👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
«ЗАТВЕРДЖЕНО» проставляємо, коли затверджуємо розпорядчим документом, наприклад наказом, «ЗАТВЕРДЖУЮ» – особисто, наприклад керівником.
Звернемось до гл. 7 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5:
Затвердження управлінських документів здійснюється особисто посадовою особою (посадовими особами) відповідно до її (їх) повноважень або розпорядчим документом установи із зазначенням на документі грифа затвердження, оформленого відповідним чином.
Розпорядчим документом установи затверджуються:
- положення про структурні підрозділи;
- інструкції;
- правила;
- порядки;
- інші документи нормативно-правового або нормативного характеру.
Посадовою особою особисто затверджуються документи, що не потребують додаткових вказівок, завдань щодо їх упровадження або виконання:
- положення (статути) установи;
- протоколи;
- акти;
- плани;
- звіти;
- кошториси;
- штатні розписи;
- посадові інструкції;
- програми;
- нормативи тощо.
Якщо документ затверджується конкретною посадовою особою, гриф затвердження оформляється відповідно до ДСТУ 4163:2020.
Наприклад,
У разі, коли документ затверджується постановою, рішенням, наказом, розпорядженням, гриф затвердження оформляється відповідно до п. 37 р. II Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 №55.
Водночас й в ДСТУ 4163:2020 визначено правила оформлення такого грифа.
Наприклад,
Важливо, що перелік видів документів, що мають бути затверджені з проставлянням грифа затвердження, визначає юридична особа на підставі законодавства та з унесенням в інструкцію з діловодства.
Гриф затвердження розміщують у правому верхньому куті першого аркуша документа
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Інструкція з діловодства: поради з практики підготовки
Ім’я, Прізвище чи ПРІЗВИЩЕ та по батькові в документах підприємства
Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов'язкові реквізити та зразки
Зміни до Типової інструкції з діловодства: що мають врахувати підприємства
Секрет 3,2,2,1: як правильно оформити будь-який документ за ДСТУ
Звільнити «24.11.2025» чи «з 24.11.2025»: яке формулювання правильне в наказі
«Наказую» чи «Прийняти» в наказі про прийняття на роботу: як правильно
Чи дійсний наказ, якщо не зазначено ЄДРПОУ
Чи обов’язково в наказі зазначати відділ
«Прийняття на роботу» чи «Призначення на посаду»: як правильно назвати наказ
