Професії від Kadroland.Academy

На чиє ім’я писати заяву працівнику, якщо директор у відпустці

Директор у відпустці. Виконуючим обов’язки призначено заступника директора з економічних питань. На чиє ім'я працівникам писати заяви: на ім'я директора, на ім'я заступника директора з економічних питань чи на ім’я виконуючого обов’язки?

4

50

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Можливі різні варіанти оформлення заяви.


Відповідно до п. 1 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5:

1. Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати.

Як правило, у разі відсутності керівника його повноваження з управління та підпису документів покладаються на:


  1. заступника директора;
  2. виконуючого обов’язки директора.


Зауважте, що відповідно до п. 10 гл. 8 розд. ІІ Правил №1000/5:

Додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється на підставі розпорядчого документа.

Тобто, призначення виконуючого обов’язки оформлюється відповідним наказом. Це підтверджує, що саме в.о. директора реалізує повноваження керівника.


Зауважимо, що на нормативному рівні не врегульоване питання, на чиє ім’я має бути написана заява від працівника в разі відсутності директора. Тому, на нашу думку, можливі наступні варіанти.


Варіант перший – заяву все одно пишуть на ім’я директора, своєю чергою, заступник чи уповноважена особа наділені повноваженнями таку заяву розглянути від імені керівника. Відповідно резолюцію проставляє заступник або «в.о.».


Варіант другий – якщо обов’язки виконує заступник директора, то заява може бути написана за ім’я заступника директора. Зауважте, що тут мається на увазі «Заступник директора» як загальна посада, а не з конкретного напрямку. Адже, наприклад, заступник директора з економічних питань може не бути наділений обов’язками розглядати заяви працівників на час відсутності керівника відповідно до посадової інструкції.


Варіант третій – якщо обов’язки директора покладено на «в.о.», то в заяві зазначають «Виконуючому обов’язки директора», а не його фактичну посаду.


У ситуації, що розглядається, на період тимчасової відсутності директора його функції виконує працівник, на якого покладено відповідні обов'язки (в.о. директора). Отже, на нашу думку, заяви працівників подаються або на директора, або в.о. директора. Зауважте, що в такому випадку подавати їх на ім'я заступника директора з економічних питань не можна.


Шаблони та зразки документів:


Заява про покладання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (тимчасова непрацездатність)


Мінікурси на тему:


Примірні форми заяв, наказів, графіку відпусток, штатного розпису з 09.07: обов’язкові чи ні

Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020


Статті та консультації на тему:


Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення

Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати

Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони

Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення

Обмін заявами і наказами через месенджери

Чи обов’язкова віза директора на заявах працівників

Документ затверджується наказом директора: чи потрібен напис «Додаток до наказу»

Факсиміле директора: на яких документах дозволено та хто ще має право його використовувати

Хто підписує повідомлення про початок відпустки: директор чи кадровик

4

50

3

22

2

90

2

114

2

111

30

32032

4

2015

2

133

3

226

2

1516

8

21036

3

806

4

20196

6

411

4

366

6

306

4

9213

5

112

6

4087

5

197