👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Коли приймаєте на роботу необхідно прописати «ПРИЙНЯТИ».
Застосування такого формулювання буде відповідати пункту 7 розділу 10 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).
Водночас обидва варіанти – «НАКАЗУЮ» і «ПРИЙНЯТИ» – є нормативно правильними, адже у п. 7 р. 10 Правил №1000/5 йдеться:
Розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) оформлюють у вигляді індивідуальних (стосуються одного працівника) і зведених (стосуються кількох працівників)
Так, у розпорядчій частині індивідуальних наказів використовують дієслова в інфінітиві:
- «ПРИЙНЯТИ»;
- «ПРИЗНАЧИТИ»;
- «ПЕРЕВЕСТИ»;
- «ЗВІЛЬНИТИ»;
- «ВІДРЯДИТИ»;
- «НАДАТИ»;
- «ОГОЛОСИТИ» тощо.
Після цього великими літерами зазначають ПРІЗВИЩЕ працівника, а малими – власне ім’я та по батькові. Далі викладається текст наказу.
Крім цього, у наказі про прийняття працівника зазначається:
- повна дата (число, місяць, рік) фактичного виходу працівника на роботу;
- розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат.
А у зведених наказах, як правило, застосовується формулювання «НАКАЗУЮ».
Важливо, що інформація у них розміщується у такій послідовності:
- прийняття на роботу (службу);
- переведення;
- звільнення.
У межах цих пунктів підпунктами зазначають прізвища працівників у алфавітному порядку.
При цьому до одного зведеного наказу не може включатися інформація, яка згідно із законодавством має різні строки зберігання.
Але якщо у зведеному наказі йдеться виключно про прийняття працівників на роботу, то й тут доречно використовувати слово «ПРИЙНЯТИ» (див. шаблони та зразки під консультацією).
Джерело: kadroland
Зразки та шаблони документів:
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем за строковим договором (зведений)
Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма)
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)
Мінікурс:
Накази на підприємстві: види, строки зберігання та правила реєстрації
Статті на тему:
Витяг з наказу: оформлюємо правильно + зразок
Ім’я, Прізвище чи ПРІЗВИЩЕ та по батькові в документах підприємства
Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов'язкові реквізити та зразки
Ознайомлення працівників з кадровими документами
Секрет 3,2,2,1: як правильно оформити будь-який документ за ДСТУ
Оформлюємо та зберігаємо кадрові накази: повний гайд
Коментарів поки немає
Почніть розмову…