
Діловодство
28.11.2025
«Наказую» чи «Прийняти» в наказі про прийняття на роботу: як правильно
Який варіант є нормативно вірним у наказі про прийняття на роботу: «наказую» чи «прийняти»? Як правильно мені оформити такий наказ на працівника?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Коли приймаєте на роботу необхідно прописати «ПРИЙНЯТИ».
Застосування такого формулювання буде відповідати пункту 7 розділу 10 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).
Водночас обидва варіанти – «НАКАЗУЮ» і «ПРИЙНЯТИ» – є нормативно правильними, адже у п. 7 р. 10 Правил №1000/5 йдеться:
Розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) оформлюють у вигляді індивідуальних (стосуються одного працівника) і зведених (стосуються кількох працівників)
Так, у розпорядчій частині індивідуальних наказів використовують дієслова в інфінітиві:
- «ПРИЙНЯТИ»;
- «ПРИЗНАЧИТИ»;
- «ПЕРЕВЕСТИ»;
- «ЗВІЛЬНИТИ»;
- «ВІДРЯДИТИ»;
- «НАДАТИ»;
- «ОГОЛОСИТИ» тощо.
Після цього великими літерами зазначають ПРІЗВИЩЕ працівника, а малими – власне ім’я та по батькові. Далі викладається текст наказу.
Крім цього, у наказі про прийняття працівника зазначається:
- повна дата (число, місяць, рік) фактичного виходу працівника на роботу;
- розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат.
А у зведених наказах, як правило, застосовується формулювання «НАКАЗУЮ».
Важливо, що інформація у них розміщується у такій послідовності:
- прийняття на роботу (службу);
- переведення;
- звільнення.
У межах цих пунктів підпунктами зазначають прізвища працівників у алфавітному порядку.
При цьому до одного зведеного наказу не може включатися інформація, яка згідно із законодавством має різні строки зберігання.
Але якщо у зведеному наказі йдеться виключно про прийняття працівників на роботу, то й тут доречно використовувати слово «ПРИЙНЯТИ» (див. шаблони та зразки під консультацією).
Джерело: kadroland
Зразки та шаблони документів:
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем за строковим договором (зведений)
Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма)
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)
Мінікурс:
Накази на підприємстві: види, строки зберігання та правила реєстрації
Статті на тему:
Витяг з наказу: оформлюємо правильно + зразок
Ім’я, Прізвище чи ПРІЗВИЩЕ та по батькові в документах підприємства
Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов'язкові реквізити та зразки
Ознайомлення працівників з кадровими документами
Секрет 3,2,2,1: як правильно оформити будь-який документ за ДСТУ
Оформлюємо та зберігаємо кадрові накази: повний гайд
Охорона праці
22.10.2026
Укриття на підприємстві: що роботодавець має перевірити за новими правилами з 21 жовтня
21 жовтня 2026 року офіційно опубліковано постанову КМУ від 15.10.2026 №1288, якою оновлено правила використання захисних споруд цивільного захисту. Що змінилося щодо доступу працівників до укриттів, їх обліку та перевірок і що варто врахувати роботодавцю?

Посадові інструкції
22.10.2026
Робоча інструкція охоронника
Робоча інструкція охоронника визначає його трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги з урахуванням специфіки роботи та умов праці. Скористайтеся зразком робочої інструкції охоронника як основою для розроблення документа на підприємстві

Охорона праці
22.10.2026
Роботодавцю не варто чекати 4 грудня: що робити з укриттям уже зараз
До завершення перехідного періоду роботодавцям варто завчасно перевірити, чи має підприємство належне укриття та чи можуть працівники безперешкодно ним скористатися. Що перевірити, як організувати доступ до місця захисту та які дії визначити для персоналу під час повітряної тривоги – основні кроки для підготовки

Звільнення
22.10.2026
Звільнення через застосунок «Дія» з 09.10.2026: хто може подати заяву та як це зробити
З 9 жовтня 2026 року звільнитися з роботи на тимчасово окупованій території або в районі активних бойових дій можна через застосунок «Дія». Хто може скористатися послугою «Обрій. Робота», як подати заяву, скільки чекати на її опрацювання та з якого дня припиняються трудові відносини – пояснюємо покроково

Охорона праці
22.10.2026
Укриття на підприємстві: як перевірити безпечність за новою методикою МВС
МВС оприлюднило методичні матеріали для розрахунку вибухового навантаження під час проєктування укриттів. Документ допоможе оцінити вплив повітряної ударної хвилі та врахувати його під час облаштування безпечного простору для працівників

Мобілізовані / Добровольці ТРО
21.10.2026
Демобілізація тих, хто давно служить: коли чекати на рішення Міноборони
Питання звільнення військовослужбовців, які тривалий час перебувають на службі, опрацьовують Міноборони та профільний комітет Верховної Ради. Народний депутат Федір Веніславський заявив, що рішення можуть з’явитися в короткостроковій перспективі

Медогляди
21.10.2026
ВЛК протягом 30 днів: що змінило Міноборони у Положенні №402
Звільненим із полону українським військовим скоротили строк проходження ВЛК: замість загального строку, який міг становити до чотирьох місяців від початку лікування, встановлено вимогу провести огляд не пізніше ніж через 30 днів після репатріації

Трудова книжка
21.10.2026
Як вносити запис про навчання до трудової книжки працівника
Переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну не позбавило роботодавця обов’язку на прохання працівників вносити записи в паперову трудову книжку. А ось чи є обов’язок вносити запис про навчання? Якщо так, то хто має вносити такий запис і що саме треба записувати? Про це — у статті

Інше
21.10.2026
Оформлення КЕП: що підготувати працівникам і відповідальним особам
Для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг у ДПС працівникам органів влади, органів місцевого самоврядування та підприємств державної форми власності потрібно підготувати визначений пакет документів. ДПС пояснила, які документи подавати, як засвідчувати копії та коли реєстраційна картка не потрібна

Соціальне страхування / Пенсії
21.10.2026
Досягаєте пенсійного віку у жовтні – грудні 2026 року: коли краще подавати заяву на пенсію
Закон передбачає: якщо звернутися за призначенням пенсії протягом трьох місяців після досягнення пенсійного віку, її призначать із наступного дня після досягнення такого віку. Данило Гетманцев пояснив, чому людям, які набувають права на пенсію наприкінці 2026 року, варто врахувати це правило перед поданням заяви на призначення пенсії

Інше
21.10.2026
Реєстри Мін’юсту не працюватимуть 23 – 26 жовтня: що потрібно врахувати
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тому, у вказаний період робота реєстрів буде недоступною

Електронний кабінет
21.10.2026
«Вже існує звернення в роботі»: що робити, якщо ПФУ не приймає дані про працівників
На роботу оформлені працівники ще у квітні. При поданні на порталі ПФУ XML-файлу виникає помилка: «Вже існує звернення в роботі, подати нове звернення можна після виконання існуючого!». Це триває з квітня. Що робити?

Інше
21.10.2026
Транспорт підприємства залучили під час мобілізації: що пропонують змінити в обліку
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16164, який пропонує спростити зняття з обліку транспортних засобів і техніки підприємств, залучених під час мобілізації та знищених, втрачених або пошкоджених без можливості економічно доцільного відновлення. Також документ передбачає умови повернення власникам транспорту, який більше не потрібен військовим формуванням

Інше
21.10.2026
Нові правила для ВПО з 22 жовтня: що буде з довідками працівників
Набрання чинності новим законом не означає автоматичного переоформлення документів для внутрішньо переміщених осіб. У Мінсоцполітики повідомили, що раніше видані довідки залишатимуться чинними, а перехід до нової системи обліку відбуватиметься поетапно

Військовий облік
21.10.2026
Чи можна відмовитися від статусу військовозобов’язаного через нотаріуса: що говорить суд
У мережі поширюють шаблони заяв, які нібито дозволяють відмовитися від статусу військовозобов’язаного. Один із чоловіків скористався таким підходом, але згодом отримав повістку й звернувся до суду. Чи має нотаріальне засвідчення такої заяви юридичні наслідки?








