
Діловодство
30.09.2026
На чиє ім’я писати заяву працівнику, якщо директор у відпустці
Директор у відпустці. Виконуючим обов’язки призначено заступника директора з економічних питань. На чиє ім'я працівникам писати заяви: на ім'я директора, на ім'я заступника директора з економічних питань чи на ім’я виконуючого обов’язки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Можливі різні варіанти оформлення заяви.
Відповідно до п. 1 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5:
1. Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати.
Як правило, у разі відсутності керівника його повноваження з управління та підпису документів покладаються на:
- заступника директора;
- виконуючого обов’язки директора.
Зауважте, що відповідно до п. 10 гл. 8 розд. ІІ Правил №1000/5:
Додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється на підставі розпорядчого документа.
Тобто, призначення виконуючого обов’язки оформлюється відповідним наказом. Це підтверджує, що саме в.о. директора реалізує повноваження керівника.
Зауважимо, що на нормативному рівні не врегульоване питання, на чиє ім’я має бути написана заява від працівника в разі відсутності директора. Тому, на нашу думку, можливі наступні варіанти.
Варіант перший – заяву все одно пишуть на ім’я директора, своєю чергою, заступник чи уповноважена особа наділені повноваженнями таку заяву розглянути від імені керівника. Відповідно резолюцію проставляє заступник або «в.о.».
Варіант другий – якщо обов’язки виконує заступник директора, то заява може бути написана за ім’я заступника директора. Зауважте, що тут мається на увазі «Заступник директора» як загальна посада, а не з конкретного напрямку. Адже, наприклад, заступник директора з економічних питань може не бути наділений обов’язками розглядати заяви працівників на час відсутності керівника відповідно до посадової інструкції.
Варіант третій – якщо обов’язки директора покладено на «в.о.», то в заяві зазначають «Виконуючому обов’язки директора», а не його фактичну посаду.
У ситуації, що розглядається, на період тимчасової відсутності директора його функції виконує працівник, на якого покладено відповідні обов'язки (в.о. директора). Отже, на нашу думку, заяви працівників подаються або на директора, або в.о. директора. Зауважте, що в такому випадку подавати їх на ім'я заступника директора з економічних питань не можна.
Шаблони та зразки документів:
Заява про покладання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (тимчасова непрацездатність)
Мінікурси на тему:
Примірні форми заяв, наказів, графіку відпусток, штатного розпису з 09.07: обов’язкові чи ні
Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020
Статті та консультації на тему:
Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення
Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати
Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони
Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення
Обмін заявами і наказами через месенджери
Чи обов’язкова віза директора на заявах працівників
Документ затверджується наказом директора: чи потрібен напис «Додаток до наказу»
Факсиміле директора: на яких документах дозволено та хто ще має право його використовувати
Хто підписує повідомлення про початок відпустки: директор чи кадровик
Відповідальність / Перевірки
30.09.2026
59 500 грн штрафу за військовий облік: кого на підприємстві можуть покарати
Від 34 000 до 59 500 грн – такий штраф загрожує за порушення правил військового обліку на підприємстві в особливий період. Міноборони нагадало, які вимоги має виконувати роботодавець, хто нестиме відповідальність за відсутність обліку, а хто – за порушення під час його ведення

Бронювання
30.09.2026
Сумісництво на критичному підприємстві і квота на бронювання: чи видно вже через «Дію», хто враховує у загальну кількість військовозобов’язаних
Ще в липні в Мінцифри обіцяло, що вже у вересні критично важливі підприємства побачать у «Дії», хто з роботодавців враховує військовозобов’язаного у квоту. Ми запитали у «Дії» про таку можливість і отримали чітку відповідь

Військовий облік
30.09.2026
У «Дії» з’являються «зайві» працівники у відомостях персонального обліку: що робити роботодавцю
Під час звіряння військового обліку через «Дію» роботодавці можуть побачити у відомостях жінок зі статусом «Призовник» або вже звільнених працівників. У «Дії» пояснили причини такої ситуації та розповіли, що робити, якщо дані про працівника не оновилися

Інше
29.09.2026
Посвідчення тракториста більше не потрібне: хто з водіїв може керувати сільгосптехнікою під час воєнного стану
Уряд змінив правила керування машинами для водіїв із посвідченнями категорій C1, C, D1 та D. На час воєнного стану та ще 90 днів після його припинення або скасування вони зможуть керувати технікою категорій А1, А2, В1, В2, В3 без окремого посвідчення тракториста-машиніста. Водночас для виїзду на дороги встановили окреме обмеження

Особливі працівники
29.09.2026
Працівник з інвалідністю: які пільги та гарантії має врахувати роботодавець
Неповний робочий час, робота вночі та надурочно, дострокове розірвання строкового договору і переважне право залишитися на роботі під час скорочення – законодавство передбачає низку гарантій для працівників з інвалідністю. Держпраці нагадала, що має знати працівник і врахувати роботодавець

Робочий час
29.09.2026
Чи можна одночасно встановити неповний робочий час усім працівникам
Підкажіть, будь ласка, чи є норма, що не можна більше певної кількості людей на місяць переводити на неповний робочий день? Можете надати консультацію чи підказати, де прочитати цю норму? Є критерії масового звільнення. Можливо, подібні обмеження є і щодо неповного робочого дня?

Освітяни
29.09.2026
Відстрочка педагогам у «Резерв+» з вересня 2026-го: що мають зробити роботодавці та працівники
З вересня 2026 року педагоги ЗЗСО можуть оформлювати та продовжувати відстрочку через «Резерв+». Але автоматичне продовження залежить від актуальності даних в АІКОМ. Розповідаємо, що мають перевірити та оновити роботодавці

Відпустки
29.09.2026
Щорічні додаткові відпустки: право та правила надання
Працівники мають право на щорічну відпустку. При чому деяким працівникам надають не тільки щорічні основні відпустки, а й щорічні додаткові за роботу у певних умовах. Хто має право на такі щорічні додаткові відпустки, яка їх тривалість, правила надання тощо, розглянемо у статті. Звісно, поговоримо про надання таких відпусток під час воєнного стану.

Соціальне страхування / Пенсії
29.09.2026
Чи перерахують пенсію за вислугу років після двох років роботи: роз’яснення ПФУ
Пенсіонер отримує пенсію за вислугу років, продовжує працювати та набув ще два роки страхового стажу. Чи можна вже зараз провести перерахунок пенсії та чи має значення, що робота не за фахом? ПФУ пояснив, коли набутий після призначення пенсії страховий стаж буде враховано

Електронний кабінет
29.09.2026
У «Резерв+» з’явилося нове повідомлення «Змініть код для входу»: які PIN-коди заблокували
У «Резерв+» посилили вимоги до PIN-кодів для входу. Тепер застосунок може попросити змінити код, якщо він занадто простий. Які комбінації більше не можна встановити та що робити, якщо побачили повідомлення «Змініть код для входу» – розповідаємо

Лікарняні / Страховий стаж
29.09.2026
Стаж для лікарняних: роботодавцю пояснили, які періоди зараховувати до страхового стажу
Які періоди входять до страхового стажу працівника для оплати лікарняного та як їх рахувати за різні роки? ПФУ роз’яснив правила для періодів до 2011 року, після 01.01.2011, а також пояснив, коли до стажу зараховують роботу за кордоном

Звітність
29.09.2026
Зовнішні сумісники та норматив осіб з інвалідністю: як вони впливають на цільовий внесок
У разі невиконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцю слід сплатити цільовий внесок. Чи впливають на розмір внеску зовнішні сумісники та яким чином? Будемо розбиратися

Військовий облік
29.09.2026
Продовження відстрочки: з 1 жовтня ЦНАП прийматиме документи за новими правилами
Раніше виникало питання, коли саме можна повторно подати документи на відстрочку, щоб не залишитися без неї після завершення попередньої. Тепер правила визначають конкретний строк: звернутися до ЦНАПу можна, якщо до закінчення чинної відстрочки залишилося 30 днів або менше









