Професії від Kadroland.Academy

Документ затверджується наказом директора: чи потрібен напис «Додаток до наказу»

Якщо наказом директора затверджуються внутрішні документи, штатні розписи тощо, чи потрібно робити відмітку про додаток «Додаток до наказу директора ТОВ «Сонечко»...» разом із грифом затвердження, чи достатньо лише самого грифа затвердження?

4

40

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Залежить від того, на якому саме примірнику документа ставите відмітку.


На першому примірнику відповідного локального нормативного документа – штатного розпису, положення, інструкції, регламенту тощо, який є невіддільною частиною наказу і буде сформований разом з ним в одну справу, у верхній правій частині першого аркуша проставляється відмітка про додаток таким чином:

Додаток 1


до наказу від 10.09.2026 №123

Водночас уточнювати, що це «наказ директора ТОВ «Сонечко» – не потрібно. Достатньо дати та індексу наказу.


А на другому примірнику, який буде застосовуватися як робочий, все навпаки. Про те, що це додаток – не зазначаємо, а оформлюємо відповідний гриф затвердження.

ЗАТВЕРДЖЕНО


Наказ директора ТОВ «Сонечко»

10.09.2026 № 123

Водночас штатні розписи наказом затверджувати не обов’язково. Тому щоб не виникало такої плутанини з оформленням, і затверджений оригінал зберігався в окремій справі «Штатний розпис на 2026 рік та зміни до нього», а не додавався у справу з наказами.


Мінікурси на тему:


Примірні форми заяв, наказів, графіку відпусток, штатного розпису з 09.07: обов’язкові чи ні


Статті та консультації на тему:


Як оформлювати додатки до наказів: практичні поради

Паперовий та електронний гібрид в кадровому документообігу

Формування та зберігання справ у поточному діловодстві

Коли писати «ЗАТВЕРДЖЕНО», а коли – «ЗАТВЕРДЖУЮ»

4

40

3

59

2

24

4

68

3

28

6

128

6

315

5

208

5

1291

6

1202

6

98

3

191

4

4959

4

2163

2

101

8

571

2

169

3

184

9

1046

2

229