежно від посади

Соціальне страхування / Пенсії
30.09.2026
Базова соціальна допомога: кому пропонують призначати виплати та що зміниться з 2028 року
В Україні пропонують змінити підхід до державної соціальної підтримки: замість окремих виплат за категоріями запровадити базову соціальну допомогу, розмір якої залежатиме від доходів, майнового стану, складу та потреб сім’ї. Законопроєкт №15094 готується до другого читання, а нову систему пропонують запровадити з 1 січня 2028 року

Інше
30.09.2026
Нові правила для водіїв: у Раді планують змінити категорії та строки дії посвідчень
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16089, який передбачає зміни до Закону про дорожній рух. Документ, зокрема, уточнює правила щодо посвідчень водія, категорій транспортних засобів, віку для отримання права на керування, а також підстав зупинення, припинення та відновлення такого права







